專案程式庫

您可以使用專案程式庫將不同位置的資料夾組合在儲存區域中,完全不需要變更原始資料夾或其位置。您也可以使用專案程式庫元件為每個資料夾指定不同的權限層級,以因應不同的專案團隊角色。

例如,若將其中一個訪客角色 (檢視者、下載者或提供者) 指定給專案程式庫中的一個資料夾,訪客就能使用該角色的權限來檢視資料夾內容並與其互動。如果您指定成員存取權,就只有成員能夠在專案程式庫中見到該資料夾。成員使用各自的原始資料夾權限與資料夾內容互動。

如果您使用此元件搭配頁面中的一或多個檔案清單或文件管理程式元件,這些元件會自動顯示專案程式庫中所選資料夾的內容。

在頁面新增專案程式庫元件:

  1. 瀏覽至您要編輯的頁面,並確定 「編輯」開關 已設為編輯
  2. 新增元件至頁面。
  3. 若要編輯元件及其外觀,請按一下其功能表圖示 「元件功能表」圖示,然後選擇設定值
  4. 選擇自訂設定值以選取對話並選取顯示選項。
  5. 指定一個標題。預設標題為「專案程式庫」。您可以選取或取消選取下方的標題顯示選項,以選擇是要顯示還是隱藏標題。
  6. 選取一個色彩配置

    註:

    如果您使用觸發程式和動作來建立專案程式庫與文件管理程式元件的關聯,您為專案程式庫選取的色彩配置也會套用至要在文件管理程式元件中顯示的資料夾。若您建立的是專案程式庫與資料夾清單或檔案清單元件的關聯,就不適用以上的情況,因為這些元件不支援色彩配置。
  7. 按一下資料夾清單旁的新增,以新增現有資料夾或建立新資料夾。
    1. 瀏覽並選取一或多個資料夾,或者按一下建立來建立資料夾。您在此視窗中選取的每個資料夾都會新增至專案程式庫。

      您可以使用工具列中的所有選項,包括檢視和排序選項。

    2. 完成之後請按一下返回
  8. 若要組織清單,請選取一個資料夾並按一下上移下移以變更其在清單中的順序,或者按一下移除以將資料夾自清單中移除。
  9. 若要根據使用者的角色指定某個資料夾的存取權,請從資料夾清單中選取該資料夾,按一下選取資料夾權限,然後選擇存取角色。
    • 成員存取權:唯有具備資料夾權限的已註冊使用者才會在專案程式庫中見到該資料夾。成員使用各自的原始資料夾權限與資料夾內容互動。

    • 檢視者:檢視者可以查看檔案和資料夾,但不能變更內容。

    • 下載者:下載者可同時下載檔案,並且將下載的檔案儲存到自己的電腦。

    • 提供者:提供者還可以修改檔案、更新檔案、上傳新檔案以及刪除檔案。

    設定資料夾存取權時,請考量下列事項:

    • 網站作者不能授予超出本身所具備之存取權的資料夾存取權。例如,若作者具備資料夾的下載者存取權,他就不能授予網站訪客提供者權限。

    • 對元件中資料夾所設定的權限可以提升訪客的權限。例如,若訪客具備資料夾的檢視者權限 (或無權限),元件可以根據選取的角色授予更高的權限。這些提高的權限只對元件本身有效。

    • 如果網站訪客的權限高於針對元件指定的權限,訪客的個別權限將會覆寫針對元件設定的權限。

    • 資料夾的權限會套用至該資料夾內的資料夾與檔案。

  10. 對於具有成員存取權權限的資料夾,您可以按一下在文件管理程式中顯示對話窗格,以顯示與資料夾或內容關聯的對話。
    如果您選取此選項,並且在頁面中設定文件管理程式元件以顯示選取的資料夾,使用者就可以按一下對話圖示以顯示與該資料夾關聯的所有對話。如果您未選取此選項,就不會顯示對話圖示。
  11. 當您完成之後,請關閉視窗。
  12. 在「一般」頁籤中修改間距、對齊方式以及其他呈現選項。
  13. 在「樣式」頁籤中使用預先定義樣式或您自訂的選項,設定包含元件之框架的格式。
  14. 在「連結」頁籤中設定動作與選取的資料夾觸發程式的關聯。例如,如果您也在頁面上增加文件管理程式元件,您可以使用文件管理程式元件來顯示專案資料夾中所選資料夾的內容:
    1. 在專案程式庫設定值的「連結」頁籤中,按一下選取的資料夾觸發程式。
    2. 在「設定觸發程式動作」視窗中,按一下「文件管理程式」。
    3. 按一下並拖曳顯示文件動作到動作清單。
    4. 在「資料夾 ID」或「URL 欄位」中,選擇選取的資料夾
    當使用者在專案程式庫中按一下某個資料夾時,該資料夾內容就會顯示在頁面的文件管理程式元件中。