您可以在整個工作過程中使用條碼定義。您可以定義頁面分隔碼。您可以建立分隔頁定義規則,將分隔碼偵測與條碼結合。
以下是為辨識處理工作設定條碼和分隔頁定義的方式:
如區隔文件設定值中所述,如果您決定要利用分隔頁來組織文件,就必須設定一或多個規則來定義區隔符號的偵測及使用方式。請依照下列指示來設定分隔頁。若要設定階層式分隔頁定義,請參閱設定分隔頁定義。
如何設定分隔頁定義:
在程序中,建立有下列文件組織方法的辨識處理器工作:分隔頁或無:不執行文件組織。
在名稱欄位中,輸入分隔頁定義的名稱。您也可以視需要,選取移除分隔頁欄位來移除文件中的分隔頁。如果您沒有選取該欄位 (預設),分隔頁就會包含在文件中。
按一下「規則」表格中的 。若要編輯規則,請選取該規則,然後按一下
。
在「分隔頁規則」頁面中建立規則。
在規則名稱欄位中輸入名稱。
若要指出新文件的開頭,請選取某個分隔碼 (I、II、III、IV、VI 或 T)、先前建立的條碼定義,或是兩者皆選取。
如果您同時指定分隔碼及條碼,或是指定了多個條碼定義,請在運算子欄位中選取 Or 或 And,以指明系統必須在單一頁面上偵測到一個定義還是所有定義,才會將該頁面視為區隔符號。
註:
除了在規則中指定 And 或 Or 條件之外,您還可以在不同規則之間指定 And 或 Or 條件,方法是在「規則」表格的運算子欄位中選取 And 或 Or。
如果您想要將空白頁視為分隔符號,請選取將空白頁視為分隔符號核取方塊。如果您選取 AND 運算子,此選項便無法使用。
按一下確定。
重複上一個步驟,在規則表格中建立其他規則。
按一下送出以儲存分隔頁定義,並返回「分隔頁定義」。
若要移除分隔頁規則,請在「規則」表格中選取該規則,然後按一下 。
註:
若要刪除分隔頁定義,請按一下設定旁邊的刪除。
若要設定頁面位元組以將頁面視為空白,請在空白頁位元組臨界值欄位中輸入值。例如,如果在此欄位中輸入 16000,則會將 16000 或以下位元組的頁面視為空白頁。
註:
空白頁位元組臨界值欄位和移除空白頁核取方塊相互依存。因此,如果您設定空白頁位元組臨界值,但未設定移除空白頁,便不會移除所位定義元組的頁面。同樣地,如果您選取「移除空白頁」核取方塊,但未設定空白頁位元組臨界值,也不會移除任何頁面。按一下送出以儲存工作。
條碼定義可利用自己的驗證規則 (例如條碼的字元長度) 來識別條碼。當系統辨識條碼時,會根據條碼定義的驗證規則來考量條碼值的資料特性,並在條件符合時將條碼指定給該條碼定義。當您定義條碼定義之後,就可以在整個辨識工作中使用,例如用來分隔頁面、自動填入描述資料欄位,以及指定文件設定檔。(不同的辨識處理器工作之間並不會共用條碼定義。)
如區隔文件設定值中所述,若您選擇使用階層式區隔符號來組織文件,就必須對會偵測分隔碼和 (或) 條碼的每個階層層級都設定分隔頁定義。(若要為單一層級區隔符號工作或無組織工作來設定文件分隔,請參閱設定分隔頁定義。)
設定階層式區隔符號工作的頁面分隔:
在您的程序中,新增或編輯階層式分隔頁工作。請參閱使用階層式區隔符號設定文件工作。
在「文件處理」頁面中,按一下「文件階層分隔頁」表格中的 ,以新增階層式分隔頁定義。若要編輯定義,請選取該定義,然後按一下
。
在「分隔頁定義」對話方塊中,為其中一個階層層級建立定義。
在名稱欄位中,輸入分隔頁定義的名稱。
(選擇性) 選取移除分隔頁欄位,以移除文件或附件中的分隔頁。如果未選取 (預設),分隔頁就會包含在文件或附件中。
在附件類型欄位中,選取已定義附件類型清單中的某個附件類型,以定義要包含在附件中的分隔頁。只有在您已在「文件設定檔」頁面的動態文件設定檔選項欄位中選取使用分隔頁動態決定選項時,文件設定檔欄位才可供您使用。如果您在文件設定檔欄位中選取了某個文件設定檔,附件類型欄位就會設為無,且無法讓您使用。您只能在最後一個階層層級定義附件類型分隔頁。
新增或編輯分隔頁定義的規則。
按一下「規則」表格中的 。
若要編輯規則,請選取該規則,然後按一下 。
在「分隔頁規則」對話方塊中定義規則。
在規則名稱欄位中輸入名稱。
若要指出新文件或附件的開頭,請選取某個分隔碼 (I、II、III、IV、VI 或 T)、先前建立的條碼定義,或是兩者皆選取。
如果您同時指定分隔碼及條碼,或是指定了多個條碼定義,請在運算子欄位中選取 Or 或 And,以指明系統必須在單一頁面上偵測到一個定義還是所有定義,才會將該頁面視為區隔符號。
按一下確定。
重複步驟 5 和 6,為頁面區隔符號建立其他規則。
除了在規則中指定 And 或 Or 條件之外,您還可以在不同規則之間指定 And 或 Or 條件,方法是在「規則」表格的運算子欄位中選取 And 或 Or。例如,您可能需要在同時符合規則 1「和」規則 2 的情況下,才算是偵測到區隔符號,儘管這兩個規則可能都各自提供了兩種配對方式 (分隔碼「或」條碼)。
若要移除區隔符號規則,請在「規則」表格中選取該規則,然後按一下 。
按一下送出以儲存分隔頁定義。
此時,您建立的分隔頁定義會列在「文件階層分隔頁」表格中。
重複步驟 2 到 7,以建立其他的頁面區隔符號定義。
若要移除定義,請在表格中選取該定義,然後按一下 。
按一下上移或下移移動階層中選取的定義,以正確反映出分隔頁在批次內的組織方式。
按一下送出以儲存工作。