5 管理分類

分類是一個對應至業務結構的類別階層,主要用於組織資產,而且可讓使用者向下展開至目前正在處理的區域,以幫助他們找到資產。您必須具備內容管理員身分,才能夠建立及管理分類。

註:

  • 如果您使用 Oracle Content Management 入門版,則只能使用一個分類。若要增加分類數目,以及利用提供的所有功能,請升級至進階版
  • 分類只在 Oracle Content Management 中提供,Oracle Content Management-Classic 並未提供。

您可以將一個分類指定給多個儲存區域,也可以將多個分類指定給一個儲存區域。例如,您可以針對每個部門、每項產品或業務提案,建立不同的分類。然後,在 Marketing 儲存區域套用 "Marketing Department" 和 "Products" 分類,在 Sales 儲存區域套用 "Sales Department" 和 "Products" 分類。

建立分類時,一開始會是草稿的形式。分類完成之後,您必須將它升級且至少與一個儲存區域關聯,才能將它提供使用。分類準備就緒後,關聯之儲存區域的管理者將會收到電子郵件通知。資產使用者接著也才能夠將內容整理成不同的類別。準備好為您已發布的網站和資產公開提供資產分類資訊後,您就可以發布分類。

您可以隨著業務的變更,建立新的草稿版本來更新分類。您在草稿所做的變更並不會影響儲存區域組織。更新的結構核准後,您就可以升級新的分類版本以運用在您的組織中,而資產也將隨之重新分類。準備好公開類別更新後,您就可以發布新版本的分類。

分類頁面預設會顯示所有分類 (草稿和已升級),並且依名稱排序。若要依狀態篩選此清單或變更排序順序,請使用清單頂端的下拉式清單。

您必須要有儲存區域管理員權限,才能夠建立分類。

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