您可以使用電子郵件帳戶作為來源建立匯入工作，將擷取的內送電子郵件訊息匯入 Oracle Content Management 中。系統會將每個匯入的電子郵件訊息視為一個批次，其附件和訊息內文在批次內會成為個別的文件。您可以在匯入工作中，指定匯入處理器監督的收件匣資料夾、設定訊息篩選條件、指定處理器應在批次中包含的附件檔案類型，以及指定如何處理電子郵件地址、日期和時間、主旨等訊息元素。您也可以選擇處理不同類型檔案的順序。
假想一個員工在多功能裝置上掃描費用報表的案例。每個費用報表都會轉換成 PDF 文件、附加至電子郵件訊息，且電子郵件會傳遞至匯入處理器監督的費用收件匣。匯入處理器會依照匯入工作中的組態設定值處理這些電子郵件訊息及其附件。
您也可以執行設定電子郵件訊息和電子郵件附件匯入中所述的步驟來建立電子郵件匯入工作。