內容項目可以在網站上使用或以其他溝通方式輸出。
請記住一項規則，建立內容項目時要使用內容類型。大部分內容類型都是針對網站中或其他輸出類型的特定需求量身打造。內容項目在建立之後，即可在網站上使用 (若有關聯的集合)。擁有該網站提供者角色的任何使用者都可以將內容項目新增到網站，方法是選取內容項目，然後拖放到網站中接受該內容的任一槽位即可。
在建立內容項目時，您可以之後再加以編輯，而不會對內容項目的使用造成任何影響。例如，您可能需要為您的網站撰寫簡短的每日更新。您或您的管理員建立了名為新聞文章的內容類型。此內容類型包含用於填入簡短文字、日期及一小段內容的欄位。
您使用該內容類型建立今日新聞內容項目，並將該內容項目新增到您的網站集合中。然後您將今日新聞內容項目新增到網站，並預覽該項目在網站上顯示的樣子。如果顯示的樣子符合您的預期，就可以發布該內容項目。
之後您就可以每天編輯今日新聞的內容，變更項目中包含的文字，然後加以發布。網站上會反映變更後的文字，不需要特別安排人員每天更新網站。內容的變更不會影響網站。