儲存區域基本上是一個大型「儲存桶」,用於儲存專案、群組或促銷活動所需的全部資產。儲存區域管理員可以針對不同資產管理專案設定任何所需數目的儲存區域。
儲存區域有下列兩種類型:業務儲存區域和資產儲存區域。業務儲存區域可儲存資產。資產儲存區域不但可儲存資產,也可讓您發布資產,以及將資產本地化。在業務儲存區域儲存資產的費用是在資產儲存區域儲存資產的百分之一。
請將貴公司內的各個不同部門 (例如銷售、財務以及行銷部門) 都納入考量。這些部門都有自己的團隊人員負責處理內容。財務部門的內容可能和銷售部門的人員無關 (有時候甚至不應被存取),至少在內容生命週期的部分期間是如此。行銷部門使用的內容可供其他部門的團隊存取,但只能複查,不能修改或進行發布。銷售和財務部門不需要發布或翻譯他們的內容,因此使用業務儲存區域;行銷部門則要使用資產儲存區域,以便發布翻譯的內容。
您的組織可以為每個部門或每個相關資訊環境建立個別的儲存區域,並且指定其各自的團隊作為該儲存區域具有特定權限的使用者。因此,當使用者登入 Oracle Content Management 時,系統會將他們指定給相關儲存區域並授予該儲存區域的存取權限,讓他們可以提供、複查或核准內容。有些使用者可能涉及多個部門,因此可能需要多個儲存區域的內容存取權。
如果您具備適當權限,則可以在 Oracle Content Management Web 介面的管理 > 內容底下建立儲存區域。
內容生命週期的所有層面 — 包括管理、工作流程、發布以及修訂版本追蹤,都會在資產所屬之儲存區域的相關資訊環境中進行。因此,每個儲存區域都各有關聯的資產類型、分類以及內容連線器。此外,資產儲存區域有相關聯的發布通道、本地化規定、翻譯連線器,以及工作流程。
儲存區域是封閉型的存放系統,也就是說各儲存區域之間不會看到或參照彼此的資產。必須先將內容複製到其他儲存區域中才行。另一方面,來自多個儲存區域的資產可以發布至同一個通道。這表示即使各儲存區域的資產都是在封閉的存放系統中管理,您還是可以在從屬端同時使用來自多個儲存區域的資產。