建立分類

分類是一個對應至業務結構的類別階層,主要用於組織資產,而且可讓使用者向下展開至目前正在處理的區域,以幫助他們找到資產。您必須具備內容管理員身分,才能夠建立及管理分類。

建立分類:

  1. 以儲存區域管理員身分透過瀏覽器登入,然後按一下左側導覽功能表中「管理」底下的內容
  2. 從下拉式清單中選擇分類,然後按一下建立
  3. 輸入分類的名稱。請勿在名稱中使用特殊字元。
  4. 輸入 3 個英文字母的分類縮寫。若未輸入縮寫,將會使用分類名稱的前 3 個英文字母。
  5. 輸入描述分類用途的選擇性描述。
  6. 按一下建立
  7. 新增類別以建置分類。
    • 若要新增最上層類別,請按一下新增類別
    • 若要在所選類別的層級上新增類別,請按一下新增同層級「新增同層級」圖示
    • 若要在所選類別之下新增類別,請按一下新增子項「新增子項」圖示
    • 若要重新組織類別,請將它拖曳到新的位置;選取該類別,然後按一下縮排凸排;或者選取該類別並按一下移動,然後選取要將其移入哪一個類別。
    • 若要複製類別,請選取類別,然後按一下複製。選取目的地,然後按一下複製
    • 若要重新命名類別,請選取該類別,然後在「類別特性」窗格中變更其名稱,或者按一下重新命名「編輯」圖示
    • 若要刪除類別,請選取該類別,然後按一下刪除「刪除」圖示
    • 若要檢視分類或類別的特性,請按一下 其他特性窗格,然後從下拉式功能表中選取分類特性類別特性
  8. 完成之後,請按一下完成

建立分類之後,您必須將它升級且至少與一個儲存區域關聯,才能將它提供使用。