16 瞭解 Content Capture 從屬端的功能
「Content Capture 從屬端」提供單一視窗，其中有三個不同的工作區或窗格。您將在這些窗格中處理批次、文件、附件和頁面。
批次窗格
左上角的批次窗格是固定的，其他窗格則會視您在批次窗格樹狀結構中所做的選擇而有所變更。它會列出您在批次及其文件的階層式清單中所做的選擇。
註：
按 F1 即可存取 Content Capture 從屬端的說明主題。| 工作 | 批次窗格圖示 | 快速鍵 |
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選取掃描或匯入批次時要套用其設定值的設定檔。 當您要建立、更新或釋出批次時，一定要先選取從屬端設定檔。 |
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開始掃描或匯入文件。 |
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F9 |
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變更擷取設定值：
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Ctrl+S (設定值) Ctrl+Alt+S (來源) |
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解除一或多個已選取批次的鎖定，以便將批次的資料與 Oracle Content Management 同步。 在您選擇釋出處理作業之後釋出批次。 您只會看到解除鎖定圖示，或是只會看到釋出圖示。若要在解除鎖定和釋出之間切換，請按一下其中一個圖示旁邊的三角形。 |
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F10 (解除鎖定/釋出) Ctrl+Alt+R (選取釋出處理作業) |
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永久移除一或多個選取的批次 (包括其文件和描述資料)。 |
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指定批次的搜尋條件和篩選批次清單。 您可以根據批次名稱、建立日期、狀態、優先順序，或處理狀態進行搜尋。 |
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F7 |
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對欄位執行資產查尋。 |
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Ctrl + L |
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重新載入批次清單即可反映最近的批次變更。 |
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F5 |
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在批次中尋找文件，其中顯示的描述資料欄位必須與尋找欄位中的條件相符。 |
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Ctrl+F |
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在批次中，尋找其中顯示的描述資料欄位與尋找欄位中之條件相符的上一個或下一個文件。 |
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Shift+F3 F3 |
文件窗格
當您選取批次窗格中的文件或其附件時，系統會在右側的文件窗格中顯示所有文件及其縮圖影像，且頂端的工具列中會出現文件選項。您可以使用文件窗格複查與編輯選取的文件。它會顯示批次中文件的詳細資訊，包括文件頁面的可捲動縮圖檢視：
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您選取的縮圖頁面也會在旁邊顯示完整的頁面檢視，讓您可以仔細複查頁面，並視需要進一步放大頁面。虛線外框表示選取的縮圖。
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頁面之間的淺色長條表示一個文件的結尾及下一個文件的開頭。
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從影像文件拖放縮圖即可在文件內或文件之間移動頁面。不過，您無法移動包含在非影像文件中的頁面。
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縮圖上的工具提示會顯示文件中每頁的頁碼。
窗格頂端的工具列圖示可讓您變更文件或其頁面。請注意，您必須先選取文件，才能使用鍵盤快速鍵。
| 工作 | 文件窗格圖示 | 快速鍵 |
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擷取新的文件至批次。 |
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利用目前頁面及其後方所有頁面 (直到下一個文件為止) 來分割文件。 |
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Ctrl+E |
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Ctrl+Alt+D |
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擷取新的附件至文件。 |
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利用目前頁面及其後方所有頁面來分割附件。當您選取了文件附件中的第 2 頁或更後面的頁面時，此圖示才可供您使用。 |
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Ctrl+E |
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從批次刪除已選取附件及其頁面。 |
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Ctrl+Alt+D |
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複製已選取的文件、單一頁面或多個頁面。 |
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Ctrl+U |
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前往上一個或下一個文件。 |
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上一個或下一個文件動作 |
Ctrl+P 和 Ctrl+N | |
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掃描或匯入頁面，並新增到批次中 (附加頁面)。
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Ctrl+Alt+A |
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刪除已選取頁面或所有頁面 (包括已選取頁面及相連結的頁面)，並替換成您掃描或匯入的頁面。或是，刪除一或多個已選取頁面。 |
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Ctrl+D 即可刪除一或多個頁面 |
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在文件/附件的原生應用程式中檢視非影像文件/附件。 |
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從已選取文件複製描述資料值。 |
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Ctrl+Shift+C |
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將從另一個文件複製的描述資料值貼到目前的文件中。
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Ctrl+Shift+V |
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針對已選取的文件來清除描述資料值。 |
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Ctrl+Shift+D |
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提高及降低放大倍率層級。連續點擊即可進一步放大及縮小。 |
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Ctrl+I Ctrl+O |
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變更頁面的顯示方式，讓整個頁面符合視窗大小。 |
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Ctrl+W |
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變更頁面的顯示方式，讓整個頁面的高度或寬度符合視窗大小。 |
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向左或向右旋轉已選取頁面 90 度。頁面會儲存為最後旋轉的角度 (僅適用於影像)。 |
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Ctrl+R 即可向右旋轉 |
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旋轉已選取頁面 180 度，讓頁面上下顛倒。頁面會儲存為最後旋轉的角度 (僅適用於影像)。 |
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在您選取的印表機上列印已選取頁面。 |
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針對已選取的文件來顯示檔案資訊。 |
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切換縮圖的顯示方式，讓縮圖以水平或垂直方向顯示。 |
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使用小型、中型或大型視圖來顯示縮圖。 |
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描述資料窗格
左下方窗格 (描述資料窗格) 顯示用於編製索引文件的描述資料欄位。您可以使用描述資料窗格完成文件的描述資料值，以編製文件的索引。
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當選取的從屬端設定檔包括編製索引，且在批次或文件窗格中有已選取的文件時，便會顯示描述資料窗格。
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您在描述資料欄位中輸入的值會套用至所選文件中的所有頁。為確保使用者會輸入符合標準的值，描述資料欄位可以使用輸入項遮罩，或是特殊格式、數值或日期欄位，或選項清單。星號指示必要的描述資料欄位。
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使用文件設定檔欄位即可識別要針對所選文件完成的描述資料欄位集。
例如，客戶文件批次可包含書信與客戶合約文件設定檔。編製索引時，每次處理書信文件時請選取書信文件設定檔並完成其欄位，而每次處理合約文件時請選取客戶合約文件設定檔。
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若要使用鍵盤快速鍵在描述資料欄位之間移動，按 Tab 鍵可移至下一個描述資料欄位，按 Shift-Tab 鍵則可移至上一個描述資料欄位。
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使用附件類型欄位來變更所選附件的附件類型。僅擷取設定檔中不提供此欄位。
批次資訊窗格
只要您在左邊批次窗格中選取批次，右邊窗格中就會顯示批次資訊。您可以在批次資訊中，新增或編輯有關批次的附註，以及變更批次的狀態或優先順序。您還可以檢視建立批次之使用者的名稱以及建立日期和上次修改日期。
您可以在批次資訊窗格下方檢視批次的鎖定資訊。按一下取得資訊即可檢視鎖定該批次之使用者的名稱，以及工作站的名稱。