變更資產狀態

所有數位資產在明確變更為不同狀態 (例如「已核准」或「複查中」) 之前，都會被視為草稿。

以下是變更資產狀態的須知事項：

• 資產的狀態只有在檢視資產時才能變更。
• 請記住，唯有集合的管理者或擁有者能夠變更項目的狀態。若集合是與您共用的集合，而您沒有「管理者」角色，您就不能變更狀態。此外，您也不能取消發布或刪除使用中的物件。您必須先將物件自使用它的網站中移除，才能變更它的狀態。
• 如果上傳新版本的數位資產，系統會自動將它標示為「草稿」。
• 若要發布內容 (僅限資產儲存區域)，您至少必須要有資產管理所在通道的提供者角色。

項目的狀態可由其圖示判別：

• 已發布 (僅限資產儲存區域)
• 已核准
• 已拒絕
• 草稿
• 已翻譯
• 複查中

變更資產狀態：

1. 在資產頁面中，選取或對資產按一下滑鼠右鍵。
2. 從滑鼠右鍵功能表或工作流程功能表中選擇新狀態。

如果項目有翻譯的版本 (僅限資產儲存區域)，請選取或對該項目按一下滑鼠右鍵，然後從滑鼠右鍵功能表或動作列的語言功能表中選擇管理語言。翻譯的版本須經過核准後，您才能夠變更它的狀態。項目如果尚未核准，就不會顯示狀態變更功能表選項。