您在程序中建立的描述資料欄位，會藉由與該欄位相關聯的文件設定檔 (兩者之間的關聯是由您建立的)，在「Content Capture 從屬端」環境中提供使用。擁有必要權限的從屬端使用者，會選擇與自己的擷取工作相關的文件設定檔。然後，該使用者會使用描述資料和選項清單，將特定的描述資料欄位值標準化，以避免在輸入資料時發生錯誤。在「描述資料」頁籤上，您也可以設定資產同步和資產查尋。當您在「擷取」頁籤上啟用某個從屬端設定檔的查尋功能時，使用該設定檔的從屬端使用者就可以利用資產查尋功能，搜尋與自己業務相關的內容。