您可以使用辨識處理器,在程序中自動辨識條碼、分隔文件以及編製影像文件索引。
若要瞭解辨識處理以及如何設定及管理辨識工作,請參閱:
我們把辨識處理器設計成可處理各式各樣的文件案例及組態。以下是常見的辨識處理案例:
當從屬端使用者掃描並釋出包含文件的大型批次之後,當作後處理步驟執行辨識工作。
辨識工作偵測批次中每個頁面上的條碼及/或分隔碼。
辨識處理器根據工作選取的文件組織方法,將批次的頁面區隔成個別的文件。
辨識工作透過將條碼值、預設值或各個值套用到文件描述資料欄位,為文件編製索引。
作為辨識處理之後的後處理步驟,將批次釋出到確認處理器。
以下是構成辨識處理作業的主要概念:
為了組織文件,辨識處理器需要批次來包含單一的影像格式化文件,即使該單一文件可能其實是由多個文件組合而成。在批次處理過程中,辨識處理器會根據您選擇的文件組織方法,將批次組織成合理的文件。例如,您可以指定讓每個文件都包含固定的頁數,或是指定讓不同文件之間有分隔頁。
您可以設定讓辨識工作略過其文件已經受到區隔,只需要辨識條碼之批次的文件組織作業。您在辨識工作的「文件組織」頁面上指定文件組織方法。可以選取下列其中一個方法:
每份文件的固定頁數 (為包含固定頁數的文件設定工作)
每一頁有相同的條碼值 (為每個頁面上有相同條碼值的文件設定工作)
分隔頁 (為在不同文件之間有分隔頁的批次設定工作)
階層式分隔頁 (使用階層式區隔符號設定文件工作)
無:不執行文件組織 (為不需要文件組織的批次設定工作)
除了文件組織方法之外,其他可讓辨識處理器執行自動化條碼辨識作業、文件分隔和編製索引的重要相關辨識工作設定值為:
當您建立辨識工作時,可以指定辨識處理器偵測及識別條碼的方式:
在「條碼辨識」頁面中,預設會選取通用解碼器。您可以指定要偵測哪些條碼、條碼特定的其他設定值,以及分隔碼偵測功能。辨識處理器會搜尋所有頁面,辨識工作中設定要偵測的條碼。此頁面有下列可用選項:
表格 12-1 通用解碼器選項
選項 | 描述 |
---|---|
1D 符號 |
選取您要辨識處理器進行搜尋的 1D 條碼符號清單。 您可以選擇的 1D 符號包括:
|
2D 符號 |
選取您要辨識處理器進行搜尋的 2D 條碼符號。 您可以選擇的 2D 符號包括:
|
每個影像的條碼數目上限 |
指定每個影像的條碼數目上限,0 到 10 之間。當解碼器偵測到等於或超過您在此設定值中指定的值時,就會停止處理影像。此設定可協助最佳化系統效能。 此選項預設為 1。 |
條碼高度下限 |
指定影像中的條碼高度下限,0.2 英吋到 3 英吋之間。 此選項預設為 0.5 英吋。 這項設定只適用於 1-D 條碼符號。 此設定有助於辨識斜線條碼。 |
度量單位 |
從下拉式清單中選取條碼高度下限設定和條碼寬度上限設定的度量單位。可選擇的選項包括英吋和公分。小數有效位數到第 3 位。 |
條碼寬度上限 |
指定影像中的條碼寬度上限,條碼高度下限到 10 英吋之間。 此選項預設為 2 英吋。 這項設定只適用於 1-D 條碼符號。 此設定有助於辨識斜線條碼。 |
條碼字元數下限 |
指定視為要處理的條碼字元數目下限,1 到 1000 之間。 此選項預設為 1。 |
將條碼值解譯為分隔碼 |
使用此設定可將條碼值對應至分隔碼類型。 如果辨識出指定的條碼值,您可以指定將它解譯為分隔碼類型,而不是條碼值。 請在分隔碼底下所列之每個分隔碼類型旁的條碼值文字欄位中,指定文數字條碼值:
只會將頁面中第一個相符值轉換成分隔碼。其餘條碼將不會轉換成分隔碼,即使這些條碼的值符合對應中指定的值。 條碼值比較有區分大小寫。 |
註:
如果您熟悉條碼符號,建議您選取條碼符號。符號可提升效能,也可降低偵測到不明條碼的風險,不明條碼可能會干擾處理作業。
您可以在「條碼定義」頁面中指定一或多個條碼定義,讓您能依據其特性來識別條碼 (例如字元數長度)。當您建立條碼定義時,可以選擇下列的驗證規則:
長度
遮罩
正規表示式
選項清單 (頁面上的條碼必須與選取的選項清單中所含的值相同)
無
當辨識處理器辨識出條碼,而這些條碼滿足驗證條件時,系統就會將這些條碼指定給條碼定義。您可以在工作中,以各種方式使用這些條碼定義,例如指定描述資料及區隔頁面時。如需有關管理條碼定義的資訊,請參閱新增或編輯條碼定義。
定義文件分隔時,有多種方法可供您選擇,包括條碼和 (或) 分隔碼的區隔符號。
您在「文件處理」頁面指定的文件分隔選項,取決於選擇的文件組織方法 (請參閱文件組織方法)。
如果您指定要讓文件有固定的頁數,也必須指定每個文件的頁數。當工作達到這個頁數時,就會識別新的文件,並重新開始計算批次中下一個文件的頁數。因此不需要使用任何區隔符號。
如果您指定要讓文件的每一頁都要包含相同的條碼值,必須指定要用來分隔文件的條碼定義。當工作碰到有不同條碼值的條碼定義時,就會建立新的文件。因此不需要使用任何區隔符號。
如果您指定要讓系統根據分隔頁來組織文件 (無論是單一或階層式區隔符號皆可),則必須指定條碼和 (或) 分隔碼的區隔符號規則。
如果您指定不要執行任何文件組織作業,系統就會保留先前所有的文件分隔方式。在某些非慣用的組態中,您可以視需要使用區隔符號。
您可以使用「文件處理」頁面上的可用選項,指定是否將來源文件附件包括在您建立的文件中及其方式。您可以從來源文件附件欄位中提供的下列選項進行選擇:
選取將所有附件包括在建立的文件中 (預設) 選項,即可將所有來源文件附件包括在建立的文件中。
選取包括文件設定檔附件類型相符的附件選項,即可包括符合文件設定檔中指定之附件類型的所有來源文件附件。
如果不想將來源文件附件包括在建立的文件中,請選取不包括附件選項。
註:
如果在「文件組織」頁面上選取無:不執行文件組織選項,「文件處理」頁面上就無法使用來源文件附件欄位。辨識處理器在處理文件時,會決定應該使用哪個文件設定檔以識別可用來編製文件索引的描述資料欄位。您可以在「文件設定檔」頁面中,指定當辨識工作處理文件時,如何將文件設定檔指定給該文件。請參閱指定靜態或動態決定的文件設定檔。您選擇的文件組織方法,會影響文件設定檔的指定選項。您可以選擇下列文件設定檔指定:
靜態,方法是完成預設文件設定檔欄位。
選取不動態決定欄位或是找不到相符的動態決定文件設定檔時,辨識工作就會使用預設的文件設定檔。
動態決定,依據條碼或分隔頁值 (取決於文件組織)。
您可以套用「後處理」頁面上可用的設定值,指定辨識處理完成後的步驟:
如果沒有發生系統錯誤,則指定下一個批次處理器,以及指定應執行哪個工作 (如果有的話)。例如,您可以將確認處理器設定為下一個步驟。您也可以指定無,代表沒有後處理動作。(選取無時,從屬端就必須處理批次。例如,從屬端使用者可以複查批次是否正確,並將該批次釋出到確認處理器。)您也可以在順利完成辨識處理後傳送電子郵件通知,並變更批次名稱、狀態及優先順序。
如果發生一或多個系統錯誤,則指定下一個批次處理器,以及指定應執行哪個工作 (如果有的話)。您可以選取無,以便將批次釋出給從屬端使用者來編製索引。您也可以在發生辨識處理系統錯誤時傳送電子郵件通知,並變更批次名稱、狀態及優先順序以對適當人員發出警示。
以下是您在使用辨識處理器工作時,會執行的一般工作。(若要瞭解如何設定特定類型的辨識工作,請參閱根據文件組織方式來設定工作。)
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理頁籤。
在辨識處理器工作表格中,按一下 以建立工作。您可以選取工作,然後按一下
來加以編輯。
您也可以複製辨識工作,方法是將它選取,並按一下 ,然後在出現提示時輸入新名稱。複製工作可讓您快速複製並進行修改。
在「一般設定值」頁面上,輸入該工作的名稱。
在「條碼辨識」頁面上,指定條碼辨識特定的設定值,並識別條碼類型 (符號) 以供辨識工作進行偵測。
條碼符號可提升效能,也可降低偵測到不明條碼的風險,不明條碼可能會干擾處理作業。
在「條碼定義」頁面上新增條碼定義。
如需背景資訊,請參閱偵測及識別條碼和分隔碼的設定值。如需步驟,請參閱新增或編輯條碼定義。
在「文件組織」頁面上,指定批次中文件的組成方式。
請參閱文件組織方法。
在「文件設定檔」頁面上,指定文件設定檔,或是設定要動態決定的文件設定檔。系統會根據選取的文件組織方法顯示設定值。您必須選取預設文件設定檔。
如需背景資訊,請參閱文件分類設定值。如需步驟,請參閱指定靜態或動態決定的文件設定檔。
在「文件處理」頁面上,指定文件的區隔和處理方式。系統會根據您選擇的文件組織方法提供可用的設定值。如果文件應由單一或階層式區隔符號加以區隔,請設定條碼或分隔碼的區隔符號規則。
如需背景資訊,請參閱區隔文件設定值。如需步驟,請參閱設定分隔頁定義。
在此頁面上,如果您在「文件組織」頁面中選擇文件組織方法,也可以指定如何包含附件。請參閱處理附件設定值。
在「欄位」頁面上,針對每份文件將條碼或其他值設為自動填入描述資料欄位。
在「後處理」頁面上,指定完成辨識處理後的步驟。
複查「摘要」頁面上的設定值,然後按一下送出。
測試辨識處理器工作。
若刪除辨識工作,已設定為後處理步驟的工作將無法處理批次。刪除辨識工作之前,請先設定為離線以解決未預期的問題。在從屬端設定檔或處理器工作後處理頁面中選取線上辨識工作即可開始執行。您可以暫時停止執行工作 (設為離線),或重新執行已停用的工作。
若要執行辨識工作,您必須將批次設定為傳送到該工作以進行處理。方法是將辨識處理器工作識別為從屬端設定檔中或其他處理器工作中的後處理步驟。
若要設定從屬端設定檔的批次流程,請參閱設定從屬端設定檔的後處理。
若要設定匯入處理器工作的批次流程,請參閱設定匯入處理器工作的後處理。
若要設定 PDF 或 TIFF 轉換工作的批次流程,請參閱設定 PDF 轉換工作的批次流程和設定 TIFF 轉換工作的批次流程。
例如,您可以建立從屬端設定檔將文件掃描成批次,然後釋出批次以進行辨識處理。或者,您也可以建立匯入處理器工作,該工作先匯入電子郵件訊息及其 PDF 附件,然後將它們傳送到轉換處理器以轉換成影像格式,再傳送文件以進行辨識處理。
請記住,除非您計畫略過文件組織作業,否則辨識處理器預期批次會包含單一的影像格式化文件,如文件組織方法中所述。