設定相依選項清單

在選項清單相依項中,父項欄位連結至兩個或多個子項選項清單,而其中一個子項選項清單會在使用者於父項欄位選取項目之後顯示。

您會在描述資料頁籤建立相依選項清單及其相關聯的選項清單,然後在從屬端設定檔選取該相依選項清單,如新增或編輯相依選項清單中所述。在您開始建立此類型的選項清單之前,請先參閱關於選項清單相依項的要點

關於選項清單相依項的要點

  • 您可以在使用者定義選項清單之間建立選項清單相依項。

  • 建立選項清單相依項之前,請先建立您計畫連結的所有選項清單。您必須至少建立一個父項選項清單,以及二或多個子項選項清單。

  • 每個子項清單中的項目可與多個父項項目相關。例如,供應器可以是家庭用品汽車業子產品的子項項目。

  • 您可以建立多層相依項 (例如曾祖項、祖項、父項及子項選項清單)。

  • 只能對從屬端設定檔指定一個選項清單相依項。多個父項/子項相依項必須在單一「相依選項清單」定義中定義。

新增或編輯相依選項清單

如何新增或編輯相依選項清單:
  1. 描述資料頁籤,建立使用者定義選項清單

    您至少需要三個選項清單,一個當作父項選項清單,另外兩個或更多個則當作子項選項清單。

    例如:

    父項或子項 選項清單名稱 選項

    父項

    Products

    • Automotive

    • Household

    子項

    Automotive Subproducts

    • Cars

    • Motorcycles

    子項

    Household Subproducts

    • Bathroom

    • Kitchen

  2. 描述資料頁籤,建立描述資料欄位以包含選項清單。

    在我們的範例中,我們建立了 Products 欄位來作為父項欄位,還建立了 Subproducts 欄位來作為子項。

    1. 在父項欄位的「描述資料欄位」頁面上,選擇某個選項清單來源

    2. 選項清單欄位,選取您建立的選項清單。在我們的範例中,我們選擇了 Products 來作為選項清單。

    3. 在子項欄位的「描述資料欄位」頁面上,選擇父項選項清單欄位。在我們的範例中,我們選擇了 Products 來作為父項描述資料欄位。

    4. 為避免使用者未選取清單中的選項直接輸入值,請選取已鎖定核取方塊並送出變更。

  3. 分類頁籤,建立文件設定檔以使用您在步驟 1 建立的描述資料欄位。

    在我們的範例中,我們建立了名為 Products 的文件設定檔,其中包含 ProductsSubproducts 描述資料欄位。

  4. 描述資料頁籤上,建立相依選項清單,並按一下送出

    1. 相依選項清單表格中,按一下 新增相依選項清單 建立相依選項清單。您可以編輯現有的相依選項清單,方法是選取該清單,然後按一下 編輯相依選項清單

    2. 在「相依選項清單」頁面上,輸入相依項的名稱,例如 Product/subproduct dependency
    3. 已定義的相依選項清單表格中,為第一個相依選項新增欄位,方法是識別某個父項選項清單項目 (Household) 的欄位,以及識別在使用者選取該父項選項清單項目時所顯示的子項清單 (Household Subproducts):
      • 父項選項清單來源Capture Source

      • 父項選項清單Products

      • 父項選項清單項目Household

      • 子項選項清單來源Capture Source

      • 子項選項清單Household Subproducts

    4. 為第二個相依選項新增欄位,方法是識別另一個父項選項清單項目 (Automotive),以及識別在使用者選取該父項選項清單項目時所顯示的子項清單 (Automotive Subproducts)。

  5. 擷取頁籤,新增或編輯從屬端設定檔以使用您建立的文件設定檔和選項清單相依項。

    1. 在「一般設定值」頁面上,選取設定檔類型 2 - 擷取並編製索引3 - 僅編製索引,然後輸入名稱和批次前置碼。

    2. 在「文件編製索引設定值」頁面的相依選項清單欄位中選取您建立的相依項,然後在文件設定檔欄位中選取您建立的文件設定檔。

    3. 在安全性頁面上,將從屬端設定檔的登入權限授予某位使用者,然後儲存從屬端設定檔。

  6. 在從屬端測試選項清單相依項。

    1. 在從屬端中,選取您建立的從屬端設定檔,然後擷取某個批次。

    2. 展開該批次,然後選取某個文件。

    3. 在描述資料窗格中,嘗試使用選項清單相依項。

刪除相依選項清單

刪除選項清單相依項,即表示無法在從屬端設定檔中使用該項。其相關選項清單與描述資料欄位並不會受到影響。

刪除相依選項清單:
  1. 描述資料頁籤中,選取「相依選項清單」表格中要刪除的相依項,然後按一下 刪除相依選項清單
  2. 請在出現提示時,按一下以確認刪除。