3 瞭解主要的 Content Capture 元件

Oracle Content Management 擷取內容有三個主要元件:

Capture 程序頁面

內容程序管理者可在 Oracle Content Management Web 介面的「Capture 程序」頁面中,建立及設定內容擷取工作流程或程序。每個程序都代表一個完整的內容擷取系統,為特定環境提供一個集中位置來設定描述資料、處理規則、組態設定檔及批次資料。Content Capture 從屬端使用者可在授予存取權的程序內建立及存取批次。

您可以為組織建立多個程序,透過有效率的方式 (例如,依部門或位置) 管理所有內容擷取和處理需求。您也可以在不同程序間共用一般組態元素,以達到最佳的重複使用效果。您還可以複製程序,如此更能夠在其他環境中運用自如。

每個程序都有 6 個主要組態區域:

如需詳細資訊,請參閱設定程序在 Oracle Content Management 的導覽面板中選取 Capture 後顯示「Content Capture 程序」頁面。

Content Capture 從屬端

「Content Capture 從屬端」是應用程式,可讓您安裝在本機電腦上來執行下列工作:

您可以從 Oracle Content Management Web 介面下載「Content Capture 從屬端」。當您啟動「Content Capture 從屬端」並登入 Oracle Content Management 之後,就可以選取您有權限存取的任何從屬端設定檔。從屬端設定檔可針對批次中的文件掃描、匯入和編製索引,定義所有組態設定值。顯示「Content Capture 從屬端」介面,其中顯示批次中已開啟的文件

「Content Capture 從屬端」提供單一視窗,其中有三個不同的工作區或窗格:
  • 批次窗格 — 左上角的批次窗格是固定的,其他窗格則會視您在批次窗格中所做的選擇而有所變更。這就是您管理批次的地方。當您選取批次窗格中的批次時,該批次的資訊會顯示在右窗格中,供您檢視或編輯。例如,變更批次的狀態或優先順序,或是納入附註來作為提醒或供他人檢視。鎖定資訊會顯示在批次資訊下方。

  • 文件窗格 — 當您選取批次窗格中的文件或文件附件時,右側就會顯示文件窗格。它會顯示批次中的文件、文件的縮圖,以及頂端工具列中的文件動作圖示。您可以視需要複查及編輯文件。

  • 描述資料窗格 — 描述資料窗格位於左下角,其中顯示您為文件編製索引時所用的描述資料欄位。只有在您已為所選取的從屬端設定檔設定編製索引作業之後,描述資料窗格才會出現。

請參閱掃描與匯入文件以瞭解詳細資訊。

Content Capture 檔案匯入代理程式

一般系統整合模型可透過本機共用檔案系統,將內部服務內容傳遞至 Content Capture;不過,當 Content Capture 功能轉移至 Cloud 環境時,基於 Oracle Cloud 安全性原因,便無法再進行檔案系統式整合。「Oracle Content Capture 檔案匯入代理程式」是設計用來持續提供簡單的整合模型。

「Content Capture 檔案匯入代理程式」是一個小型的命令行應用程式,可以在任何電腦上執行,並作為從受監督的檔案系統位置 (例如資料夾或網路磁碟) 匯入內容的來源。它可以監督並擷取該位置中的內容,將其饋送至匯入處理器以進一步處理,然後根據程序中定義的規則遞送內容。

您可以從 Oracle Content Management Web 介面下載「檔案匯入代理程式」。如需更多資訊,請參閱設定自動檔案匯入