設定匯入處理器工作

重要的匯入處理器工作設定值

您可以把匯入處理器將影像和其他電子文件匯入 Content Capture 的自動化匯入作業，套用到各種適用的情況上，例如多功能裝置、使用第三方軟體掃描的影像，以及作為電子郵件附件來傳送的文件。

關於匯入處理的要點

• 不同於其他會按照批次順序來處理批次的批次處理器，匯入處理器是依照指定的頻率 (從每 30 秒一次到每天一次不等) 來輪詢；它會在執行期間搜尋指定來源，尋找要匯入的檔案，並在找到時開始處理該檔案。

• 您可以在匯入來源設定值頁面上，設定已選取來源 (電子郵件或資料夾) 專有的設定值：例如，

  • 針對電子郵件來源，您可以指定要監督的電子郵件帳戶，以及要匯入的電子郵件訊息及/或附件。

  • 針對清單檔案工作，您可以識別要讀取的資料夾和清單檔案。

  • 針對資料夾匯入工作，您可以識別要匯入的資料夾和檔案類型。

• 請勿在匯入處理器工作為線上狀態時，對其程序元素進行大幅度的變更。例如，如果您修改或移除該工作使用的描述資料欄位，將會發生錯誤，因為批次中的資料不再符合該工作的設定值。

• 當您編輯處理器工作設定值時，請執行從屬端來檢視匯入的批次。您必須在從屬端中重新整理批次清單，以檢視剛匯入的批次。

1. 在左側的程序窗格中選取程序。

   所選程序的組態頁面會顯示在右側。

2. 開啟程序的擷取頁籤。

3. 在匯入處理器工作表格中，按一下 以建立新的工作。若要編輯現有工作，請將它選取並按一下 。

   您也可以複製匯入處理器工作，方法是將它選取，並按一下 ，然後在出現提示時輸入新名稱。複製工作可讓您快速複製並進行修改。

4. 選取「一般設定值」頁面上的設定值。

   1. 在匯入工作名稱欄位中輸入名稱，並在批次前置碼欄位中輸入前置碼。匯入的批次會使用此前置碼來命名，後面接著隨著每個新批次遞增的數字。

   2. 在匯入來源欄位中，指定匯入檔案的來源：電子郵件來源、資料夾來源或清單檔案來源。

      您選取的來源會決定「匯入來源設定值」頁面中顯示的設定值。

   3. 針對資料夾來源或清單檔案來源，請在匯入頻率欄位中指定匯入處理器工作檢查是否有檔案要匯入的時間間隔。您可以選擇每 30 秒、每 1、5、15 或 30 分鐘、每 1 小時，或是每天。如果您指定每天，請在顯示的時間小時及分鐘欄位中指定時間。

   4. 完成頁面上的其他設定值，例如指定建立時，要指定給批次的預設批次狀態或優先順序。

5. 在「影像設定值」頁面上，完成與如何將匯入的影像檔格式化及驗證相關的設定值。

   1. 選取保留影像檔選項可保留影像檔，並讓匯入處理器不須執行任何影像處理即可匯入影像。選取此選項會自動停用此頁面上的所有其他選項。您將無法編輯保留的影像檔文件 (例如附加頁面、刪除頁面或移動頁面)。

   2. 在影像縮減取樣欄位中，指定如何轉換影像，包括保留影像格式 (無)、將色彩轉換成灰階 (將彩色縮減取樣成 8 位元灰階)，或是轉換成黑白 (將彩色或灰階縮減取樣成黑白)。

   3. 在 JPEG 影像品質欄位中，指定 0 到 99 之間的值，其中 99 是最高品質，而 85 是預設設定。此欄位不適用於黑白影像。

   4. 在如果影像驗證失敗欄位中，指定當影像頁面解壓縮驗證失敗時要進行的動作：

      • 使該批次失敗：整個批次都會進入錯誤狀態，並將其傳送至 Content Capture 從屬端。
      • 隔離該檔案：建立只包含失敗文件的新批次。而其他沒有失敗的文件會順利進行處理。
      • 刪除批次：如果您在「一般設定值」頁面中選擇電子郵件來源作為匯入來源，就可以使用此選項。
      • 略過檔案：如果您在「一般設定值」頁面中選擇電子郵件來源作為匯入來源，就可以使用此選項。

   5. 在黑白的空白頁位元組臨界值及彩色或灰階的空白頁位元組臨界值欄位中，輸入檔案大小值 (位元組)。任何大小低於或等於臨界值的影像都會被視為空白頁，並予以刪除。

      註：

      針對黑白影像 (200 x 200 DPI 影像)，建議值為 1500。當您使用此設定，空白頁與有少量文字的頁面通常會有差異。

6. 在「文件設定檔」頁面中，針對指定描述資料給匯入文件的相關設定值進行設定。請參閱設定匯入期間的描述資料指定。

7. 在「匯入來源設定值」頁面中，設定來源特定設定值。

   • 對於電子郵件來源工作，請參閱設定電子郵件訊息和電子郵件附件匯入。

   • 對於資料夾來源工作，請參閱設定從資料夾匯入檔案。

8. 在「後處理」頁面中，指定完成匯入處理後的步驟。請參閱設定匯入處理器工作的後處理。

9. 複查「匯入工作摘要」頁面上的設定值，然後按一下送出。

您現在可以測試您建立的匯入處理器工作，並將頻率設為每 30 秒鐘，然後監督資料夾或電子郵件帳戶以檢視處理活動。

若刪除匯入工作，匯入處理器就不會再以指定頻率監督檔案。如果匯入工作為線上狀態，就會以工作之「一般設定值」頁面的匯入頻率欄位中所指定間隔來執行。您可以暫時停止執行工作 (設為離線)，或重新執行已停用的工作。

停用或刪除匯入處理器工作：

通常使用者會匯入有空白頁的影像文件。您可以設定 Content Capture 來自動進行偵測並刪除文件中的空白頁。您只需要指定臨界值檔案大小，讓任何小於或等於該臨界值大小的影像都會被視為空白頁。

設定空白頁偵測功能：

您可以在從屬端中確認這項組態設定的結果。系統會將空白影像當作有效影像來進行後處理。

另請參閱：從受監督的電子郵件帳戶擷取檔案

如何設定電子郵件匯入處理器工作的設定值：

1. 若要新增、編輯或複製匯入處理器工作，請在「一般設定值」頁面的匯入來源欄位中選取電子郵件來源。

2. 若要設定電子郵件匯入作業，請選取匯入來源設定值頁面。

3. 在電子郵件帳戶頁籤中，設定要作為匯入處理器工作之連線目標的郵件伺服器。

   連線協定	可用的選項	值
   標準 IMAP 電子郵件伺服器	標準 IMAP 電子郵件伺服器	請輸入 DNS 名稱或 IP 位址。例如 emailserver.example.com。此電子郵件伺服器必須支援 TLS 1.2 或更新版本，並且接受透過連接埠 993 的連線。
   Microsoft Exchange Web Services	交換服務類型：基本認證。僅限電子郵件帳戶證明資料。	請以下列格式輸入 Microsoft Exchange Web Service URL：https://<主機名稱>/ews/exchange.asmx。例如 https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx。
   Microsoft Exchange Web Services	交換服務類型：OAuth。電子郵件帳戶證明資料，以及 Exchange Online 金鑰。	Microsoft Email Exchange Service URL 欄位：請以下列格式，輸入要使用的 Exchange Web 服務 URL：https://<主機名稱>/ews/exchange.asmx。例如 https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx。 應用程式從屬端 ID、應用程式從屬端加密密碼，以及應用程式租用戶 ID：若要取得從屬端 ID、從屬端密碼及租用戶 ID 的值，請使用 Azure 入口網站來註冊新的應用程式。如需詳細資訊，請參閱向 Microsoft 身分識別平台註冊應用程式。 應用程式範圍中的 EWS.AccessAsUser.All：請輸入必要的值。 請新增使用者帳戶，以及設定其他工作設定值。
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	請參閱設定 Google Mail (OAuth) 電子郵件匯入

4. 設定要作為該工作之訊息檢查目標的電子郵件帳戶：

   1. 在要處理的電子郵件帳戶表格中，按一下 。在新增/編輯電子郵件帳戶對話方塊中，輸入電子郵件地址和密碼，以便將電子郵件帳戶的存取權限提供給工作。

   2. 按一下驗證，以確認 Content Capture 能夠使用特定的帳戶資訊來連線至電子郵件伺服器。如有需要，請納入其他的電子郵件帳戶。

5. 在訊息篩選頁籤上，指定要搜尋電子郵件訊息及/或附件的地方，以及要如何搜尋。

   1. 在要處理的資料夾欄位中，輸入要在指定電子郵件帳戶中搜尋的一或多個資料夾。預設值為伺服器的收件匣。若要指定多個資料夾，請用 ; (分號) 予以區隔。若要指定子資料夾，請納入該郵件伺服器適用的路徑分界字元 (例如正斜線 /)，且指定方式為：資料夾/子資料夾。

   2. 根據預設，Content Capture 會處理指定資料夾中的所有電子郵件，除非您已將訊息篩選條件套用到該工作。您也可以視需要在訊息篩選表格中，針對每個要搜尋的電子郵件元素選取啟用欄位，然後在欄位包含欄位中輸入要尋找的字元。

      例如，若要搜尋其主旨或訊息內文包含文字 payment 的電子郵件，您可以針對主旨及訊息內文的搜尋欄位選取啟用、在每個欄位包含項目中輸入 payment，然後選取 Or 搜尋運算子。

   3. 在搜尋運算子欄位中，選取要用於特定訊息篩選條件的搜尋運算子：And (預設) 只有在所有搜尋條件都滿足時才會匯入；Or 會在任一搜尋條件滿足時就匯入。

6. 在處理頁籤中，指定電子郵件訊息及其附件的處理方式。您可以根據電子郵件的優先順序，指定要納入哪些資訊，以及要指定給批次的優先順序。

   1. 在電子郵件訊息選項下方，指定是否應該要匯入訊息內文檔案。請指定訊息的匯入格式 (文字或 EML)，以及是否應該要納入沒有附件的訊息，還有是否要把整個電子郵件訊息 (包括附件) 匯入為 EML 檔案。

   2. 在包括符合這些遮罩的附件欄位中，指定要根據其檔案遮罩來納入的附件檔案。您可以輸入多個檔案遮罩，並以逗號或分號來區隔。例如，*.pdf 可讓您納入所有 PDF 檔案。

   3. 在排除符合這些遮罩的附件欄位中，指定要根據其檔案遮罩來排除的附件檔案。您可以輸入多個檔案遮罩，並以逗號或分號來區隔。

   4. 或者選取附件與遮罩不相符時一律進行後處理，即可在附件與包括符合這些遮罩的附件和排除符合這些遮罩的附件欄位中指定的遮罩不符時，一律對電子郵件進行後處理。如果此欄位已啟用，且附件並不符合您指定的遮罩，系統就會將該電子郵件匯入作業視為失敗，並根據您在後處理頁籤的匯入失敗時欄位中指定的設定值進行後處理。

      註：

      如果匯入訊息內文檔案和沒有附件時包括欄位同時啟用，附件與遮罩不符時一律進行後處理欄位會停用。

   5. 在文件順序下方，指定電子郵件訊息元素 (例如訊息內文和附件) 在匯入成文件之後，於已匯入批次中的文件排列順序。

   6. 在包括在批次附註中下方，選取訊息元素 (例如收到日期/時間、寄件者地址、收件者地址、主旨及訊息內文)。

   7. 在批次優先順序下方，視您的需要，根據新批次的電子郵件優先順序 (低、一般或高)，為每個新批次指定優先順序。例如，在高欄位中輸入 8，即可將高優先順序的電子郵件在 Content Capture 中的批次優先順序指定為 8。系統會將沒有指定優先順序的電子郵件視為一般優先順序。

7. 在後處理頁籤中，指定在電子郵件訊息匯入成功或失敗之後，會發生什麼事。您可以刪除訊息、將訊息移動到電子郵件帳戶中的特定資料夾，或是避免讓系統在匯入失敗時刪除訊息。例如，假設某個工作會定期執行，您可以藉由將已匯入的電子郵件移動到特定資料夾，避免讓該工作再次匯入已成功匯入的電子郵件。

8. 完成其他匯入處理器工作頁面，如新增或編輯匯入處理器工作中所述。

現在，您可以測試電子郵件匯入工作了。匯入處理器會檢查已設定的電子郵件帳戶來尋找訊息，並搜尋資料夾以尋找符合條件的電子郵件。如果匯入處理器找到了符合條件的電子郵件，就會建立 Content Capture 批次，並為從該電子郵件訊息匯入的每個文件都建立一個文件。您還可以視需要，讓匯入處理器在描述資料欄位中填入電子郵件的描述資料，並刪除已匯入成功的訊息，或是移到某個資料夾中。

Content Capture 會定期從您在電子郵件帳戶頁籤上設定的電子郵件帳戶擷取電子郵件。然而，如果您想要在特定時間觸發電子郵件匯入作業，請在匯入處理器工作表格中選取某個電子郵件匯入工作，然後按一下 圖示。當您的電子郵件匯入工作離線時，此圖示就無法使用。

設定清單檔案匯入處理器工作設定值：

1. 產生清單檔案。

   清單檔案是一個文字檔，內含以符號分隔的資料記錄，可識別要匯入的檔案名稱及其位置。每筆記錄都可以包括各種描述資料值，以指定給文件或與資料庫檔案進行比對。清單檔案也可以包含一或多筆要為文件匯入的附件記錄。請參閱在清單檔案匯入期間匯入附件。

2. 在「一般設定值」頁面的匯入來源欄位中，選取清單檔案來源以新增、編輯或複製匯入處理器工作。

3. 在「一般設定值」頁面中，完成預設地區設定、編碼及預設日期格式欄位。

   這些欄位可讓匯入處理器根據您的地區設定正確讀取清單檔案。

4. 在「文件設定檔」頁面中，使用欄位 1 - 欄位 n 描述資料屬性識別清單檔案中的欄位位置，將 Capture 描述資料欄位對應至清單檔案值。您也可以對應系統層級欄位，如設定匯入期間的描述資料指定中所述。

   若要將客戶 ID描述資料欄位與清單檔案中每筆記錄的第一個欄位對應，請在描述資料欄位對應表格中選取客戶 ID欄位，按一下 ，然後在描述資料欄位對應對話方塊的描述資料屬性欄位中選取欄位 1。

5. 完成「匯入來源設定值」頁面中的設定值。

   1. 在檔案遮罩欄位中，輸入副檔名來指定要匯入的檔案類型。指定 *.* 以匯入所有檔案。您可以使用分號 (;) 字元來區隔多個遮罩。

   2. 若要監督並匯入指定資料夾內子資料夾的清單檔案，請選取處理子資料夾欄位。

   3. 從建立新批次選項中，指定是否對每個匯入的清單檔案或資料夾建立新批次。根據資料夾建立批次時，每個處理的子資料夾都將建立新批次。

   4. 在欄位分界字元欄位中，指定如何區隔清單檔案中的欄位。請使用清單檔案描述資料中未使用的分界字元。

      例如，輸入 | (直線符號)、, (逗號) 或 ~ (波狀符號)。

   5. 在每份文件的欄位數上限欄位中，指定清單檔案中要對應至描述資料欄位的欄位數目上限。

   6. 在文件檔案欄位位置欄位中，輸入文件檔案名稱和位置的清單檔案欄位位置。例如，如果是在清單欄位中每筆記錄的第一個欄位識別文件檔案路徑和名稱，則輸入 1。

      註：

      如果指定的文件檔案欄位位置未包含要匯入的檔案路徑，系統將假設該檔案和正在處理的清單檔案位於相同資料夾中。

   7. 在清單檔案後處理欄位中，指定匯入後如何變更清單檔案，才不會在定期執行匯入工作時再次匯入。換句話說，您必須變更清單檔案名稱，讓名稱不再與工作指定的檔案遮罩相符。您可以刪除名稱、變更副檔名或新增前置碼。

   8. 在文件檔案後處理欄位中，指定是否要在成功匯入之後，刪除指定位置中的文件檔案和附件。

6. 完成其他匯入處理器工作頁面，如新增或編輯匯入處理器工作中所述。

7. 測試清單檔案匯入工作。

   以指定頻率啟用匯入工作時，匯入處理器會檢查資料夾中是否有符合指定檔案遮罩的清單檔案、匯入清單檔案中識別的文件檔案和附件，也可能會在描述資料欄位中填入清單檔案資料，然後刪除或重新命名清單檔案。

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

如果附件檔案是多個頁面的 TIFF，系統會將每一頁匯入為個別的批次項目，並組合成一個附件。

使用資料夾匯入工作，匯入處理器會監督匯入資料夾，並匯入使用指定檔案遮罩找到的所有檔案。

請確定檔案匯入代理程式已啟動並在您電腦上執行。

設定資料夾匯入處理器工作設定值：

1. 新增、編輯或複製匯入處理器工作，然後在「一般設定值」頁面的匯入來源欄位中選取資料夾來源。

2. 設定「匯入來源設定值」頁面中的設定值。

   1. 在檔案遮罩欄位中，輸入副檔名 (例如 *.tif 或 *.pdf) 來指定要匯入的檔案類型。指定 *.* 以匯入所有檔案。您可以使用分號 (;) 字元來區隔多個遮罩。

   2. 如果您要匯入處理器進行監督並從此資料夾內的子資料夾匯入檔案，請選取處理子資料夾欄位。

   3. 在建立新批次欄位中，指定是要使用每個匯入的檔案，還是每個匯入的資料夾來建立新批次。根據資料夾建立批次時，系統也會為資料夾的子資料夾建立批次。

      當您選擇根據資料夾選項時，就會啟用每一批次匯入的檔案數上限。請輸入不超過 500 的值。

   4. 在就緒檔案欄位中，您可以選擇性輸入在系統處理資料夾之前，該資料夾 (及每個子資料夾，如果有的話) 中必須要有的檔案名稱。此選項會延遲資料夾的處理，直到出現就緒的檔案為止。處理完成之後，便會刪除就緒檔案。

   5. 在檔案處理順序欄位中，指定主要及次要排序類型，以及匯入資料夾中檔案的處理順序。排序類型的選項為：無 (沒有排序類型)、檔案名稱、副檔名或檔案修改日期；排序順序的選項為：遞增或遞減。

   6. 在檔案後處理欄位中，指定匯入後如何變更檔案，才不會在定期執行匯入工作時再次匯入。為此，您必須變更檔案名稱，讓名稱不再與工作指定的檔案遮罩相符。您可以刪除檔案、變更檔案的副檔名，或是為檔案名稱新增前置碼。您也可以選取如果處理的子資料夾空白則予以刪除欄位來對處理的子資料夾執行清除作業。

3. 完成其他的匯入處理器工作頁面。

4. 測試資料夾匯入工作，以確保系統會以選擇的頻率來啟用該工作。

匯入處理器會檢查資料夾中是否有符合檔案遮罩的檔案。如果找到符合的檔案，就會匯入該檔案並建立新批次、填入描述資料欄位，然後依照您指定的方式來刪除或重新命名檔案。

設定匯入時的描述資料指定：

1. 在匯入處理器工作中，選取「文件設定檔」頁面。

2. 在預設文件設定檔欄位中，指定要指定給所匯入文件的文件設定檔。選取的設定檔會將文件分類。例如，使用者在從屬端中開啟批次時，就會選取此文件設定檔。

3. 在描述資料欄位對應表格中，將 Content Capture 描述資料欄位對應至所選匯入來源的特定值。

   在描述資料欄位中，選取要填入的 Capture 欄位，然後按一下編輯。無論選取的預設文件設定檔為何，程序中的所有描述資料欄位都可供對應。

4. 完成描述資料欄位對應對話方塊中的設定值。

   1. 在描述資料屬性欄位中選取匯入來源的描述資料值。若要填入預設值，請在此欄位中選取預設值，然後在預設值欄位中指定該值。

   2. 在資料夾匯入工作中，從下表所列出的資料夾、檔案或路徑相關屬性中選取：

      系統屬性	正在匯入檔案的範例路徑值 (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      檔案名稱	Customer1.pdf
      基礎檔案名稱	Customer1
      副檔名	pdf
      資料夾路徑	/import/expenses/20200426
      資料夾名稱	20200426
      完整檔案路徑	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      檔案修改日期/時間	檔案修改日期/時間 - 系統值
      匯入代理程式的主機名稱	安裝檔案匯入代理程式的電腦主機名稱。

   3. 在電子郵件匯入工作中，從下表所列出的電子郵件訊息相關屬性中選取：

      系統屬性	描述
      寄件者名稱	寄件者地址名稱別名
      寄件者地址	寄件者的電子郵件地址
      回覆名稱	訊息的回覆名稱
      回覆地址	訊息的回覆地址
      收件者名稱	訊息的收件者名稱集合
      收件者地址	訊息的收件者地址集合
      資料夾	從中取得訊息的資料夾名稱
      收到日期	收到訊息的日期和時間
      傳送日期	原先傳送訊息的日期和時間
      主旨	訊息的主旨
      電子郵件重要性	訊息的低、一般和高優先順序值
      訊息 ID	訊息的唯一 ID

   4. 在任何匯入工作中，從下表所列出的一般系統屬性中選取：

      系統屬性	描述
      匯入日期/時間	批次的匯入日期和時間
      匯入工作名稱	指定給匯入處理器工作的名稱
      預設值	指定的預設值

5. 視需要對應描述資料欄位對應表格中的其他描述資料欄位。

如何設定匯入處理器工作的後處理：