文件管理程式

您可以使用文件管理程式提供您的 Oracle Content Management 首頁或檔案檢視。

在頁面新增文件管理程式元件:

  1. 瀏覽至您要編輯的頁面,並確定 「編輯」開關 已設為編輯
  2. 新增元件至頁面。
  3. 若要編輯元件及其外觀,請按一下其功能表圖示 「元件功能表」圖示,然後選擇設定值
  4. 選擇自訂設定值,以便設定顯示之內容的預設詳細資訊。
  5. 按一下選擇資料夾旁的選取以變更顯示的資料夾。
    若要選取資料夾,請勾選資料夾名稱旁的方塊。若要開啟資料夾,請按一下資料夾名稱。按一下路徑中的資料夾名稱即可返回該資料夾,或是按一下瀏覽首頁即可返回首頁資料夾。完成之後請按一下返回
  6. 按一下選取資料夾存取權,然後選擇要授予訪客的存取角色。
    訪客檢視及使用資料夾內容的能力,將依據其角色和在下一步啟用的瀏覽選項而定。
    • 成員存取權:訪客將能夠使用資料夾成員可用的所有功能,例如檢視對話、附註或項目的自訂特性。

    • 檢視者:檢視者可以查看檔案和資料夾,但不能變更內容。

    • 下載者:下載者可同時下載檔案,並且將下載的檔案儲存到自己的電腦。

    • 提供者:提供者還可以修改檔案、更新檔案、上傳新檔案以及刪除檔案。

    設定資料夾存取權時,請考量下列事項:

    • 網站作者不能授予超出本身所具備之存取權的資料夾存取權。例如,若作者具備資料夾的下載者存取權,他就不能授予網站訪客提供者權限。

    • 對元件中資料夾所設定的權限可以提升訪客的權限。例如,若訪客具備資料夾的檢視者權限 (或無權限),元件可以根據選取的角色授予更高的權限。這些提高的權限只對元件本身有效。

    • 如果網站訪客的權限高於針對元件指定的權限,訪客的個別權限將會覆寫針對元件設定的權限。

    • 資料夾的權限會套用至該資料夾內的資料夾與檔案。

  7. 請從下列選項中選擇,設定顯示內容的其他預設值。
    • 版面配置:選取資料夾和檔案的最初格線、清單或精簡清單版面配置。使用者可以在檢視完成的內嵌元件時變更此版面配置。

    • 色彩配置:為內嵌資料夾清單選擇其中一個可用的色彩配置。

    • 排序順序:選擇項目最初的顯示方式 (依名稱的字母順序或依項目的上次更新時間)。

    • 瀏覽選項:選擇將可供使用者在選取項目時使用的選項。例如,您可以選擇讓使用者能夠檢視檔案、下載檔案、共用或複製檔案和資料夾,或是刪除檔案。如果您想要限制使用者能夠對您的檔案和資料夾執行的動作,請取消選取此清單中的某個選項。如果您在上一個步驟中選擇「成員存取權」,您可以選擇顯示側邊窗格,其中將顯示所有對話、附註或自訂特性。

    • 檢視器選項:選擇使用者檢視檔案的方式。您可以在內嵌框架中或在另一個頁籤 (或視窗,依瀏覽器設定值而定) 中檢視檔案。您也可以隱藏或顯示縮圖,以及自訂視訊的檢視方式。

    • 顯示縮放控制項:選擇是否在資料夾的內嵌檢視中顯示滑桿列或縮放控制項。

    • 檢視器最適大小模式:您可以選擇以填滿頁面、填滿頁面寬度或以原始大小的方式顯示檔案。

    • 觸發程式和動作:選擇當檔案清單也與資料夾清單元件搭配使用時,是否要重新整理檔案清單。

  8. 在「一般」頁籤中修改間距、對齊方式以及其他呈現選項。
  9. 在「樣式」頁籤中使用預先定義樣式或您自訂的選項,設定包含元件之框架的格式。

新增文件管理程式之後,檢視者將會在您網站的框架中見到內嵌的所選資料夾檢視。使用者可以使用提供的顯示選項,變更資料夾和檔案的列出方式。若使用者選取某個檔案或資料夾,他們可選擇功能表列提供的選項,或使用滑鼠右鍵功能表,依據其角色和您指定的瀏覽選項執行任何允許的動作。

如果對話與某個項目關聯,您將會在該項目看到 瀏覽器對話圖示。按一下該圖示即可開啟對話窗格,供您檢視附註和註解。獨立對話 (沒有關聯資料夾的項目) 必須使用對話元件新增。

項目若含有自訂特性,您可以在窗格中檢視特性。按一下其他,然後選取自訂特性,即可開啟特性窗格。