複查文件和頁面
擷取文件之後，您可以進行複查及編製文件索引。當您處理文件時，會需要放大或縮小文件以查看內容、調整縮圖顯示大小或位置以查看更多縮圖、前往或列印特定的頁面、尋找文件、檢視文件的附件等等工作。文件工作列提供圖示以協助您快速執行這些動作。
停用文件的自動複查和編製索引功能
掃描或匯入批次之後，預設會顯示文件窗格。它會顯示選取批次中第一份文件的第一頁。您可以設定偏好設定，改為在右側窗格中顯示特性。方法是停用文件的自動複查和編製索引功能。
放大和縮小選取的頁面
請使用 
、
、
、
、
放大或縮小檢視器中的影像，以檢查影像品質。這些設定值不會儲存在批次內。當您開啟批次時，其影像一律會以 大小顯示。
-
在文件窗格中，按一下
即可放大影像，按一下 即可縮小影像。 -
另一個縮放的方法是在影像上使用滑鼠左鍵按一下並拖曳出一個矩形區域 (局部放大)。
-
按一下
可變更頁面顯示，讓整個高度調整成視窗高度。 -
按一下
可變更頁面顯示，讓整個寬度調整成視窗寬度。 -
隨時按一下
，即可在檢視器中顯示整個影像。
調整縮圖顯示大小或位置
您可以垂直 (預設) 或水平顯示可捲動的縮圖列。若要調整窗格大小，請點擊並拖曳窗格分隔線。
當您調整縮圖顯示的大小及位置之後，系統會儲存新的設定值，以供後續的階段作業使用。
- 在文件窗格中，按一下工具列中的
。 - 選取小、中或大，縮圖即會變更大小以反映您的新選擇。
- 視需要按一下
來切換成水平或垂直排列的縮圖。
前往特定頁面
使用 
文字方塊 (或鍵盤快速鍵 Ctrl+G) 即可前往特定頁面。
- 在文件窗格的前往頁面文字方塊中輸入頁碼，前往目前文件中的特定頁面。您也可以使用鍵盤快速鍵 (Ctrl+G)，將焦點自從屬端應用程式中的任何位置移到前往頁面文字方塊。
提示：
若要檢視頁面的頁碼，請將游標停駐在頁面縮圖上方以檢視工具提示。工具提示會顯示該特定頁面的頁碼。 - 按一下 < (或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+P) 前往目前文件中的上一頁。
- 按一下 > (或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+N) 前往目前文件中的下一頁。
。在關聯的應用程式中檢視文件或附件
-
在文件或附件按一下滑鼠右鍵，然後從相關內容功能表中選取以關聯的應用程式檢視文件。
-
在批次窗格中選取文件或附件，然後從文件窗格工具列中按一下
。
檢視檔案資訊
只要選取批次窗格中的文件或附件，然後按一下文件窗格工具列中的 
，即可檢視該文件或附件的相關資訊。若為影像文件或影像附件，在文件窗格中選取一個頁面即可顯示頁面的相關資訊。系統會顯示「檔案資訊」頁面，其中列出該檔案或頁面的下列詳細資訊：
表格 19-1 檔案資訊
| 特性 | 描述 |
|---|---|
|
系統識別 |
此群組的屬性包括：
注意：文件只會顯示文件 ID 屬性，而附件只會顯示附件 ID 屬性。 |
|
檔案 |
此群組的屬性包括：
注意：只會顯示非影像檔的原始檔案名稱屬性。 |
|
影像 |
此群組的屬性包括：
注意：唯有影像檔才會顯示影像特性群組。唯有 TIFF 影像會顯示下列屬性：作者、光度解譯以及取樣位元數。 印記簽署、條碼、MICR 以及分隔碼等屬性只有在包含值時才會顯示。 |
|
Tiff 標記 |
顯示標記編號與標記值。只有 TIFF 影像檔才會顯示此特性。 |
只要按一下「檔案資訊」視窗中的複製到剪貼簿，即可將整組檔案屬性複製到 Windows 剪貼簿中。
，或者在文件上按一下滑鼠右鍵，然後從相關內容功能表中選取