18 匯入電子文件

如果從屬端設定檔允許的話，您可以匯入影像文件 (例如多頁 TIFF 檔) 以及非影像文件 (例如 Microsoft Word 檔案)。

當您匯入非影像文件時，Content Capture 會採用下列其中一個路徑使用從屬端設定檔：
  • 將檔案轉換成多頁影像文件，就像您已掃描過該文件一般。文件窗格中會顯示每個影像的縮圖。您可以選取並編輯個別頁面 (例如移動和旋轉頁面)。
  • 匯入檔案並保留檔案原生格式。文件窗格中會顯示每個非影像頁面的縮圖，最多可顯示在從屬端設定檔中設定的上限數目。您可以編製文件的索引，但無法編輯其頁面。
  • 讓檔案無法匯入並顯示錯誤訊息。如果您選取匯入多個非影像檔，並指定為所有匯入檔建立一份文件，Content Capture 從屬端將會顯示錯誤訊息，表示此選取項目無效。

每次匯入時，請指定選取多個檔案時如何建立批次中的文件：亦即，要為所有匯入檔建立一份文件，或是為每個匯入檔建立一份文件。您不能將多個非影像檔匯入同一份文件中。

註：

您也可以設定從受監督的檔案資料夾，或從電子郵件帳戶中自動擷取電子文件。如需相關資訊，請參閱設定檔案匯入代理程式。

以下是將文件匯入 Content Capture 從屬端時，所要執行的主要工作：

  1. 設定匯入來源及匯入設定值

  2. 匯入文件

設定匯入來源及匯入設定值

指定匯入作為擷取來源：

  1. 在批次窗格中，按一下擷取設定值/來源的右側、選取匯入來源，然後按一下擷取以開始匯入檔案。
  2. 在匯入目錄欄位中，指定要選取檔案的位置以進行匯入。
  3. 若要匯入特定類型的檔案，請在檔案類型欄位中選取類型。
  4. 在旋轉設定值欄位中選取旋轉角度 (0、90、180 或 270)。Capture 會在匯入期間依照指定旋轉影像。
  5. 選取匯入後刪除來源檔案欄位，即可在順利匯入影像後將影像從匯入目錄中刪除。
  6. 按一下確定，儲存設定。

匯入文件

您可以將影像檔 (例如多頁 TIFF) 或非影像檔 (例如 Microsoft Word 或 PDF 檔) 匯入 Content Capture 中。匯入非影像檔時，選取的從屬端設定檔可決定是否將檔案轉換成影像格式、以原生格式進行匯入，或禁止匯入此類檔案。

請確定已在 Content Capture 從屬端中選取所需的從屬端設定檔。
匯入文件：
  1. 視需要執行下列其中一個動作：
    1. 視需要在 Content Capture 從屬端中，按一下 擷取設定值/擷取來源 右側，選取匯入來源來指定匯入而不是掃描，然後按一下 擷取。
    2. 在商業應用程式的「業務記錄」頁面中，按一下匯入。
  2. 在匯入對話方塊中，指定如何建立文件 (多個檔案一份文件或每個檔案一份文件)，然後按一下確定。
  3. 在選取要匯入的檔案對話方塊中，選取一或多個要匯入的檔案，然後按一下確定。

    就會在批次窗格中選取包含匯入之檔案的新批次。

  4. 視需要複查文件、編輯文件及編製文件索引。描述資料欄位已包含值。
  5. 若要擷取更多批次，請按一下批次窗格中的 擷取。
  6. 在批次窗格中選取一或多個批次，然後按一下 釋出批次 來釋出批次。