使用工作流程

工作流程總覽

服務管理員如果已經將 Oracle Content Management 與 Oracle Integration 進行整合，並且內容管理員已註冊 Oracle Integration工作流程，您會有其他工作流程選項可供使用。例如在下圖中，資產送出至工作流程後，有可能會被拒絕、被退回並要求提供其他資訊、通過以進行其他核准，最後獲得核准。

當內容管理員註冊工作流程、為工作流程指定儲存區域、將您新增為成員並為您指定工作流程角色之後，此工作流程就可以在處理資產時使用。

在資產中使用工作流程

1. 在資產頁面中，選取或對要送至工作流程的資產按一下滑鼠右鍵。
2. 從滑鼠右鍵功能表或提要欄位功能表中選擇工作流程，或按一下 以開啟其他特性窗格，然後從窗格功能表中選取工作流程。工作流程窗格有兩個頁籤，代表三種可能的工作流程狀態：
   • 送出 (在如果資產沒有進行中的手動工作流程時顯示)—從可用工作流程清單中選取工作流程，然後按一下送出進行複查以起始工作流程。部分工作流程預設為選取 (由您的儲存區域管理者設定)。如果是必要的工作流程，您將無法取消選取這些工作流程。如果在建立期間自動將資產送出至工作流程，您將在頁籤下方看到「已在複查中」區段，展開該區段以查看工作流程。

     註：

     從 Oracle Content Management 或第三方雲端儲存提供者新增的資產，目前不支援自動指定工作流程。
   • 進行中 (起始資產的工作流程後，會取代「送出」頁籤)—會以步驟清單顯示資產在工作流程中的進度。完成的步驟會識別採取動作的人員與日期。如果您需負責某個步驟，選取方塊中有可採取的動作。選取動作後必須確認動作，並可以新增註解 (選擇性)。動作完成後，將下一步 (若有的話) 新增至清單。如果工作流程包含數個完成的動作，它們可能會在標示為稽核歷程檔的可展開標題下進行分組。
   • 完成 (一律顯示)—顯示資產已完成的工作流程清單 (若有的話)，以及每個工作流程的完成日期。完成的工作流程可以包含已批准與已拒絕的工作流程。可以展開每個完成的工作流程以查看工作流程中的動作詳細清單。

資產在工作流程中移動的期間，您可以隨時回到資產工作流程窗格的進行中頁籤來查看目前的狀態。如果資產先前已通過工作流程，可按一下已完成頁籤來查看該資產所完成的工作流程歷史記錄。

工作流程通知

如果您具有某個工作流程步驟的角色，而且需完成某項工作流程工作的話，您將會收到一封電子郵件通知，內含您可執行之動作的連結或可線上檢視工作流程的連結。在線上檢視工作流程時，系統會在 Oracle Content Management 中開啟資產。可執行的動作會依工作流程而定，而且會列在您需負責步驟的動作功能表中。

檢視您的工作流程工作

若要查看您所負責並可對其採取動作的所有工作流程工作清單，請使用資產頁面上的 。

1. 在資產上按一下 ，然後選取工作流程工作。所有儲存區域中需要您處理的所有工作清單便會顯示。
2. 採取動作。可用動作將視工作流程與您的角色而定。
   • 選取要對其採取動作的工作，然後在橫幅功能表中按一下要採取的動作。
   • 選取要對其採取動作的工作，並按一下橫幅功能表中的預覽以開啟顯示工作流程窗格的資產，然後從工作流程中關聯工作的動作功能表中選取想要採取的動作。

   註：

   您可以選取多個工作，並對所有選取的工作採取動作，前提是每個工作都可以使用此動作。例如，選取多個工作時，取得可能無法使用，但如果您在用於所選工作的工作流程中具有複查權限，則可能可以使用核准與拒絕。選取多個工作時，預覽將無法使用，因為這與預覽個別資產相關。