17 掃描實體文件

您可以在 Content Capture 從屬端中，使用符合 TWAIN 規範的裝置掃描書面文件或匯入電子檔。您可以在從屬端設定檔中設定掃描與匯入需求。

Content Capture 從屬端可處理影像和非影像文件。當您掃描文件時，會建立多頁影像文件。您可以在文件窗格中個別檢視並編輯每一頁 (例如移動和旋轉頁面)。您也可以確認一份文件在哪裡結束，以及下一份文件從哪裡開始。選取的從屬端設定檔決定建立與分隔批次內文件的方式。系統會提示您選取文件建立選項，或讓 Content Capture 自動建立一個選項。

以下是掃描文件以使用 Content Capture 從屬端進行處理時，所要執行的主要工作：

設定掃描器

確定掃描器已開啟。對於某些掃描器，您必須先確定掃描器的電源已開啟，然後再開啟電腦。

如何設定掃描器：
  1. 決定要使用的從屬端設定檔。如有需要，請詢問您的程序管理者，根據待掃描批次的結構，您要使用哪個從屬端設定檔來掃描這些批次。您必須要瞭解從屬端設定檔在批次中建立文件的方式。
  2. 將文件組織成批次來掃描，並視需要在文件之間插入分隔頁。例如，將單面文件組織成一個批次，以便與單面從屬端設定檔搭配使用。
  3. 若要掃描，您必須具備可供您系統使用的 TWAIN 相容掃描器。按一下批次窗格中擷取設定值/來源的右側 (Ctrl+Alt+S)。

    當您按一下三角形時，會列出一或多個擷取來源。選取的擷取來源 (可能是掃描器或匯入來源) 旁邊會顯示勾選記號。

  4. 如果列出多個掃描器來源，請選取一個要使用的來源。若要匯入而非掃描，請選取匯入來源。
  5. 因為擷取設定值是與從屬端設定檔一起儲存，所以您可以為每個從屬端設定檔設定不同的掃描器設定值。請注意，您可以在偏好設定下方設定其他的掃描器選項。
    1. 如有需要，請選取您要套用設定值的掃描器來源。請按下 Ctrl+Alt+S 並選取掃描器。
    2. 按一下批次窗格中擷取設定值/來源的左側 (Ctrl+S)。
    3. 選取掃描器設定值。請參閱掃描器提供的文件，以瞭解詳細資訊。請注意，視從屬端設定檔設定值而定，與色彩和解析度相關的設定值可能停用。

設定掃描偏好設定

除了您使用「擷取設定值/來源」所設定的掃描器設定值之外，您還可以在「偏好設定」設定值的下方設定其他的掃描選項。

如何設定掃描偏好設定：
  1. 在視窗右上角按一下下拉式清單箭號，然後選取偏好設定。
  2. 在偏好設定對話方塊中，視需要選取詢問使用者是否繼續掃描至目前的批次欄位。

    當您選取此欄位時，系統會在初次掃描之後顯示訊息，詢問您是否要繼續掃描到目前的批次中。此選項可讓您暫停掃描，以便將更多紙張放入自動文件送紙器中。這在將多個頁面逐一掃描至批次時也很有用。

  3. 如有需要，選取不允許檔案模式傳輸欄位。

    檔案傳輸模式 (它會指示 TWAIN 相容驅動程式將影像檔寫入磁碟，而非依記憶體緩衝區進行傳輸) 是較好的方法，因為它能顯著提升掃描效能。然而，某些掃描器驅動程式可能會讓檔案傳輸模式造成掃描方面的問題。如有需要，請選取此欄位以關閉檔案傳輸模式。

  4. (選擇性) 取消選取掃描後自動複查批次/編製批次索引欄位，以便在右窗格中顯示特性。
  5. 在刪除頁面前掃描的位元組數下限欄位中，選擇性地指定應如何偵測與刪除空白頁。

    請在此欄位中設定一個位元組數，讓系統會在頁面大小低於此位元組數時，將該頁面視為空白頁並予以刪除。如果此值設為 0，系統就會使用您在從屬端設定檔中設定的值來偵測空白頁。

  6. 按一下儲存。

掃描文件

開始進行掃描之前，請確保已在 Content Capture 應用程式中選取適當的從屬端設定檔、掃描器已設定好必要設定值，以及送紙器匣中已放好紙張。

掃描文件：
  1. 請執行下列其中一個動作：
    1. 若要使用掃描器掃描文件，請選取從屬端設定檔，然後按一下 Content Capture 從屬端視窗之批次窗格中的 擷取。
    2. 若要使用商業應用程式進行掃描，請在該應用程式中按一下提供的圖示或按鈕來擷取文件。依據從屬端設定檔設定值而定，Content Capture 可能會立即開始掃描，或是提示您選取要匯入的檔案或開始進行掃描。
    3. 若要掃描的批次使用分隔頁來分隔文件，請在文件之間插入空白頁，然後按一下 擷取。設定檔必須設為提示您選擇文件建立選項，或建立頁數變動的文件。
  2. 依據從屬端設定檔設定值而定，當您按一下擷取之後，可能會顯示「文件建立選項」對話方塊，提示您指定如何建立文件。
    1. 指定批次中每個文件的內容。您可以選擇：

      • 單頁 (單面)：如果所有的文件均為單面，請選取此選項。

      • 雙頁 (雙面)：如果所有的文件均為雙面，請選取此選項。

      • 變動頁數：如果您使用分隔頁來定義文件，或文件並非全是單面或全是雙面時，請選取此選項。

    2. 按一下確定。

      會根據您選擇的文件建立選項來掃描及建立批次。

      如果您選擇變動頁數，但沒有插入分隔頁，就會建立單一文件。使用文件窗格中的 建立新文件 以建立批次中的文件分隔。

  3. 視需要複查文件、編輯文件及編製文件索引。描述資料欄位已包含值。
  4. 若要擷取其他批次，請按一下批次窗格中的 擷取。
  5. 釋出批次，方法是在批次窗格中選取一或多個批次，然後按一下 釋出批次。您也可以在批次窗格中的一或多個批次上按一下滑鼠右鍵，選取釋出批次，然後選取為您設定的其中一個釋出處理作業選項。如果您在「批次」窗格的批次中選取一或多個文件，也可以使用這些選項。