設定從屬端設定檔

有些使用者的工作是只擷取文件，有些負責產生文件批次的索引，而有些則兩者都做。您可以根據這些需求設定從屬端設定檔。您可以在從屬端設定檔中，指定批次前置碼、批次優先順序以及批次篩選條件 (優先順序、狀態、前置碼等等)。若要限制使用從屬端設定檔，您可以指定其使用者，如此一來，只有具備足夠權限的使用者才能存取從屬端環境中的從屬端設定檔。您也可以將一或多個文件設定檔與每個從屬端設定檔建立關聯。

若要設定從屬端設定檔，您需要識別設定檔頁面中的設定值。

您可以在擷取頁籤中新增或編輯現有的從屬端設定檔。

1. 在左側的程序窗格中選取程序。
   所選程序的組態頁面會顯示在右側。
2. 開啟程序的擷取頁籤。
3. 在從屬端設定檔表格中，按一下 或選取設定檔，然後按一下 。

   若要建立另一個完全相同的設定檔，可以按一下 複製現有的從屬端設定檔，並視需要進行修改。

4. 在從屬端設定檔的每一頁中，選取適用的設定值 (請參閱關於從屬端設定檔中的表格)。
5. 按一下送出以儲存並關閉設定檔。

您可以啟用或停用從屬端設定檔，讓從屬端使用者存取或無法存取該設定檔。從屬端設定檔預設為作用中 (線上)。您可以讓從屬端設定檔離線以進行疑難排解，或在刪除設定檔之前先將它停止。在您刪除設定檔之前，請考慮先將它停用一段時間。

1. 在左側的程序窗格中選取程序。
   所選程序的組態頁面會顯示在右側。
2. 開啟擷取頁籤。
3. 在從屬端設定檔表格中，選取所需的設定檔，然後先停用再刪除。
4. 按一下 以停用設定檔。
   您可以按一下擷取頁籤中的線上/離線，來啟用或停用從屬端設定檔。
5. 選取已停用的設定檔，然後按一下 。請在出現提示時，確認您要刪除此設定檔。

您選取的從屬端設定檔類型決定了使用者對設定檔的使用方式，以及使用者是否要擷取文件和完成描述資料值。設定檔類型也會影響文件在批次內的建立方式。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取一般設定值頁面。
2. 在設定檔類型欄位中，選擇下列其中一個設定檔類型：僅擷取、擷取並編製索引，或僅編製索引。
3. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取批次篩選設定值頁面。
2. 在頁面設定值中，指定會限制所顯示批次清單的篩選設定值，然後儲存變更。請依照下列準則，以及下方表格中列出篩選條件描述來進行。

   • AND 條件會套用不同的篩選條件。在這種情況下，使用者只會看到符合所有已選取篩選條件 (AND 條件) 的批次。如果您指定了批次狀態和批次優先順序，系統就只會顯示有該批次狀態和優先順序的批次。

   • OR 條件會套用一個篩選條件。在這種情況下，使用者會看到符合任一已選取篩選條件 (OR 條件) 的批次。如果您在優先順序欄位中選取 1、2 和 3，系統就只會顯示受指定的優先順序為 1、2 或 3 的批次。

1. 當您新增或編輯從屬端設定檔時，選取影像設定值頁面。
2. 在空白頁位元組臨界值欄位中，輸入檔案大小的值 (單位為位元組)。使用者可以在從屬端的「偏好設定」視窗中覆寫這個臨界設定值，方法是在刪除頁面前掃描的位元組數下限欄位中輸入一個數字。

   針對黑白影像 (200 x 200 DPI 影像)，建議值為 1500。當您使用此設定時，Content Capture 通常就可以分辨空白頁與有少量文字的頁面之間的差異。

3. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取影像設定值頁面。
2. 在非影像檔匯入動作欄位中，選取當使用者匯入非影像檔時所要執行的動作。

   • 不匯入：選取之後會顯示一則訊息，告知使用者無法匯入非影像檔且不會建立任何批次。

   • 以原生格式匯入：選取之後會擷取原始格式的非影像檔。使用者可以編製非影像文件索引，但無法編輯文件的個別頁面。

   • 轉換成影像格式：選取之後會使用此頁面中所選取的非影像轉換設定值，將非影像檔轉換成影像。

3. 視需要在非影像檔預覽頁面限制欄位中，指定要對從屬端使用者顯示的頁數上限。

   此設定值對於將從屬端效能提升至最高而言很有用。僅適用於以原生格式儲存的非影像文件。預設值為 25 頁。指定 0 可略過指定要預覽的頁數上限。

4. 視需要完成非影像轉換欄位設定值。

   在步驟 2 中選取轉換成影像格式，即可使用這些設定值。您可以使用這些設定值指定檔案轉換時，影像的色彩、JPEG 影像品質和 DPI 解析度。

5. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

當您設定從屬端設定檔時，請確定指定如何建立批次內的文件。例如，擷取的文件是否為固定頁數 (單面或雙面文件)？是否使用分隔頁指示一份文件結束而另一份文件開始？是否提示使用者指定如何根據批次內容建立文件？

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取文件編製索引設定值頁面。

   註：

   文件建立選項不會套用至僅擷取設定檔。請參閱僅擷取。

2. 在文件建立選項欄位中，選取以下其中一個選項並儲存變更：

   • 單頁 (單面)：此選項可建立單頁文件，通常與單面文件搭配使用。當使用者掃描批次時，從屬端會在文件中插入每個掃描的影像作為一頁。

     掃描器的單面/雙面設定可決定掃描單頁或雙頁。如果設定檔設為單頁 (單面)，無論掃描器的單面/雙面設定為何，從屬端都會建立單頁文件。

   • 雙頁 (雙面)：此選項可建立雙頁文件，通常與雙面文件 (例如雙面表單) 搭配使用。當使用者掃描批次時，從屬端會在每份文件中插入兩個掃描的影像。

     掃描器的單面/雙面設定可決定掃描單頁或雙頁。如果設定檔設為雙頁 (雙面)，無論掃描器的單面/雙面設定為何，從屬端都會建立雙頁文件。

   • 變動頁數：此選項可建立有變動頁數的文件。

     • 如果使用者在文件之間插入文件分隔頁，並將設定檔設定為使用分隔頁，從屬端就會將所有頁面掃描到相同文件中，直到偵測到分隔頁，然後再開始一份新文件，掃描所有頁面直到偵測到下一個分隔頁，依此類推。Content Capture 從屬端會捨棄分隔頁，並將所有文件放置在單一批次中。您可以在分隔頁位元組臨界值欄位中，設定偵測分隔頁的方式，如設定分隔頁的使用中所述。

     • 如果使用者不會在文件之間插入文件分隔頁，從屬端會將掃描器中的所有頁面掃描到批次中的單一文件中。在掃描後使用者可以使用建立新文件選項定義文件。

   • 詢問使用者：此選項可在每次使用者開始掃描時，透過「文件建立選項」對話方塊詢問使用者要如何建立批次內的文件。使用者可以選擇固定頁數 (單頁或雙頁)，或是選擇變動頁數。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取文件編製索引設定值頁面。

   若要偵測分隔頁，請將設定檔類型欄位設定為 2 - 擷取並編製索引，並將文件建立選項欄位設定為變動頁數或詢問使用者。如果您在這些欄位中選取其他設定值，分隔頁位元組臨界值欄位的設定值就沒有任何作用。

   此外，如果您在文件建立選項欄位中選取詢問使用者，從屬端使用者就可以覆寫您在此分隔頁欄位中指定的分隔頁臨界值。

2. 在頁面設定值中，於分隔頁位元組臨界值欄位中設定一個值。

   對於黑白影像 (200 x 200 DPI 影像)，建議的位元組值為 1500。當您使用此設定值時，空白分隔頁與有少量文字的頁面通常是會有差異的。

   空白頁位元組臨界值欄位也能設定會偵測到空白頁的臨界值。然而在這種情況下，系統會刪除偵測到的空白頁，因此空白頁並沒有被視為分隔頁。

   註：

   如果這兩個欄位都包含非 0 的值，系統只會使用分隔頁位元組臨界值欄位。而空白頁位元組臨界值欄位會遭到忽略。如需有關如何刪除空白頁的資訊，請參閱設定空白頁偵測作業。

3. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 在描述資料頁籤中，建立二或多個選項清單，然後建立一個可彼此連結的相依選項清單。
2. 在擷取頁籤中，新增或編輯從屬端設定檔。
3. 在文件編製索引設定值頁面的相依選項清單欄位中，選取您在步驟 1 建立的相依選項清單。
4. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。
   在從屬端中，以使用者的角度測試相依選項清單。

1. 在擷取頁籤中，新增或編輯從屬端設定檔。
2. 前往文件編製索引設定值頁面的資產查尋表格，然後按一下 。
3. 在啟用資產查尋對話方塊中，從資產查尋下拉式清單選取您在描述資料頁籤建立的查尋。
4. 在傳回的資產數限制方塊中，輸入數字以指定查尋時要傳回的資產數目。預設值為 10。
5. 視需要選取一律顯示資產核取方塊。
6. 按一下確定來完成組態。
   在 Content Capture 從屬端中，以使用者的角度測試資產查尋。

文件設定檔可指定您可用來為特定類型文件編製索引的一組描述資料欄位，以及一組文件可用的附件類型組合。設定從屬端設定檔時，請為要運用該設定檔編製索引或擷取並編製索引的所有文件類型選取文件設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取文件編製索引設定值頁面。

   若要存取此頁面，您必須在「一般設定值」頁面的設定檔類型欄位中選取編製索引選項 2 - 擷取並編製索引或 3 - 僅編製索引。

2. 完成頁面設定值中的文件設定檔欄位。

   • 選取列出的一或多個文件設定檔。

   • 選取全部，讓所有已定義的文件設定檔可供使用者選取。

   • 選取預設，讓為程序定義的所有描述資料欄位和附件類型可以在單一設定檔中使用。此選項在進行疑難排解時相當實用。

3. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取安全性頁面。

   「從屬端設定檔使用者」表格列出可存取從屬端設定檔的使用者和群組。您可以選取要移除的使用者群組，然後按一下 來加以刪除。當您移除使用者或群組對從屬端設定檔的存取權，Content Capture 從屬端的從屬端設定檔欄位中便不再顯示用於擷取新批次的設定檔。不過，使用者仍然可以藉由選取另一個從屬端設定檔來存取原本設定檔所擷取的批次。

2. 若要新增從屬端設定檔使用者，請在從屬端設定檔使用者表格中按一下 。
3. 在新增安全性成員對話方塊中，搜尋並新增一或多個使用者或群組。您可以使用此文字欄位搜尋特定成員名稱。您可以在群組名稱或使用者名稱內使用 '*' 字元作為萬用字元。
4. 新增您選取的安全性成員，然後按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取後處理頁面。
2. 在可用的釋出處理作業表格中，新增或編輯釋出處理作業。
3. 按一下送出以儲存從屬端設定檔。

1. 新增或編輯從屬端設定檔，然後選取後處理頁面。
2. 在可用的釋出處理作業表格中，按一下 來新增釋出處理作業。您也可以編輯或刪除釋出處理作業，方法是在表格中選取該釋出處理作業，然後按一下 或 。
3. 在釋出處理作業設定值對話方塊中執行下列步驟，然後按一下確定：

   1. 輸入釋出處理作業的名稱及描述。該名稱會出現在「Oracle Content Capture 從屬端」中，作為已選取的釋出處理作業。

   2. 在批次處理器欄位中，指定當使用者釋出先前用此從屬端設定檔擷取的批次時，系統要執行的下一個步驟。您可以選擇：

      • 確認處理器：選取後即可將批次傳送給此處理器，以進行最終確認 (輸出)。例如，您可以在使用者擷取並完整編製批次索引之後選取此步驟。

      • 辨識處理器：選取後即可將批次傳送給此處理器，以辨識條碼。例如，您可以傳送已掃描但未編製索引的批次，以透過條碼辨識來自動編製索引。

      • 轉換成 TIFF：選取後即可將批次傳送給此處理器，以便將使用者匯入的非影像文件轉換成影像格式。

      • 轉換成 PDF：選取後即可將批次傳送給此處理器，以便將文件轉換成 PDF。

      • 資產查尋處理器：選取後即可將批次傳送給此處理器，以啟用資產查尋。

      • XML 轉換處理器：選取後即可將批次傳送到此處理器以啟用 XML 文件的 XML 轉換。

   3. 如果您指定的下一個步驟為轉換成 TIFF/PDF 或辨識處理，請在批次處理器工作欄位中選取要執行的轉換或辨識工作。

   4. (選擇性) 選取預設欄位，以便將此釋出處理作業指定為該從屬端設定檔的預設釋出處理作業。