建立業務儲存區域

業務儲存區域建立總覽

以下是一些建立業務儲存區域時需謹記的秘訣：

• 業務儲存區域不允許發布資產和將資產本地化，但在業務儲存區域儲存資產的費用是在資產儲存區域儲存資產的百分之一。如果您需要發布資產或將資產本地化，請改為建立資產儲存區域。
• 試著使用有意義的儲存區域名稱並提供清楚的描述，讓使用者知道當中所儲存的內容。將儲存區域共用之後，它會顯示在使用者的資產清單中。確定使用者瞭解儲存區域的使用位置。
• 請勿在儲存區域名稱中使用特殊字元。
• 您可以使用其他管理使用者所建立的資產類型和分類。若您有管理角色，便不需明確地與您共用資產類型。
• 即使共用了儲存區域，也不會共用儲存區域內的某些個別功能。
  • 不需要明確共用，非管理使用者即可在資產頁面的篩選窗格中見到所有關聯的資產類型，也能檢視及編輯這些類型的資產。若要能夠建立新資產，使用者至少必須具備儲存區域的提供者角色。
  • 非管理員將可以根據儲存區域的分類，對資產進行分類。

建立業務儲存區域

建立業務儲存區域：

1. 以儲存區域管理員身分透過瀏覽器登入，然後按一下左側導覽功能表中「管理」底下的內容。
2. 從下拉式清單中選擇儲存區域，按一下建立，然後選取業務儲存區域。
3. 輸入儲存區域的名稱。請勿在名稱中使用特殊字元。
4. 輸入描述儲存區域將用於何處的選擇性描述。
5. 選擇將搭配儲存區域使用的資產類型。

   註：

   您不能移除與針對此儲存區域選取之連線器關聯的資產類型。
6. 選擇將搭配儲存區域使用的分類。清單中只會顯示已升級的分類。

   註：

   分類只在 Oracle Content Management 中提供，Oracle Content Management-Classic 並未提供。
7. 選擇將搭配此儲存區域使用的內容連線器。內容連線器提供第三方雲端儲存提供者的整合。清單中只會顯示已啟用的連線器。新增內容連線器後，儲存區域使用者便可新增這些第三方雲端儲存提供者的內容。內容連線器若有關聯的資產類型，系統會自動將它們加到資產類型清單中。
8. 依照預設，會在新的儲存區域啟用智慧內容。智慧內容讓使用者不需要手動標記影像即可搜尋影像。Oracle Content Management 會分析影像內容，然後自動建立標記以提供相關搜尋結果給使用者。此外，也可以根據內容作者的文章內容提供影像建議。另外，它還根據內容項目的內容提供類別建議。
9. 如果已註冊工作流程，請按一下工作流程頁籤以設定工作流程設定值。
   1. 按一下工作流程方塊，選取您要在此儲存區域使用的工作流程。這些工作流程會顯示在此頁面的指定項目方塊中，當使用者在此儲存區域建立資產時就可看到這些工作流程。
   2. 在工作流程指定項目區段，針對與此儲存區域相關聯的資產類型選取自動和預設工作流程，並指定預設工作流程是否為必要。
      • 任何資產類型：您在此資料列選擇的項目會傳輸到所有資產類型，但可視需要覆寫個別資產類型的設定值。
      • 自動啟動：如果您希望從使用者電腦新增到此儲存區域的資產可以在資產建立時自動送出到工作流程，請在此資料欄選取工作流程。

        註：

        從 Oracle Content Management 或第三方雲端儲存提供者新增的資產，目前不支援自動指定工作流程。
      • 手動啟動 (預設)：如果您希望將此儲存區域中的資產手動送出至預設工作流程，請在此資料欄選取工作流程，然後選取此工作流程是否為必要。

        預設工作流程會在使用者第一次檢視資產的「工作流程」面板時被選取。只有在此工作流程為非必要時，使用者才能變更該工作流程選項。使用者必須按一下送出進行複查才能起始工作流程。

10. 完成後請按一下儲存。