設定資產查尋

需要其查尋組合的多個其他設定檔可以參照單一查尋定義。您可以建立多個查尋，然後建立它們與某個從屬端設定檔之間的關聯，讓桌面使用者能夠以不同的方式擷取資料。然而，使用者只能讓每個搜尋欄位包含一個查尋。例如，使用者可以擁有一個對「廠商名稱」的查尋，以及一個對「採購單」的查尋，但無法同時擁有兩個都使用「廠商名稱」的查尋。因為這會讓系統對使用者顯示一個額外的資產欄位，但不會在 Content Capture 描述資料欄位中儲存任何值。

如何建立資產類型查尋：

1. 在程序的描述資料頁籤上，前往資產查尋表格，然後按一下 以建立資產查尋；您也可以編輯資產查尋，方法是選取該資產查尋，然後按一下 。若要刪除資產查尋，只要按一下 即可。

2. 在「資產查尋」頁面的資產查尋名稱欄位中輸入名稱 (例如 Vendor Asset Lookup)。

3. 在 Capture 搜尋欄位下拉式清單中，選取將使用該欄位值搜尋資產的 Content Capture 欄位。這個欄位來自 Content Capture 描述資料。

4. 在儲存區域下拉清單中，選取資產查尋要用來建立選項清單的儲存區域。

5. 在資產類型下拉式清單中選取資產類型。
6. 在資產搜尋欄位下拉式清單中，選取會用來搜尋類型的欄位。這個欄位來自 Oracle Content Management 資產類型定義。
7. 如果您希望資產查尋要尋找從屬端使用者指定的確切文字，請勾選執行精確比對核取方塊。如果在資產搜尋欄位選取一個字串，便會啟用執行精確比對核取方塊。但若為長字串，則會停用此功能。如果在資產搜尋欄位選取日期、數字或浮點資料類型，則一律執行精確比對。
8. 在傳回值表格中，定義系統在找到相符的項目時從資產傳回的欄位值。欄位的顯示順序，會與它們在此表格中定義的順序相同。
   1. 按一下 以顯示「資產查尋傳回值」對話方塊。您可以編輯現有的傳回值，方法是按一下 ，然後按一下 則可刪除。
   2. 在 Capture 欄位下拉式清單中選取一個值。這個值來自 Content Capture 描述資料。

      註：

      如果選取「數位資產參照」類型的欄位，將停用參照發現的資產核取方塊以表示直接參照。如果選取類型為「內容項目參照」的欄位，則可選取此核取方塊。如果選取此核取方塊，便會停用資產欄位。
   3. 如果選取「數位資產參照」類型之外的其他類型「Capture 欄位」，請從資產欄位下拉式清單中選取一個值。這個值來自 Oracle Content Management 資產類型定義。
   4. 按一下確定來完成組態。

      當從屬端使用者執行查尋時，您在「資產查尋傳回值」對話方塊中設定的欄位會顯示在查尋結果中。

9. 按一下快速預覽表格右上方的，根據您在資產搜尋欄位下拉式清單中選取的值預覽相符資料。如果資產的數量超過十個，則會顯示前十個資產。
10. 按一下送出以完成組態。

    此時，新的資產查尋會顯示在「資產查尋」表格中。