設定使用者定義選項清單

您可以使用選項清單,將特定的描述資料欄位值標準化,或是加快編製索引的速度,以及防止在資料輸入時發生錯誤。您可以在描述資料頁籤上建立選項清單,然後在描述資料欄位或處理器工作中選取該清單。這能讓您在多個區域中使用相同的選項清單。

您可以使用使用者定義選項清單,輸入並維護 Content Capture 資料庫中的值。您可以利用文字檔,把選項清單值匯入到 Content Capture 資料庫中,也可以將選項清單值匯出到文字檔中。

以下是您在設定使用者定義選項清單時,可以執行的主要工作:

新增或編輯使用者定義選項清單

您在程序中設定的使用者定義選項清單會儲存在 Oracle Content Management 中。

例如,您可以建立可讓使用者選取申訴滿意度建議其他等客戶通信類型的選項清單。

  1. 在程序描述資料頁籤的使用者定義選項清單底下,選取表格中的 Content Capture,然後按一下 編輯

  2. 在「選項清單類型」頁面中,按一下 新增使用者定義選項清單 來新增選項清單,或選取清單並按一下 編輯選項清單 來編輯清單。

  3. 在「Capture 選項清單」頁面的選項清單名稱欄位中輸入名稱 (例如 通信類型),然後在資料類型欄位中選取類型 (文數字數值日期浮點數)。

    註:

    若要在描述資料欄位中顯示選項清單值,該選項清單必須具有與描述資料欄位相同的資料類型。

  4. 若要新增選項清單項目,請在選項清單項目表格中按一下 新增選項清單項目

  5. 在「選項清單項目特性」頁面的項目值欄位中,輸入選項清單值。

    若要對使用者顯示一個非確認值,請在項目的顯示值欄位中輸入其他值。若要對使用者顯示同一個值,請按一下確定,不需要在顯示值欄位中輸入值。重複步驟 4 和 5 來新增其他選項項目。

  6. 使用向上鍵和向下鍵 (或遞增鍵和遞減鍵) 按鈕,依您想要在選項清單中顯示的順序排列選項清單項目,然後按一下送出

    新的選項清單就會顯示在「已定義的選項清單」表格中。如果您要使用選項清單,請參閱使用者定義選項清單的用法

    如果您要在描述資料欄位中使用選項清單,請先新增或編輯描述資料欄位。然後:
    1. 在「描述資料欄位」頁面的選項清單來源欄位中,選取擷取來源

    2. 選項清單欄位,選取您建立的選項清單。

將文字檔的值匯入 Content Capture 選項清單中

您可以將 UTF-8 文字檔的值匯入使用者定義選項清單中。在 UTF-8 文字檔中,每個選項清單項目記錄都是以 CR (歸位)/LF (換行) 區隔。文字檔中的每個記錄行都會匯入為選項清單項目。若要為「項目值」及「顯示值」匯入不同的值,請務必使用 TAB 字元來分隔匯入記錄行中的值。

將文字檔的值匯入選項清單中

  1. 新增或編輯使用者定義選項清單

    1. 在程序的描述資料頁籤中,選取使用者定義選項清單表格中的 Content Capture,然後按一下 編輯

    2. 已定義的選項清單表格中,按一下 新增選項清單編輯選項清單 以新增或編輯選項清單。

  2. 選項清單項目表格中,按一下 匯入選項清單

  3. 在「匯入選項清單項目」頁面上,搜尋要匯入的檔案,然後按一下開啟

  4. 選取檢查重複項目欄位以檢查並消除重複的值,然後按一下處理。請記住,選取此選項時,匯入大型選項清單會花費更長的時間。

    系統會匯入選項清單項目,並在「匯入狀態」區域中顯示過程中發生的錯誤。您可以定義不同選項清單之間的相依項,也可以在設定檔或批次處理器工作中使用。請參閱使用者定義選項清單的用法

將 Content Capture 選項清單值匯出到文字檔

您可以將使用者定義選項清單匯出到文字檔。選取的選項值會寫入分隔文字檔。

將選項清單值匯出到文字檔:

  1. 編輯使用者定義選項清單

    1. 在程序的描述資料頁籤中,選取使用者定義選項清單表格中的 Content Capture,然後按一下 編輯

    2. 已定義的選項清單表格中,選取選項清單,然後按一下 編輯

  2. 在「Content Capture 選項清單」頁面中,按一下 匯出。系統會詢問您是要開啟還是儲存 export.txt 檔案。請選擇儲存選項。

    文字檔就會寫入至指定的位置。

刪除使用者定義選項清單或項目

刪除選項清單會使任何從屬端設定檔或處理器無法再繼續使用該清單。

刪除使用者定義選項清單或項目:
  1. 若要刪除選項清單,請在「已定義的選項清單」表格中將它選取,然後按一下 刪除使用者定義選項清單 確認您的動作。
  2. 若要刪除選項清單項目,請在「已定義的選項清單」表格中選取該選項清單,然後按一下 編輯選項清單
  3. 在「選項清單項目」表格中選取項目,然後按一下 刪除使用者定義選項清單項目,確認後按一下送出

使用者定義選項清單的用法

建立一或多個使用者定義選項清單之後,您就可以:

  • 定義這些選項清單之間的相依項,如設定相依選項清單中所述。

  • 在「擷取」設定檔或批次處理器工作中使用這些選項清單,如下表所列:

Content Capture 元件 選項清單類型 使用情況

從屬端設定檔

選項清單

相依選項清單

在描述資料欄位中使用選項清單。請參閱新增或編輯描述資料欄位

建立相依選項清單,其中父項欄位的選擇項目決定子項選項清單欄位顯示的值。建立相依項,然後在從屬端設定檔中選取 (請參閱新增或編輯相依選項清單)。

辨識處理器

選項清單

將符合選項清單值的條碼值指定給描述資料欄位。請參閱新增或編輯條碼定義