使用內建的內容工作流程

單一步驟內容核准工作流程是一種簡易的工作流程，其中作者送出草稿進行複查 (步驟 1)，而複查者可以核准、拒絕或要求變更。複查者若要求變更，則由作者在進行變更後重新送出，以重新開始工作流程處理作業。

單一步驟內容核准和發布工作流程是一種簡易的工作流程，作者送出草稿進行複查 (步驟 1)，複查者就可以核准、拒絕或要求變更。複查者若要求變更，則由作者在進行變更後重新送出，以重新開始工作流程處理作業。內容核准之後，Oracle Content Management 會驗證並發布該內容。

兩步驟內容核准工作流程加上了一個額外的核准層，其中作者送出草稿進行複查，而複查者可以要求變更或讓草稿通過，以進行最終核准。例如，假設所有的項目都必須經由法務部門核准，才能獲得最終核准。作者可將其草稿送給編輯人員進行核准 (步驟 1)，編輯人員可以要求變更 (重新開始步驟 1) 或核准草稿並將其送至法務部門進行最終核准 (步驟 2)。接著，法務部門可能核准該項目，或將項目退回給作者並要求變更，因而重新開始處理作業。

兩步驟內容核准工作流程可藉由增加一些複雜度來縮短變更要求。例如，作者可將其草稿送給編輯人員進行核准 (步驟 1)，編輯人員可以要求變更 (重新開始步驟 1) 或核准草稿並將其送至法務部門進行最終核准 (步驟 2)。如果加入由法務部門要求編輯人員 (而非作者) 進行變更的選項，就不見得需要重新開始工作流程，因而可能縮短核准時間。

三步驟內容核准工作流程加上了一個額外的核准層。例如，假設所有項目都必須由法務部門核准，但最終則須由合規部門核准。作者可將其草稿送給編輯人員進行核准 (步驟 1)，編輯人員可以要求變更 (重新開始步驟 1) 或核准草稿並將其送至法務部門進行核准 (步驟 2)。接著，法務部門可能將該項目退回給作者並要求變更，因而重新開始處理作業，或將該項目傳送至合規部門 (步驟 3)。接著，合規部門可能要求作者進行變更 (重新開始處理作業)，或核准該項目。

三步驟內容核准工作流程可藉由增加一些複雜度來縮短變更要求。例如，作者可將其草稿送給編輯人員進行核准 (步驟 1)，編輯人員可以要求變更 (重新開始步驟 1) 或核准草稿並將其送至法務部門進行核准 (步驟 2)。接著，法務部門可能將該項目退回給作者進行變更 (重新開始處理作業)。不過，若加入直接要求編輯人員進行變更的選項，法務部門就不需要重新開始工作流程，如此便能縮短處理作業。法務部門核准草稿之後，該項目便會傳送給合規部門 (步驟 3)。接著，合規部門可能要求作者進行變更 (重新開始處理作業)，或者要求編輯人員或法務部門進行變更以縮短處理作業，最終核准該項目。