設定文件資料夾確認驅動程式設定值

設定文件資料夾確認驅動程式設定值：

  1. 建立確認設定檔。

  2. 在「一般設定值」頁面的目的地欄位中，選取文件資料夾。

  3. 選取確認驅動程式設定值頁面。

  4. 在文件資料夾頁籤中，指定確認文件的位置：

    • 在父項資料夾區段中，按一下選取資料夾... 即可顯示選取父項資料夾對話方塊。在選取父項資料夾區段中，如果沒有為確認設定檔指定父項資料夾，就會顯示使用者的首頁資料夾；否則，會顯示選取的父項資料夾。選取要確認所有文件的資料夾，然後按一下確定。所選父項資料夾的名稱會顯示在名稱欄位中，對應的父項資料夾唯一 ID 則會顯示在 ID 欄位中。(選擇性) 按一下清除資料夾即可清除目前的選擇項目，並選取新的 Oracle Content Management 資料夾。

    • (選擇性) 在建立子資料夾區段中選取使用欄位值建立子資料夾選項，將文件檔案儲存在父項資料夾內動態建立並使用描述資料欄位值命名的子資料夾中。從可用的欄位清單中選取要包括的描述資料欄位，然後將它們移至選取的欄位清單中。每個描述資料欄位都代表一個子資料夾，而描述資料欄位的順序則代表子資料夾階層。

      在如果資料夾名稱包含無效的字元欄位中，選取移除無效的字元或取消文件確認選項，來指定 Content Capture 如何處理子資料夾名稱中找到的無效子元。

    註：

    • 在 Oracle Content Management 中建立子資料夾時，偵測現有資料夾名稱不區分大小寫。

    • 如果用於建立子資料夾的描述資料欄位值空白，但後續有非空白的子資料夾，系統就會中止確認文件並顯示錯誤訊息，表示子資料夾路徑無效。

    • 如果用於建立子資料夾的描述資料欄位值空白，且後續沒有非空白的子資料夾，系統就會將文件儲存在第一個空白子資料夾的父項資料夾中。

      請參閱下列範例：

      如果描述資料欄位是 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL，文件就會儲存在 <Parent Folder>\Corp 1\AP 中。

      如果描述資料欄位是 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL，文件就會儲存在 <Parent Folder>\Corp 1 中。

      如果描述資料欄位是 CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL，文件就會儲存在 <Parent Folder>\ 中。

  5. 在文件檔案命名頁籤中，指定如何命名文件檔案和文件附件檔案。

    • (選擇性) 選取使用非影像檔的原始檔案名稱欄位，以原始檔案名稱來命名非影像檔。

    • (選擇性) 選取根據描述資料欄位值命名文件檔案欄位，根據一或多個選取的描述資料欄位值來命名檔案。若未選取此欄位，Content Capture 將會使用預設的命名配置 (包括內部批次 ID、底線以及數值 ID) 來命名檔案。從可用的欄位清單中選取要包括的描述資料欄位，然後將它們移至選取的欄位清單中。

    • 排列選取的欄位清單中的描述資料欄位。欄位的順序會影響文件檔案的命名方式。

    • 在欄位分界字元欄位中，指定描述資料欄位值之間使用的欄位分界字元。

    • 在如果資料夾名稱包含無效的字元欄位中，選取移除無效的字元或取消文件確認選項，來指定 Content Capture 如何處理文件檔案名稱中找到的無效子元。

  6. 在描述資料頁籤中，從文件描述資料收集下拉式清單中選擇集合。然後將 Capture 欄位對應至描述資料收集欄位，確定對應欄位的資料類型相符。選取描述資料收集欄位並按一下 編輯欄位，然後選取要對應的 Capture 欄位。重複此步驟來對應其他欄位。

  7. (選擇性) 在選項頁籤的文件附件選項欄位中，指定是否要包括文件附件及如何包括文件附件：

    • 如果在將文件確認至 Oracle Content Management 時要排除文件的附件，請選取排除附件選項。

    • 選取包括在每個附件類型的子資料夾中選項，以在將文件確認至 Oracle Content Management 時，根據附件類型在子資料夾中包含附件。

      註：

      如果子資料夾不存在，系統會在主要文件的 Oracle Content Management 資料夾中替每個附件建立一個子資料夾。此子資料夾會使用文件附件的附件類型名稱來命名。如果附件沒有附件類型名稱，就會將子資料夾命名為 Attachments。