您可以使用以下方式設定不同組織類型的辨識工作：
使用此文件組織方法，批次會包含固定頁數的文件。在工作的「文件處理」頁面上，您要指定每份文件的頁數，以及文件內要讀取條碼的頁數。
單頁文件，其中每一頁都有條碼，每一頁皆代表唯一的文件。在此範例中，由於每一頁都必須包含條碼，因此必須手動輸入第 3 頁 (此頁找不到或無法辨識條碼) 的資料。
雙頁文件，例如以雙面模式掃描頁面的正、反面。雖然文件的第一頁通常會包含條碼，但如果不小心先掃描反面，則條碼會出現在第二頁。
表單文件包含固定頁數。例如，組織的業務合約可能一律包含 5 頁。如果頁數不明或附件連同文件一起掃描，您可能就必須使用分隔頁方法。
針對包含固定頁數的文件設定辨識工作：
在處理頁籤中，新增或編輯辨識處理器工作。
在「文件組織」頁面中，選取每份文件的固定頁數方法。
在「條碼辨識」頁面上，設定要辨識的條碼。
在「條碼定義」頁面中，設定偵測條碼的方式。
在「文件設定檔」頁面的預設文件設定檔欄位中，選取先前建立的文件設定檔，(新增或編輯文件設定檔)，指定要套用至辨識工作的描述資料欄位群組。您可以使用選取的條碼來以動態的方式決定文件設定檔。
在「文件處理」頁面中，完成每份文件的固定頁數工作的特定設定值，其組織是在「文件組織」頁面中設定。
在每份文件的頁數欄位中，輸入每份文件包含的固定頁數。
在每份要讀取條碼的文件頁數欄位中指定數字。
此設定可在每份文件的指定前幾頁上執行條碼辨識，藉此將效能最佳化。例如，如果總共有 10 頁而條碼在第 3 頁，就可以指定 3 以便在每份文件的前 3 頁上執行條碼辨識。您也可以使用此欄位確保會忽略後續文件頁面出現的衝突條碼。
指定如果在文件內找到一個以上的條碼值欄位中的動作：使用找到的第一個值、覆寫條碼值，或是清除條碼值。
指定如何將來源文件的附件包含在建立的文件中。
在「欄位」頁面上設定描述資料指定的設定值。
按一下送出，並測試辨識工作是否運作正常。
使用此文件組織方法的批次包含多頁文件，文件的每一頁都有相同條碼值。因此，頁面之間的條碼值變更代表新文件的開始。例如，客戶合約文件的每一頁可能都包含一個客戶 ID 條碼。
在工作的「文件處理」頁面上，您要指定工作使用的條碼以決定分隔文件的位置，以及每份文件的頁數上限。
針對每一頁都有相同條碼值的文件設定工作：
在處理頁籤中，新增或編輯辨識處理器工作。
在「文件組織」頁面中，選取每一頁的條碼值皆相同組織方法。
在「條碼辨識」頁面上，設定要辨識的條碼。
在「文件設定檔」頁面的預設文件設定檔欄位中，選取先前建立的文件設定檔，(新增或編輯文件設定檔)，指定要套用至辨識工作的描述資料欄位群組。您可以使用選取的條碼來以動態的方式決定文件設定檔。
在「文件處理」頁面中，完成所選文件組織 (每一頁的條碼值皆相同) 的特定設定值。
在決定文件分隔的條碼欄位中，選取您在步驟 4 建立的條碼定義。
在每份文件的頁數上限欄位中指定數字，以限制文件允許的頁數。這是選用性欄位。指定 0 可略過指定每份文件的頁數上限。
在處理選項欄位中，可選擇是否啟用開放式條碼偵測功能。如果無法讀取條碼或頁面中沒有條碼，但此功能為作用中，辨識處理器就會比較上一頁和下一頁的值，並據此指定值。
例如，一個三頁的批次，其中第 1 頁含有條碼 A，第 2 頁沒有條碼，第 3 頁含有條碼 A。當開放式條碼偵測功能啟用時，辨識處理器會將 3 個頁面全部群組在同一文件中。如果沒有啟用，則會將第 1 頁與第 3 頁群組在一份文件中，並排除第 2 頁。
指定如果在文件內找到一個以上的條碼值欄位中的動作：使用找到的第一個值、覆寫條碼值，或是清除條碼值。
指定如何將來源文件的附件包含在建立的文件中。
在「欄位」頁面上設定描述資料指定的設定值。
按一下送出，並測試辨識工作是否運作正常。
將分隔頁選取為文件組織方法時，批次就會包含以文件分隔頁分隔的多頁文件。(使用階層式區隔符號設定文件工作涵蓋階層式層級文件區隔符號的文件組織相關內容)。透過此組織類型：
分隔頁表示新文件的開頭。可以保留文件中的分隔頁或將其移除。
分隔頁可以包含指示新文件的條碼及/或分隔碼。
您可以建立控管分隔頁偵測方式的規則。例如，您可以設定在偵測到特定條碼或分隔碼，或同時偵測到這兩者時分隔文件。請參閱設定分隔頁定義。
針對有文件分隔頁的批次設定工作：
在處理頁籤中，新增或編輯辨識處理器工作。
在「文件組織」頁面中，選取分隔頁方法。(這是預設的文件組織方法。)
在「條碼辨識」頁面中，設定要辨識的條碼符號。
在「條碼定義」頁面中，設定文件的條碼設定值以進行處理。設定所有條碼，包括分隔頁條碼，以及任何其他可提供文件設定檔或描述資料值的條碼。
在「文件設定檔」頁面的預設文件設定檔欄位中，選取先前建立的文件設定檔 (新增或編輯文件設定檔)，來指定要套用至辨識工作的一組描述資料欄位。您可以使用選取的條碼來以動態的方式決定文件設定檔。
在「文件處理」頁面中，完成所選文件組織 (分隔頁) 的特定設定值。
按一下設定並設定分隔頁。
在每份文件的頁數上限欄位中指定數字，以限制文件允許的頁數。這是選用性欄位。指定 0 可略過指定每份文件的頁數上限。
此欄位有助於偵測遺漏或辨識失敗的分隔頁。如果辨識處理器已達此數目限制，則最後一份有效文件與偵測到的下一個分隔頁之間的影像會保留在批次中，以供手動編製索引。例如，如果您知道工作批次中的文件未超過 25 頁，請輸入此數字確保在未偵測到或遺漏文件分隔頁時，不會將多份文件合併在一起。
指定如果在文件內找到一個以上的條碼值欄位中的動作：使用找到的第一個值、覆寫條碼值，或是清除條碼值。
指定如何將來源文件的附件包含在建立的文件中。
按一下送出，並測試辨識工作是否運作正常。
識別處理器的階層式區隔符號功能，可讓您在不同層級的階層中處理及組織文件。例如，您可以使用有兩個層級 (資料夾及文件) 的階層，其中的文件會繼承較高層級的資料夾描述資料值，直到系統偵測到下一個資料夾層及分隔頁為止。
階層式區隔符號在您設定備份檔案轉換作業時特別有用；備份檔案轉換作業就是將存放在資料夾或箱子中的大量文件數位化的作業。您可以使用第三方應用程式產生所需的階層式分隔頁，讓準備者能用來插入成堆的文件、資料夾和 (或) 箱子中，以進行掃描和辨識處理作業的準備工作。
註：
如果系統偵測到文件區隔符號，但卻沒有取得描述資料值，就會清除在適用層級及下方層級的所有描述資料值，以避免在無意間將錯誤的描述資料值套用到文件中。
當您使用階層式分隔頁時，最上層分隔頁必須位於文件的第一頁；雖然較低層級的分隔頁無法放在第一頁，但或許可以放在第二頁。
使用階層式區隔符號設定批次工作以組織文件：
在處理頁籤中，新增或編輯辨識處理器工作。
在「文件組織」頁面上，選取階層式分隔頁方法。
在「條碼辨識」頁面上，設定要辨識的條碼。
在「條碼定義」頁面上，設定文件的條碼設定值以進行處理。設定所有條碼，包括分隔頁及提供文件設定檔或描述資料值的其他設定值。
在「文件設定檔」頁面上，指定要套用到辨識工作上的描述資料欄位群組，方法是選取先前在預設文件設定檔欄位中建立的文件設定檔 (新增或編輯文件設定檔)。您可以利用先前建立的條碼或頁面分隔定義，以動態的方式決定文件設定檔。
在「文件處理」頁面上，完成階層式區隔符號工作專有的設定值。
指定如果在文件內找到一個以上的條碼值欄位中的動作：使用找到的第一個值、覆寫條碼值，或是清除條碼值。
在「文件階層分隔頁」表格中設定階層式分隔頁。
如果您先前已選擇要使用在步驟 5 所定義的分隔頁，以動態的方式決定文件設定檔，「文件階層分隔頁」表格就會出現文件設定檔欄，讓您用來對應頁面區隔符號定義與文件設定檔。
指定如何將來源文件的附件包含在建立的文件中。
在「欄位」頁面上設定描述資料指定的設定值。
按一下送出，並測試辨識工作是否運作正常。
如果已將批次分成多份文件，您就可以略過文件組織處理作業，繼續辨識條碼和編製文件索引。
使用此方法處理的批次已分為多份文件。例如，您可以為匯入處理器所建立的批次選擇此選項，其中每一份文件代表一份電子郵件附件。
與使用其他組織方法不同，使用此方法處理的批次可能包含影像和非影像文件。文件必須是影像格式，辨識處理器才能讀取條碼或分隔碼，因此任何非影像文件則不受影響。
針對不需要執行文件組織的批次設定工作：
在處理頁籤中，新增或編輯辨識處理器工作。
在「文件組織」頁面中，選取無：不執行文件組織方法。
在「條碼辨識」頁面上，設定要辨識的條碼。
在「條碼定義」頁面中，設定文件的條碼設定值。
在「文件設定檔」頁面上，指定要套用到辨識工作上的描述資料欄位群組，方法是選取先前在預設文件設定檔欄位中建立的文件設定檔 (新增或編輯文件設定檔)。您可以使用選取的條碼來以動態的方式決定文件設定檔。
在「文件處理」頁面中，完成不執行文件組織之工作的特定設定值。
(選擇性) 按一下設定並設定分隔頁定義。
註：
偵測此工作類型之分隔符號的目的是將其自文件中移除。
在每份要讀取條碼的文件頁數欄位中指定數字。指定 0 可對所有文件頁面執行條碼辨識。
此設定可在每份文件的指定前幾頁上執行條碼辨識，藉此將效能最佳化。例如，如果總共有 10 頁而條碼在第 3 頁，就可以指定 3 以便在每份文件的前 3 頁上執行條碼辨識。您也可以使用此欄位確保會忽略後續文件頁面出現的衝突條碼。
指定如果在文件內找到一個以上的條碼值欄位中的動作：使用找到的第一個值、覆寫條碼值，或是清除條碼值。
在「欄位」頁面上設定描述資料指定的設定值。
按一下送出，並測試辨識工作是否運作正常。