建立及移除文件

您可以在匯入文件之後，依相關資訊環境分割一部分的文件。或者移除文件分隔來結合部分文件。某些情況下您可能必須刪除特定文件，或複製它們以在其他集合中使用。您可以使用文件工作列來執行這些動作。

擷取文件

您可以透過「文件」窗格工作列中的「擷取文件」圖示 擷取新文件，或透過「批次」窗格中的相關內容功能表選項來將文件新增至批次。

新增文件：
  1. 如有需要，請按 Ctrl+Alt+S 並設定擷取來源。如果選擇掃描，請將頁面放入掃描器中。
  2. 在批次窗格中，對您要新增文件的批次按一下滑鼠右鍵，然後選取擷取文件。
    您也可以按一下「文件」窗格工作列中的 擷取新文件。
  3. 請執行下列其中一個動作：
    • 若要從掃描器以外的來源匯入，請在選取要匯入的檔案對話方塊中選取所需的文件，然後按一下確定。在匯入對話方塊中，選擇所有匯入檔建立一份文件或每個匯入檔建立一份文件，然後按一下確定。
    • 如果選擇掃描，請在擷取對話方塊中選擇掃描一頁或掃描所有頁面，然後按一下確定。
    文件便會新增至批次。

分割文件

如何分割文件：
  1. 選取要作為新文件開頭的頁面。
  2. 在文件窗格工具列上，按一下 分割文件。

    就會建立一個新文件，此文件以目前的頁面為開頭，並包含其下方到下一個文件之前的所有頁面。

移除文件分隔

如何移除文件分隔 (這會將已選取文件的頁面附加到上一個文件)：

  1. 選取要與其上一份文件合併的文件。

    如果您選取批次中的第一份文件，則會提示您刪除該文件，因為它沒有上一份文件。

  2. 按一下 移除/刪除文件。
  3. 出現提示時，請選取移除分隔的選項並按一下確定。
    文件就會與其上一個文件合併。

刪除文件及其頁面

如何刪除文件及其頁面：

  1. 選取要刪除的文件。

    您可以在「批次」窗格中選取文件，或是在文件窗格中選取該文件的其中一個縮圖。

  2. 按一下文件窗格工具列中的 移除/刪除文件。
  3. 出現提示時，請選取刪除文件的選項並按一下確定。

複製文件

複製文件：
  1. 您可以在批次窗格中選取文件並按一下文件窗格工具列上的 複製文件，或是在文件上按一下滑鼠右鍵，然後從相關內容功能表中選取複製。
    隨即顯示「複製」對話方塊。
  2. 選取目前的文件選項。
  3. 在份數欄位中指定要建立的複本數目。預設值是 1，最大值是 10。
  4. 如果您希望複製的文件具有與選取的來源文件相同的文件設定檔與描述資料值，請選取保留描述資料值欄位。
  5. 按一下確定。

    新建立的複製文件會立即插入批次/文件清單樹狀結構中目前選取的來源文件之後。