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內容

標題與版權資訊

前言

• 適用對象
• 說明文件協助工具
• 多元共融
• 相關資源
• 印刷慣例

第 I 部分 入門

1 瞭解 Content Capture

• 擷取
• 轉換
• 分類
  • 文件分隔
  • 描述資料指定
  • 附件類型
  • 批次狀態
• 釋出
• 確認

2 瞭解 Content Capture 的處理程序

• 來源
• 處理器
• 程序
• 批次
• 從屬端設定檔

3 瞭解主要的 Content Capture 元件

• Capture 程序頁面
• Content Capture 從屬端
• Content Capture 檔案匯入代理程式

4 瞭解角色和安全性

第 II 部分 設定程序

5 瞭解 Content Capture 程序頁面

6 建立新程序

7 管理程序

• 篩選程序
• 編輯程序
• 刪除程序
• 複製程序
• 驗證程序
• 匯出或匯入程序

8 設定程序安全性

9 設定描述資料

• 設定描述資料欄位
  • 新增或編輯描述資料欄位
  • 刪除描述資料欄位
  • 設定描述資料欄位的輸入項遮罩
  • 設定描述資料欄位的顯示格式
  • 將描述資料欄位設為自動填入
  • 設定正規表示式驗證
  • 設定描述資料欄位來啟用資產類型選項清單的建立功能
• 設定使用者定義選項清單
  • 新增或編輯使用者定義選項清單
  • 將文字檔的值匯入 Content Capture 選項清單中
  • 將 Content Capture 選項清單值匯出到文字檔
  • 刪除使用者定義選項清單或項目
  • 使用者定義選項清單的用法
• 設定資產類型選項清單
  • 新增或編輯資產類型選項清單
  • 刪除資產類型選項清單
• 設定相依選項清單
  • 關於選項清單相依項的要點
  • 新增或編輯相依選項清單
  • 刪除相依選項清單
• 設定資產同步
• 設定資產查尋

10 設定分類

• 新增、編輯或刪除批次狀態
• 新增、編輯或刪除附件類型
• 設定文件設定檔
  • 新增或編輯文件設定檔
  • 刪除文件設定檔
  • 使用文件設定檔

11 設定擷取設定值

• 設定從屬端設定檔
  • 關於從屬端設定檔
  • 新增或編輯從屬端設定檔
  • 停用或刪除從屬端設定檔
  • 設定從屬端設定檔的類型
    • 僅擷取
    • 擷取並編製索引
    • 僅編製索引
  • 篩選向使用者顯示的批次清單
  • 設定影像的擷取和儲存
  • 設定空白頁偵測作業
  • 設定非影像檔的擷取設定值
  • 設定文件建立
  • 設定分隔頁的使用
  • 在從屬端設定檔中使用相依選項清單
  • 在從屬端設定檔中啟用資產查尋
  • 設定從屬端設定檔中的文件設定檔
  • 授予或移除從屬端設定檔的安全性存取
  • 設定從屬端設定檔的後處理
  • 新增、編輯或刪除釋出處理作業
• 設定匯入處理器工作
  • 關於匯入處理
  • 新增或編輯匯入處理器工作
  • 停用或刪除匯入處理器工作
  • 設定匯入處理器工作中的空白頁偵測功能
  • 設定電子郵件訊息和電子郵件附件匯入
  • 設定 Google Mail (OAuth) 電子郵件匯入
    • 取得用以建立 Google Mail 應用程式的重新導向 URL
    • 設定 Google Mail App 電子郵件匯入
    • 設定 Google Mail OAuth 以進行 Capture 電子郵件匯入作業
  • 設定清單檔案匯入
  • 在清單檔案匯入期間匯入附件
  • 設定從資料夾匯入檔案
  • 設定匯入期間的描述資料指定
  • 設定匯入處理器工作的後處理

12 設定處理設定值

• 設定辨識處理器工作
  • 關於辨識處理
    • 文件組織方法
    • 其他重要的辨識處理器工作設定值
      • 偵測及識別條碼和分隔碼的設定值
      • 區隔文件設定值
      • 處理附件設定值
      • 文件分類設定值
      • 指定描述資料值的設定值
      • 辨識處理後的後處理設定值
  • 設定一般辨識處理器工作的設定值
    • 新增或編輯辨識工作
    • 停用或刪除辨識工作
    • 設定辨識處理器工作的後處理和監督
    • 設定辨識處理器工作的批次流程
  • 根據文件組織方式來設定工作
    • 為包含固定頁數的文件設定工作
    • 為每個頁面上有相同條碼值的文件設定工作
    • 為在不同文件之間有分隔頁的批次設定工作
    • 使用階層式區隔符號設定文件工作
    • 為不需要文件組織的批次設定工作
  • 設定條碼、分隔碼及分隔頁定義
    • 設定分隔頁定義
    • 新增或編輯條碼定義
    • 設定階層式分隔頁定義
  • 指定靜態或動態決定的文件設定檔
  • 指定描述資料欄位自動填入
• 設定 PDF 轉換工作
  • 設定 PDF 轉換工作的後處理和監督
  • 設定 PDF 轉換工作的批次流程
  • 停用或刪除 PDF 轉換工作
• 設定 TIFF 轉換工作
  • 設定 TIFF 轉換工作中的空白頁偵測功能
  • 指定如何合併文件及指定描述資料
  • 設定 PDF 轉換引擎
  • 設定 TIFF 轉換工作的批次流程
  • 設定 TIFF 轉換工作的後處理和監督
  • 停用或刪除 TIFF 轉換工作
• 設定資產查尋工作
  • 設定資產查尋工作的後處理與監督
  • 設定資產查尋工作的批次流程
  • 停用或刪除資產查尋工作
• 設定 XML 轉換工作
  • 設定 XML 轉換工作的後處理與監督
  • 設定 XML 轉換工作的批次流程
  • 停用或刪除 XML 轉換工作

13 設定確認設定檔

• 關於確認處理
• 新增或編輯確認設定檔
• 啟用確認設定檔及排列確認設定檔的順序
• 停用或刪除確認設定檔
• 根據文件設定檔限制確認設定檔
• 設定資產儲存區域或業務儲存區域確認驅動程式設定值
• 設定文件資料夾確認驅動程式設定值
• 設定確認處理器的批次流程

第 III 部分 掃描與匯入文件

14 設定 Content Capture 從屬端

• 開始之前
• 下載 Content Capture 從屬端
• 安裝 Content Capture 從屬端
• 啟動 Content Capture 從屬端

15 瞭解 Content Capture 從屬端

16 瞭解 Content Capture 從屬端的功能

17 掃描實體文件

• 設定掃描器
• 設定掃描偏好設定
• 掃描文件

18 匯入電子文件

• 設定匯入來源及匯入設定值
• 匯入文件

19 複查及編輯文件

• 複查文件和頁面
  • 停用文件的自動複查和編製索引功能
  • 放大和縮小選取的頁面
  • 調整縮圖顯示大小或位置
  • 前往特定頁面
  • 列印頁面
  • 在關聯的應用程式中檢視文件或附件
  • 檢視檔案資訊
  • 尋找文件
• 編輯文件及頁面
  • 提高影像的品質
  • 將頁面移到另一個文件中
  • 複製文件的一或多個頁面
  • 旋轉或翻轉頁面
  • 複製及貼上描述資料值
  • 清除文件的描述資料值
  • 剪下或複製頁面，並將它們貼到影像文件中
• 建立及移除文件
  • 擷取文件
  • 分割文件
  • 移除文件分隔
  • 刪除文件及其頁面
  • 複製文件
• 建立及移除附件
  • 擷取附件
  • 分割附件
  • 刪除附件及其頁面
• 新增、取代及刪除頁面
  • 插入頁面
  • 附加頁面
  • 取代頁面
  • 刪除頁面

20 編製文件索引

• 依描述資料編製文件索引
• 依資產查尋值編製文件索引

21 管理批次

• 變更批次資訊
• 釋出批次
• 搜尋批次或篩選清單
• 批次處理錯誤
• 尋找批次錯誤

第 IV 部分 設定自動檔案匯入

22 從受監督的檔案資料夾擷取檔案

• 瞭解受監督的檔案資料夾
• 設定檔案匯入代理程式
  • 下載並安裝檔案匯入代理程式
  • 為檔案匯入代理程式建立 Oracle Identity Cloud Service (IDCS) 應用程式
  • 在檔案匯入代理程式註冊 Oracle Content Management
  • 使用 Capture 命令行公用程式

23 從受監督的電子郵件帳戶擷取檔案