新增、取代及刪除頁面

當您在重新組織文件時,可以插入、附加、取代及刪除頁面。您只能編輯影像文件或影像附件中的個別頁面。當您編輯非影像文件或非影像附件時,系統會停用可編輯個別頁面的文件工具列選項。

插入頁面

您可以藉由掃描頁面或匯入檔案,將頁面新增至影像文件或影像附件。

插入頁面:
  1. 如有需要,請按 Ctrl+Alt+S 並設定擷取來源。如果選擇掃描,請將頁面放入掃描器中。
  2. 若要將頁面插入文件或附件的第一頁之前,請在批次窗格中的文件或附件上按一下滑鼠右鍵,然後選取插入頁面
    若要將頁面插入作用中文件或附件的所選頁面之前,請按一下文件窗格工具列上的 插入頁面
  3. 請執行下列其中一個動作:
    • 若要從掃描器以外的來源匯入,請在選取要匯入的檔案對話方塊中選取所需的文件,然後按一下確定
    • 如果選擇掃描,請在擷取對話方塊中選擇掃描一頁掃描所有頁面,然後按一下確定
    即可插入頁面或檔案。

附加頁面

您可以藉由掃描頁面或匯入檔案,將頁面附加至影像文件或影像附件。

附加頁面至文件:
  1. 如有需要,請按 Ctrl+Alt+S 並設定擷取來源。如果選擇掃描,請將頁面放入掃描器中。
  2. 若要在文件或附件的最後一頁後面附加頁面,請在批次窗格中的文件或附件上按一下滑鼠右鍵,然後從相關內容功能表中選取附加頁面
    若要在作用中文件或附件的所選頁面後面附加頁面,請按一下文件窗格工具列上的 附加頁面
  3. 請執行下列其中一個動作:
    • 若要從掃描器以外的來源匯入,請在選取要匯入的檔案對話方塊中選取所需的文件,然後按一下確定
    • 如果選擇掃描,請在擷取對話方塊中選擇掃描一頁掃描所有頁面,然後按一下確定
    即可附加頁面。

取代頁面

如果掃描發生問題而且頁面只掃描一半,您可能想要取代影像文件或影像附件中的頁面。

取代頁面:
  1. 如有需要,請按 Ctrl+Alt+S 並設定擷取來源。如果選擇掃描,請將取代頁面放入掃描器中。
  2. 文件窗格中,選取要取代的頁面縮圖。
  3. 文件窗格工具列上,按一下 取代頁面。按一下以確認您要刪除選取的頁面,並將其取代為您正在掃描或匯入的頁面。如果選擇匯入,請選取要取代所選頁面的檔案。如果您嘗試刪除的頁面有重複的頁面,請在取代頁面對話方塊中選擇是要只取代選取的頁面,還是要取代所有頁面 (包括選取的頁面和連結的頁面)。將頁面取代為您正在掃描或匯入的頁面。如果選擇匯入,請選取要取代頁面的檔案。

    註:

    • 當您複製文件中的頁面時,重複的頁面會彼此連結,也會連結至原始來源頁面。因此,當您嘗試取代這種頁面 (彼此互相連結) 時,您必須指定是要只取代選取的頁面,還是所有頁面 (包括選取頁面和連結的頁面)。
    • 取代頁面對話方塊會顯示連結至所選頁面的頁數。按一下全部可取代所有頁面,或按一下已選取只取代選取的頁面。如果您想要取消頁面取代作業,請按一下取消

刪除頁面

刪除影像文件和影像附件中的一或多個頁面:

  1. 文件窗格中,選取要刪除之頁面的縮圖。

    註:

    • 您只能刪除影像文件中的一或多個頁面。
    • 按住 Ctrl 鍵來選取多個縮圖。
  2. 按一下 刪除頁面,或是用滑鼠右鍵按一下已選取縮圖,然後選取相關內容功能表中的刪除。在刪除頁面對話方塊中,按一下來確認。
    此時,系統會刪除文件中的已選取頁面。