您可以從電腦上受監督的資料夾自動匯入及擷取檔案。當您建立匯入工作時，可以將任何資料夾指定為受監督的資料夾。匯入處理器就會監督該資料夾，並處理所有檔案。您也可以建立匯入工作，您可以在此指示匯入處理器讀取列出要匯入之檔案及其描述資料的清單 (文字) 檔案。
假想某個組織的員工在多功能裝置上掃描費用報表，並將其儲存在公司網路資料夾中的案例。在這個案例中，需要的是使用資料夾作為來源類型的匯入工作，以及費用報表資料夾所在電腦上的「檔案匯入代理程式」。如果掃描的文件數量很多，可以在可存取該網路資料夾的多台電腦上設定「檔案匯入代理程式」。因此，掃描的文件會存放在子資料夾中，且在不同機器上執行的多個「檔案匯入代理程式」執行處理可以同時處理這些子資料夾。而匯入處理器會透過資料夾匯入工作來定期監督此資料夾，並透過「檔案匯入代理程式」來擷取新檔案，並將其轉換成批次。
當您建立資料夾來源匯入工作時，可以指定該匯入工作要監督的檔案類型：TIFF、PDF 或所有檔案。您也可以指定每個檔案是否為個別批次，或是批次是否包含單一或多個類型的所有檔案。一個批次最多可包含 500 個檔案。匯入處理器也讓您能彈性指定處理特定類型檔案的順序。您可以選擇在處理來源檔案後將其刪除。若要設定資料夾匯入工作，請依照設定從資料夾匯入檔案中的步驟進行。
您也可以建立匯入工作，匯入處理器可透過該工作來監督資料夾，以及讀取清單 (文字) 檔案，其中包含可識別需要將哪些項目 (檔案、附件檔案以及要指定給檔案的選擇性描述資料值) 匯入 Content Capture 中的記錄。若要設定清單檔案匯入工作，請依照設定清單檔案匯入中的步驟進行。設定匯入工作之後，您需要設定檔案匯入代理程式。
註：
「檔案匯入代理程式」處理清單檔案工作時，有可能會當機或遺失連線。如果代理程式沒有在 60 分鐘的預設期間復原，系統會強制釋出先前上傳的檔案，並在伺服器上將該檔案標示為完成。代理程式仍然會將清單檔案工作中的其餘項目，或資料夾中的其餘檔案作為新上傳作業來處理。