設定資產查尋工作

無論批次中的其他文件是否查尋成功，都會更新該批次中順利完成查尋的文件。只有順利查尋批次中的每份文件之後，才能繼續處理批次。如果將失敗的批次送到 Content Capture 從屬端進行修復，可能會更新批次中任一文件的描述資料。自 Content Capture 從屬端重新釋出批次後，會再次查尋整個文件批次。

在「描述資料」頁籤上建立資產查尋之後，就可以在「處理」頁籤中設定資產查尋工作，將它包含在必要的文件設定檔中。只有在從屬端設定檔中包含您的文件設定檔，且在確認設定檔中包含該從屬端設定檔之後，從屬端使用者才能使用您的資產查尋。

  1. 在左側的程序窗格中選取程序。

    所選程序的組態頁面會顯示在右側。

  2. 開啟處理頁籤。

  3. 在資產查尋工作表格中，按一下 新增資產查尋工作，若要編輯現有工作，則按一下 編輯資產查尋工作。

    您也可以複製資產查尋工作，方法是將它選取，並按一下 複製資產查尋工作，然後在出現提示時輸入新名稱。複製工作可讓您快速複製並進行修改。

  4. 在選取文件頁面中：

    1. 在選取文件區段中，執行下列動作：

      • 輸入工作的名稱和描述。

      • 若要處理特定文件設定檔的資產查尋工作，請選取僅限文件設定檔為欄位中所列的一或多個文件設定檔，或選取全部以處理所有已定義文件設定檔的文件。

    2. 在查尋執行區段中，執行下列動作，然後按一下下一步：

      • 從資產查尋下拉式清單中，選取資產查尋工作。

      • 在找到一筆以上的記錄時區段中，選擇應對從屬端使用者顯示第一筆記錄，或不顯示任何記錄。如果您選擇後者，處理工作就會失敗。從屬端使用者可以視需要查看 Content Capture 從屬端中的文件。
      • 如有需要，選取是否需要成功的查尋核取方塊。
  5. 在後處理頁面中，根據下列情況，指定在資產查尋工作完成之後的後續步驟為何：
    • 沒有系統錯誤的情況表示案例符合上一頁的所有條件。成功的查尋可以傳送到確認。
    • 系統錯誤是指各種查尋失敗的案例：找不到任何記錄、找到太多筆記錄等等。若查尋失敗，批次便會回到 Content Capture 從屬端進行修復。
    請參閱設定資產查尋工作的後處理與監督

  6. 複查摘要頁面中的設定值，然後按一下送出以儲存工作。

  7. 設定將批次傳送到資產查尋工作的方式。請參閱設定資產查尋工作的批次流程。

  8. 測試您所建立的資產查尋工作。

設定資產查尋工作的後處理與監督

使用資產查尋工作的後處理選項，指定完成處理後的步驟。

設定資產查尋工作的後處理與監督：
  1. 在左側的程序窗格中選取程序。
    所選程序的組態頁面會顯示在右側。
  2. 開啟處理器頁籤。
  3. 在資產查尋工作表格中，新增或編輯資產查尋工作。
  4. 按一下後處理頁面，以顯示處理成功 (沒有系統錯誤) 及處理失敗 (一或多個系統錯誤) 的處理選項。下一個步驟適用於兩個區段：若無系統錯誤時及若有系統錯誤時。
  5. 在批次處理器與批次處理器工作欄位中，指定資產查尋工作完成後的步驟 (若有的話)。您可以選擇無、確認處理器、辨識處理器、轉換成 TIFF 、轉換成 PDF、資產查尋處理器，或 XML 轉換處理器。
  6. 在電子郵件地址欄位中，選擇性輸入在順利完成處理或處理失敗後的電子郵件傳送地址。設定與測試資產查尋處理器工作時，您可以將自己設定為發生系統錯誤時接收電子郵件通知，並在之後自動對管理員發出處理錯誤警示。
  7. 在其餘欄位中，指定如何變更處理的批次。

    • 新增前置碼來重新命名批次。例如，以前置碼 ERR 重新命名失敗的批次，以便後續處理。

    • 變更批次狀態或優先順序。例如，您可以變更有系統錯誤的批次狀態，然後建立批次篩選條件設定為此狀態的從屬端設定檔，讓符合資格的使用者能夠手動編輯並完成發生錯誤的批次。

  8. 按一下送出以儲存工作。

設定資產查尋工作的批次流程

若要執行資產查尋工作，您必須將批次設定為傳送到該工作以進行處理。方法是將資產查尋工作設定為從屬端設定檔中的後處理步驟。

您可以從下列項目設定批次流程：

停用或刪除資產查尋工作

當您刪除資產查尋工作時，把該工作當作後處理步驟的批次將無法再使用該工作。如果無法使用後處理指定的工作，批次就會產生錯誤。您可以在刪除工作之前，先將其變更為離線一段時間，讓您能夠解決刪除工作所帶來的未預期問題。只要您在從屬端設定檔中選取線上資產查尋工作，或是在處理器工作的「後處理」頁面中選取線上資產查尋工作，該工作就會執行。您可以暫時停止執行工作 (設為離線)，或重新執行已停用的工作。

如何停用或刪除資產查尋工作：
  1. 在左側的程序窗格中選取程序。
    所選程序的組態頁面會顯示在右側。
  2. 開啟處理頁籤。
  3. 若要停用工作，請在資產查尋工作表格中選取該工作，然後按一下 停用或啟用資產查尋工作。

    您也可以藉由選取或取消選取「選取文件」頁面上的線上欄位，來停用或啟用資產查尋工作。

  4. 在資產查尋工作表格中選取已停用的工作，然後按一下 刪除資產查尋工作。
  5. 當畫面出現提示時，請按一下是來確認您要刪除此工作。