設定條碼、分隔碼及分隔頁定義

您可以在整個工作過程中使用條碼定義。您可以定義頁面分隔碼。您可以建立分隔頁定義規則,將分隔碼偵測與條碼結合。

以下是為辨識處理工作設定條碼和分隔頁定義的方式:

設定分隔頁定義

區隔文件設定值中所述,如果您決定要利用分隔頁來組織文件,就必須設定一或多個規則來定義區隔符號的偵測及使用方式。請依照下列指示來設定分隔頁。若要設定階層式分隔頁定義,請參閱設定分隔頁定義

如何設定分隔頁定義:

  1. 在程序中,建立有下列文件組織方法的辨識處理器工作:分隔頁無:不執行文件組織

  2. 在「文件處理」頁面的分隔頁旁邊按一下設定,在顯示的分隔頁定義對話方塊中指定一或多個規則,以定義或編輯分隔頁:
    1. 名稱欄位中,輸入分隔頁定義的名稱。您也可以視需要,選取移除分隔頁欄位來移除文件中的分隔頁。如果您沒有選取該欄位 (預設),分隔頁就會包含在文件中。

    2. 按一下「規則」表格中的 新增規則。若要編輯規則,請選取該規則,然後按一下 編輯規則

    3. 在「分隔頁規則」頁面中建立規則。

      1. 規則名稱欄位中輸入名稱。

      2. 若要指出新文件的開頭,請選取某個分隔碼 (IIIIIIIVVIT)、先前建立的條碼定義,或是兩者皆選取。

      3. 如果您同時指定分隔碼及條碼,或是指定了多個條碼定義,請在運算子欄位中選取 OrAnd,以指明系統必須在單一頁面上偵測到一個定義還是所有定義,才會將該頁面視為區隔符號。

        註:

        除了在規則指定 AndOr 條件之外,您還可以在不同規則之間指定 AndOr 條件,方法是在「規則」表格的運算子欄位中選取 AndOr

      4. 如果您想要將空白頁視為分隔符號,請選取將空白頁視為分隔符號核取方塊。如果您選取 AND 運算子,此選項便無法使用。

      5. 按一下確定

    4. 重複上一個步驟,在規則表格中建立其他規則。

    5. 按一下送出以儲存分隔頁定義,並返回「分隔頁定義」。

      若要移除分隔頁規則,請在「規則」表格中選取該規則,然後按一下 刪除規則

      註:

      若要刪除分隔頁定義,請按一下設定旁邊的刪除

  3. 若要設定頁面位元組以將頁面視為空白,請在空白頁位元組臨界值欄位中輸入值。例如,如果在此欄位中輸入 16000,則會將 16000 或以下位元組的頁面視為空白頁。

  4. 如果想要在 Capture 從屬端環境中處理文件時移除空白頁,請選取移除空白頁核取方塊。

    註:

    空白頁位元組臨界值欄位和移除空白頁核取方塊相互依存。因此,如果您設定空白頁位元組臨界值,但未設定移除空白頁,便不會移除所位定義元組的頁面。同樣地,如果您選取「移除空白頁」核取方塊,但未設定空白頁位元組臨界值,也不會移除任何頁面。
  5. 按一下送出以儲存工作。

新增或編輯條碼定義

條碼定義可利用自己的驗證規則 (例如條碼的字元長度) 來識別條碼。當系統辨識條碼時,會根據條碼定義的驗證規則來考量條碼值的資料特性,並在條件符合時將條碼指定給該條碼定義。當您定義條碼定義之後,就可以在整個辨識工作中使用,例如用來分隔頁面、自動填入描述資料欄位,以及指定文件設定檔。(不同的辨識處理器工作之間並不會共用條碼定義。)

如何新增或編輯條碼定義:
  1. 新增或編輯辨識工作
  2. 在「條碼定義」頁面上,按一下條碼定義表格中的 新增條碼定義
  3. 在「條碼定義」對話方塊中,輸入條碼定義的名稱。
  4. 驗證規則欄位中,指定辨識處理器驗證條碼的方式。

    表格 12-2 驗證規則類型

    驗證規則類型 描述 範例

    指定不要驗證。

    此選項通常是用來允許命令檔填入條碼定義值。

    長度

    對應條碼值長度與定義相符的任何條碼值。

    長度並不包括獨特的條碼符號,例如開始、停止和檢查碼 (除非有包含在內)。

    若要比對長度為 3 個字元的值,請輸入:

    3

    遮罩

    指定能控制可接受哪些值 (例如數字或文數字字元) 的篩選條件。

    若要比對 ID 號碼 (例如 123-45-6789),您可以輸入:

    ###-##-####

    我們在輸入項遮罩字元表格中,列出了可用的遮罩字元。

    正規表示式

    指定能定義可接受哪些值的正規表示式。

    若要比對 a、b 或 c 的值,您可以輸入:

    [abc]

    如需詳細資訊,請參閱有關如何使用正規表示式,以及如何將正規表示式格式化的文件,如下所示:

    http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

    選項清單

    條碼值必須符合指定選項清單中的某個值。

    工作包含文件,且該文件擁有可識別自己文件類型的條碼。文件類型選項清單包含各種值,例如貸款應用程式、信用報告及徵信。所有已讀取且符合選項清單值的條碼值都會指定給指定的條碼定義。

    當您選取規則之後,其他的值欄位就會出現 (長度類型驗證用的長度、遮罩類型驗證用的遮罩、正規表示式驗證用的正規表示式,以及選項清單驗證用的選項清單欄位)。

  5. 請在驗證規則欄位下方,指定已選取驗證規則的驗證值。

    若您是指定輸入項遮罩,請在顯示的遮罩欄位中,輸入可描述條碼值的遮罩。只要已辨識條碼的值符合您指定的遮罩要求,系統就會把該條碼指定給此條碼定義。

    註:

    請避免設定會彼此衝突的條碼定義,例如兩個有相同字元長度的條碼。如有必要,請考慮採用命令檔,以使用業務邏輯來指定條碼。

    表格 12-3 輸入項遮罩字元

    遮罩 轉換之後的正規表示式 說明

    ?

    . (句號)

    用來比對任何單一字元。

    #

    \d

    用來比對任何單一數字。

    如果工作包含具有識別號碼 (例如,123-45-6789) 的文件,遮罩就會是 ###?##?####。

    *

    .*

    用來比對零、一或多個字元。

    [abc]

    [abc]

    比對一或多個字元之群組中指定的任何單一字元。一定要包括方括弧 ([])。若要搜尋特定的條碼,例如 claim,格式就會是 [c][l][a][i][m]。

    [!abc]

    [^abc]

    比對任何未指定的單一字元。與 [abc] 相同的函數 (差別在於驚嘆號),找到 [abc] 中所指定字元的任何字元時的比對結果。

    [a-zA-Z]

    [a-zA-Z]

    使用連字號 (-) 指定字元範圍。必須依遞增順序指定字元範圍 ([A-Z],而不是 [Z-A])。例如,如果找到 A-Z 範圍中的字元,[A-Z] 就會產生相符項。

  6. 按一下確定
    此時,該定義會列在「條碼定義」表格中。
  7. 重複步驟 2 到 6,以建立其他的條碼定義。

設定階層式分隔頁定義

區隔文件設定值中所述,若您選擇使用階層式區隔符號來組織文件,就必須對會偵測分隔碼和 (或) 條碼的每個階層層級都設定分隔頁定義。(若要為單一層級區隔符號工作或無組織工作來設定文件分隔,請參閱設定分隔頁定義。)

設定階層式區隔符號工作的頁面分隔:

  1. 在您的程序中,新增或編輯階層式分隔頁工作。請參閱使用階層式區隔符號設定文件工作

  2. 在「文件處理」頁面中,按一下「文件階層分隔頁」表格中的 新增,以新增階層式分隔頁定義。若要編輯定義,請選取該定義,然後按一下 編輯

  3. 在「分隔頁定義」對話方塊中,為其中一個階層層級建立定義。

    1. 名稱欄位中,輸入分隔頁定義的名稱。

    2. (選擇性) 選取移除分隔頁欄位,以移除文件或附件中的分隔頁。如果未選取 (預設),分隔頁就會包含在文件或附件中。

  4. 附件類型欄位中,選取已定義附件類型清單中的某個附件類型,以定義要包含在附件中的分隔頁。只有在您已在「文件設定檔」頁面的動態文件設定檔選項欄位中選取使用分隔頁動態決定選項時,文件設定檔欄位才可供您使用。如果您在文件設定檔欄位中選取了某個文件設定檔,附件類型欄位就會設為,且無法讓您使用。您只能在最後一個階層層級定義附件類型分隔頁。

  5. 新增或編輯分隔頁定義的規則。

    1. 按一下「規則」表格中的 新增規則

    2. 若要編輯規則,請選取該規則,然後按一下 編輯

  6. 在「分隔頁規則」對話方塊中定義規則。

    1. 規則名稱欄位中輸入名稱。

    2. 若要指出新文件或附件的開頭,請選取某個分隔碼 (IIIIIIIVVIT)、先前建立的條碼定義,或是兩者皆選取。

    3. 如果您同時指定分隔碼及條碼,或是指定了多個條碼定義,請在運算子欄位中選取 OrAnd,以指明系統必須在單一頁面上偵測到一個定義還是所有定義,才會將該頁面視為區隔符號。

    4. 按一下確定

  7. 重複步驟 5 和 6,為頁面區隔符號建立其他規則。

    1. 除了在規則中指定 AndOr 條件之外,您還可以在不同規則之間指定 AndOr 條件,方法是在「規則」表格的運算子欄位中選取 AndOr。例如,您可能需要在同時符合規則 1「和」規則 2 的情況下,才算是偵測到區隔符號,儘管這兩個規則可能都各自提供了兩種配對方式 (分隔碼「或」條碼)。

    2. 若要移除區隔符號規則,請在「規則」表格中選取該規則,然後按一下 刪除規則

    3. 按一下送出以儲存分隔頁定義。

      此時,您建立的分隔頁定義會列在「文件階層分隔頁」表格中。

  8. 重複步驟 2 到 7,以建立其他的頁面區隔符號定義。

    • 若要移除定義,請在表格中選取該定義,然後按一下 刪除定義

    • 按一下上移下移移動階層中選取的定義,以正確反映出分隔頁在批次內的組織方式。

  9. 按一下送出以儲存工作。