設定文件設定檔

文件設定檔包含一組用於編製特定文件類型索引的描述資料欄位。例如，針對擷取通信、採購單及客戶合約文件設定的程序，您可能需要為這些文件類型建立文件設定檔，且每個設定檔包含一組不同的描述資料欄位。若要讓使用者掃描包含多個文件類型的批次，請在從屬端設定檔中選取每個文件設定檔。如此一來，使用者便可選擇與文件對應的文件設定檔，並據以編製文件索引。

文件設定檔也會指定一組附件類型，供分類為文件設定檔的文件使用。

您可以在指定從屬端設定檔使用的文件設定檔時，選取一或多個文件設定檔、所有設定檔或預設值。預設文件設定檔包含所有為程序定義的描述資料欄位和附件類型，在疑難排解時很有用。

以下是與文件設定檔關聯的主要工作：

新增或編輯文件設定檔

如何新增或編輯文件設定檔：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟分類頁籤。
在文件設定檔表格中，按一下來建立設定檔。若要編輯設定檔，請先選取該設定檔，然後按一下。
在「文件設定檔」頁面上，執行下列步驟來儲存變更：
1. 在文件設定檔 (類型) 名稱區段中，輸入名稱和描述。
2. 在要於 Capture 從屬端中編製索引的欄位區段之描述資料欄位底下的可用的描述資料欄位方塊中，選取設定檔中要包含的欄位，然後將它們移到選取的描述資料欄位方塊中。以適合編製索引的順序來排列描述資料欄位。
3. 在文件設定檔的附件類型區段之附件類型底下的可用的附件類型方塊中，選取設定檔中要包含的附件類型，然後將它們移到選取的附件類型方塊中。以使用者讀取附件時會使用的順序來排列附件類型。

刪除文件設定檔

您可以刪除從屬端使用者不會使用的文件設定檔。當您刪除文件設定檔之後，該設定檔就不會顯示在「Content Capture 從屬端」的描述資料窗格中。

如何刪除文件設定檔：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟分類頁籤。

「文件設定檔」表格會列出為該程序所定義的設定檔。
選取您要刪除的設定檔，然後按一下並確認刪除。
已刪除的文件設定檔就不會再出現在「文件設定檔」表格中。

使用文件設定檔

為每個待編製索引的文件類型建立文件設定檔之後，您就可以在任何描述資料欄位指定處選取它們。

表格 10-1 在 Content Capture 元件使用文件設定檔

Content Capture 元件	功能
從屬端設定檔	在文件編製索引設定值頁面中選取一或多個文件設定檔，以允許使用者選取文件設定檔、完成設定檔的描述資料欄位，以及修改附件類型。請參閱設定從屬端設定檔中的文件設定檔。
匯入處理器	選取文件設定檔，為匯入的文件編製索引。請參閱設定匯入期間的描述資料指定。
辨識處理器	選取文件設定檔，為辨識的文件編製索引。您甚至可以動態決定文件設定檔。請參閱指定靜態或動態決定的文件設定檔。
確認設定檔	選取一或多個文件設定檔，藉此限制確認設定檔可處理的文件。執行確認設定檔時，即可確認指定給所選文件設定檔的文件。請參閱根據文件設定檔限制確認設定檔。