4 瞭解角色和安全性

Oracle Content Management 中許多功能的存取權都是由服務管理員授予每位使用者的角色和權限所控制。若要存取內容擷取功能,您在 Oracle Content Management 中必須具有下列其中一個角色:

  • CECCaptureAdministrator (若為程序管理者)

  • CECCaptureClient (若為 Capture 從屬端使用者)

如需角色和權限的詳細資訊,請參閱 管理 Oracle Content Management中的角色

在擷取內容的相關資訊環境中,基本上有三種類型的使用者:

  • 系統管理員:可設定整體 Oracle Content Management 系統內的內容擷取功能、將使用者或群組對應至內容擷取角色,以及監督擷取處理。

  • 程序管理者:設計及自訂內容擷取流程或程序,可用來在各種業務案例中大量處理實體或電子文件。擷取流程可透過從屬端設定檔來存取。

    程序管理者自動具備自己所建立之程序的讀取/寫入存取權。他們可以新增、編輯、複製及刪除程序,還能對設定檔及處理器工作進行設定。若要存取任何其他程序,其管理員必須在「安全性」頁籤中授予其他使用者該程序的存取權。

  • 使用者:可使用「Content Capture 從屬端」將文件掃描或匯入Oracle Content Management。他們使用從屬端設定檔來處理文件,包括重新組織及重新分組文件、將文件轉換成支援的格式、辨識條碼,以及編製索引,讓文件在自動儲存已處理文件的 Oracle Content Management 中可供搜尋。使用者必須具備必要權限才能登入及存取 Content Capture 從屬端,且只能查看及選取具備存取權的從屬端設定檔。這些一般使用者會在程序內建立批次相關的內容,包括批次、文件、附件及頁面。

註:

程序管理者通常會具備管理者和使用者角色,因此才能設定程序,並在從屬端中進行測試。