設定 PDF 轉換工作

透過建立 PDF 轉換工作，您可以使用 PDF 選項將文件轉換成 PDF，以及使用可搜尋 PDF 選項將影像文件轉換成可搜尋的 PDF。

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理頁籤。
在 PDF 轉換工作表格中，按一下，若要編輯現有工作，則按一下。

您也可以複製轉換工作，方法是將它選取，並按一下，然後在出現提示時輸入新名稱。複製工作可讓您快速複製並進行修改。
在「選取文件」頁面上：
1. 在工作詳細資訊區段中：
  - 輸入工作的名稱和描述。
  - 從輸出 PDF 格式下拉式清單：
    - 如果產生的 PDF 內容類型應與來源文件的內容類型相同，請選取 PDF。例如，如果來源是一組影像，便會產生包含影像的 PDF。文字 PDF 則會從 Word 文件建立。
    - 如果 PDF 內容應為可搜尋，請選取可搜尋 PDF。選取此選項可啟用 PDF 設定值頁籤，讓您選取應套用光學字元辨識 (OCR) 的內容語言。在 PDF - 可搜尋設定值 - 光學字元辨識表格中，您可以透過選取個別核取方塊來選取所需的語言。如果選取多個語言，會依照選取的語言下方右側表格中顯示的語言順序套用 OCR。這個順序是依核取方塊選擇項目的順序來決定。如果您沒有選取任何語言，則只會將 OCR 套用到英文語言內容，因為預設選取「英文」核取方塊。
2. 在文件轉換區段中：
  - 勾選轉換文件核取方塊。
  - 若要處理特定文件設定檔的文件，請選取僅限文件設定檔為欄位中所列出的一或多個文件設定檔，或是選取全部來處理所有已定義文件設定檔的文件。
3. 在將原始項目保留為附件類型下拉式清單中，選取您要保留原始文件的類型。
4. 在附件轉換區段中：
  - 勾選轉換附件核取方塊。
  - 若要處理特定附件類型的附件，請選取僅限附件類型為欄位中所列出的一或多個附件類型，或是選取全部來處理所有已定義附件類型的附件。
  - 在將原始項目保留為附件類型下拉式清單中，選取您要保留原始附件的類型。
在「後處理」頁面中，視轉換是否成功來指定文件轉換處理完成之後的後續步驟為何。

請參閱設定 PDF 轉換工作的後處理和監督。
複查摘要頁面中的設定值，然後按一下送出以儲存工作。
設定將文件轉換為 PDF 時的批次傳送方式。請參閱設定 PDF 轉換工作的批次流程。
測試您所建立的 PDF 轉換工作。

設定 PDF 轉換工作的後處理和監督

使用轉換工作的後處理選項，指定完成處理後的步驟。

設定轉換工作的後處理與監督：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理器頁籤。
在 PDF 轉換工作表格中，新增或編輯 PDF 轉換工作。
按一下後處理頁面，以顯示處理成功 (沒有系統錯誤) 及處理失敗 (一或多個系統錯誤) 的處理選項。下一個步驟適用於兩個區段：若無系統錯誤時及若有系統錯誤時。
在批次處理器和批次處理器工作欄位中，指定完成文件轉換處理後要執行的處理步驟 (若有的話)。您可以選擇無、確認處理器、辨識處理器、轉換成 TIFF 、轉換成 PDF、資產查尋處理器，或 XML 轉換處理器。如果您選擇辨識處理器或轉換成 TIFF/PDF，請指定處理器工作。

例如，您可以將無系統錯誤的批次傳送到確認處理器。您可以將有系統錯誤的批次指定「無」，然後變更批次狀態或前置碼，以便在從屬端中進一步處理。
在電子郵件地址欄位中，選擇性輸入在順利完成處理或處理失敗後的電子郵件傳送地址。設定與測試轉換處理器工作時，您可以將自己設定為發生系統錯誤時接收電子郵件通知，並在之後自動對管理員發出處理錯誤警示。
在其餘欄位中，指定如何變更處理的批次。
- 新增前置碼來重新命名批次。例如，以前置碼 ERR 重新命名失敗的批次，以便後續處理。
- 變更批次狀態或優先順序。例如，您可以變更有系統錯誤的批次狀態，然後建立批次篩選條件設定為此狀態的從屬端設定檔，讓符合資格的使用者能夠手動編輯並完成發生錯誤的批次。
按一下送出以儲存工作。

設定 PDF 轉換工作的批次流程

若要執行 PDF 轉換工作，您必須將批次設定為傳送到該工作以進行處理。方法是將 PDF 轉換工作設定為從屬端設定檔中或其他處理器工作中的後處理步驟。

您可以從下列項目設定批次流程：

從屬端設定檔，請參閱設定從屬端設定檔的後處理。
匯入處理器工作，請參閱設定匯入處理器工作的後處理。
辨識處理器工作，請參閱設定辨識處理器工作的後處理和監督。

停用或刪除 PDF 轉換工作

當您刪除 PDF 轉換工作時，把該工作當作後處理步驟的批次將無法再使用該工作。如果無法使用後處理指定的工作，批次就會產生錯誤。您可以在刪除工作之前，先將其變更為離線一段時間，讓您能夠解決刪除工作所帶來的未預期問題。只要您在從屬端設定檔中選取線上轉換工作，或是在處理器工作的「後處理」頁面中選取線上轉換工作，該工作就會執行。您可以暫時停止執行工作 (設為離線)，或重新執行已停用的工作。

停用或刪除 PDF 轉換工作：

在左側的程序窗格中選取程序。
所選程序的組態頁面會顯示在右側。
開啟處理頁籤。
若要停用工作，請在 PDF 轉換工作表格中選取該工作，然後按一下。

您也可以藉由選取或取消選取「選取文件」頁面上的線上欄位，來停用或啟用 PDF 轉換工作。
在 PDF 轉換工作表格中選取已停用的工作，然後按一下。
請在出現提示時，按一下是以確認您要刪除此轉換工作。