設定 TIFF 轉換工作

您只要建立 TIFF 轉換工作，就可以將非影像檔轉換成黑白或彩色檔案。

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理頁籤。
在 TIFF 轉換工作表格中，按一下，或是編輯現有的工作，然後按一下。

您也可以複製轉換工作，方法是將它選取，並按一下，然後在出現提示時輸入新名稱。複製工作可讓您快速複製並進行修改。
在「選取文件」頁面上：
1. 在工作詳細資訊區段中輸入名稱，以及該工作名稱的描述。
2. 在文件轉換區段中：
  - 勾選轉換文件核取方塊。
  - 在要轉換的文件中，選取您是要處理所有非影像文件，還是只處理符合特定檔案名稱篩選條件的文件。您可以輸入星號 (*) 來作為萬用字元，並用逗號或分號來區隔不同的篩選條件。
  - 若要處理特定文件設定檔的文件，請選取僅限文件設定檔為欄位中所列出的一或多個文件設定檔，或是選取全部來處理所有已定義文件設定檔的文件。
3. 在附件轉換區段中：
  - 勾選轉換附件核取方塊。
  - 在要轉換的附件欄位中，選取您是要處理所有非影像文件附件，還是只處理符合特定檔案名稱篩選條件的文件附件。您可以輸入星號 (*) 來作為萬用字元，並用逗號或分號來區隔不同的篩選條件。
  - 若要處理特定附件類型的附件，請選取僅限於附件類型欄位中所列出的一或多個附件類型，或是選取全部來處理所有已定義附件類型的附件。
在「輸出格式」頁面上，選擇將非影像文件轉換成黑白 (預設) 或彩色。如果您選取「彩色」，請在影像品質欄位中指定影像品質，並在 DPI 欄位中指定解析度。

在影像設定值下方的空白頁位元組臨界值欄位中，輸入檔案大小的值 (單位為位元組)。任何大小低於或等於臨界值的影像都會被視為空白頁，並予以刪除。然後還要在轉換時允許的紙張大小上限欄位中指定一個值。
在「PDF 轉換引擎」頁面上選擇轉換引擎。請參閱設定 PDF 轉換引擎。
完成「文件合併選項」頁面上的設定值。

請參閱指定如何合併文件及指定描述資料。
在「後處理」頁面上，指定在轉換處理完畢之後，視處理結果成功與否，會發生什麼事。

請參閱設定 TIFF 轉換工作的後處理和監督。
複查「摘要」頁面上的設定值，然後按一下送出以儲存工作。
設定將文件轉換為 TIFF 時的批次傳送方式。請參閱設定 TIFF 轉換工作的批次流程。
測試您建立的 TIFF 轉換工作。

設定 TIFF 轉換工作中的空白頁偵測功能

您可以設定讓 Content Capture 在將非影像文件轉換成影像時，自動偵測並刪除非影像文件中的空白頁。為讓 Content Capture 能夠達成這個目標，您必須指定會讓影像被視為空白頁的檔案大小臨界值。

設定空白頁偵測功能：

當您新增或編輯 TIFF 轉換工作時，選取「輸出格式」頁面。
在影像設定值下方的空白頁位元組臨界值欄位中，輸入檔案大小的值 (單位為位元組) 以偵測空白頁。如果您指定 0，空白頁就會被包含在文件中，不會遭到刪除。
按一下送出以儲存轉換工作。

指定如何合併文件及指定描述資料

您可利用 TIFF 轉換處理器指定轉換處理期間如何在批次中合併文件，以及合併文件時如何指定描述資料值。合併與描述資料指定選項適用於通用文件轉換案例。

例如，匯入處理器可能匯入有 PDF 附件的電子郵件訊息，然後傳送它們以進行轉換。由於每份附加 PDF 文件都能使用電子郵件訊息，且可能對處理或編製每份文件索引很重要，因此您可以選取其中一個文件合併選項，讓來源文件 (在此案例中為電子郵件訊息) 與所有其他目標文件 (PDF) 合併。

指定如何合併文件及指定描述資料：

新增或編輯 TIFF 轉換工作，然後選取「文件合併選項」頁面。您可以在此頁籤中指定下列設定值：
- 文件是否應在批次中合併及其方式。
- 如果單一文件與所有其他文件合併，該文件的儲存位置。
- 哪個文件的描述資料值應指定給剛合併的文件。
- 文件合併時是否包含來源文件的附件。若為是，該如何進行。
選取批次合併選項：
- 不合併文件：如果批次已分成文件，或是您要在不合併文件的情況下轉換文件，請選取此選項 (預設)。當您選取此選項，會停用頁籤上的所有其他欄位。
- 合併所有文件：選取此選項可將批次中的所有文件合併成單一文件。批次中的第一份文件會被視為目標文件，所有其他文件則視為來源文件，並附加至目標文件。
- 將第一份文件與所有其他文件合併：選取此選項可將批次中的第一份文件與所有其他文件合併。第一份文件會被視為來源文件，並根據您的來源文件頁面位置設定，新增至目標文件的開頭或結尾。
- 將最後一份文件與所有其他文件合併：選取此選項可將批次中的最後一份文件與所有其他文件合併。最後一份文件會被視為來源文件，並根據您的來源文件頁面位置設定，新增至目標文件的開頭或結尾。
如果您在上一個步驟中選擇將第一份文件與所有其他文件合併或將最後一份文件與所有其他文件合併，就會啟用來源文件頁面位置欄位。請指定要將來源文件新增至目標文件的開頭還是結尾。
指定描述資料值如何套用至已合併文件。您可以選擇：
- 套用來源文件的描述資料值：選取此選項可將來源文件的描述資料值套用至目標文件。如果每個來源文件都有描述資料值，則由最後一個處理的文件提供目標描述資料值。
- 允許覆寫目標文件的描述資料值：選取此選項可讓來源文件的描述資料值覆寫目標文件的描述資料值。
您可以同時選取所有這些欄位。預設會取消選取這些欄位，所以合併第一份或最後一份文件時的預設行為是套用目標文件的描述資料值。而合併所有文件時的預設行為是套用第一份文件 (目標文件) 的描述資料值。
在來源附件欄位中，指定是否包含來源文件的附件。要包含所有附件，還是包含符合文件設定檔附件類型的附件。

如果您在批次合併選項欄位中選取合併所有文件，則包括批次中第一份文件的所有文件都會被視為來源文件。

設定 PDF 轉換引擎

「PDF 轉換引擎」頁面可讓您選擇用 Oracle Outside In 或 Artifex Ghostscript 來轉換文件。

如何選擇 PDF 轉換引擎：

新增或編輯 TIFF 轉換工作，然後選取「PDF 轉換引擎」頁面。
在 PDF 轉換引擎區段中，預設已選取的選項是標準：Oracle Outside In。您也可以選擇其他：Artifex Ghostscript。
在檔案名稱篩選欄位中，輸入一或多個檔案名稱篩選條件，以便只處理有特定名稱的檔案。此欄位預設為 *.* (代表處理所有檔案)。

設定 TIFF 轉換工作的批次流程

若要執行 TIFF 轉換工作，您必須將批次設定為傳送到該工作進行處理。您可以在從屬端設定檔或其他處理器工作中，將轉換處理器工作設定為後處理步驟來執行此動作。

您可以從下列項目設定批次流程：

從屬端設定檔，請參閱設定從屬端設定檔的後處理。
匯入處理器工作，請參閱設定匯入處理器工作的後處理。
辨識處理器工作，請參閱設定辨識處理器工作的後處理和監督。

例如，您可以建立匯入電子郵件訊息及其 PDF 附件的匯入處理器工作，然後將它們傳送至轉換處理器來轉換成影像。這些影像接著便會傳送至辨識處理器工作以進行條碼辨識。

設定 TIFF 轉換工作的後處理和監督

使用 TIFF 轉換工作的後處理選項，視轉換是否成功來指定轉換完成之後的後續步驟為何。

設定轉換工作的後處理與監督：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理器頁籤。
在 TIFF 轉換工作表格中，新增或編輯 TIFF 轉換工作。
按一下「後處理」頁面，以顯示處理成功 (沒有系統錯誤) 及處理失敗 (一或多個系統錯誤) 的處理選項。下一個步驟適用於兩個區段：若無系統錯誤時及若有系統錯誤時。
在批次處理器和批次處理器工作欄位中，指定完成文件轉換處理後要執行的處理步驟 (若有的話)。您可以選擇無、確認處理器、辨識處理器、轉換成 TIFF 、轉換成 PDF、資產查尋處理器，或 XML 轉換處理器。如果您選擇辨識處理器或轉換成 TIFF/PDF，請指定處理器工作。

例如，您可以將無系統錯誤的批次傳送到確認處理器。您可以將有系統錯誤的批次指定為無，然後變更批次狀態或前置碼，以便在從屬端中進一步處理。
在電子郵件地址欄位中，選擇性輸入在處理完成之後，成功或失敗通知的傳送地址。設定與測試轉換處理器工作時，您可以將自己設定為發生系統錯誤時接收電子郵件通知，並在之後自動對管理員發出處理錯誤警示。
在其餘欄位中，指定如何變更處理的批次。
- 新增前置碼來重新命名批次。例如，以前置碼 ERR 重新命名失敗的批次，以便後續處理。
- 變更批次狀態或優先順序。例如，您可以變更有系統錯誤的批次狀態，然後建立批次篩選條件設定為此狀態的從屬端設定檔，讓符合資格的使用者能夠手動編輯並完成發生錯誤的批次。
按一下送出以儲存工作。

停用或刪除 TIFF 轉換工作

當您刪除 TIFF 轉換工作時，將其設為後處理步驟的批次就無法再使用該轉換工作。如果無法使用後處理指定的工作，批次就會產生錯誤。您可以在刪除工作之前，先將其變更為離線一段時間，讓您能夠解決刪除工作所帶來的未預期問題。在從屬端設定檔中，或是處理器工作的「後處理」頁面中選取「線上 TIFF 轉換工作」時，該轉換工作就會執行。您可以暫時停止執行工作 (設為離線)，或重新執行已停用的工作。

停用或刪除轉換工作：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理頁籤。
若要停用工作，請在 TIFF 轉換工作表格中將它選取，然後按一下。

您也可以選取或取消選取「一般設定值」頁面中的線上欄位，以停用或啟用轉換工作。
在 TIFF 轉換工作表格中，選取已停用的工作，然後按一下。
請在出現提示時，按一下是以確認您要刪除此轉換工作。