編輯 Microsoft Office 檔案

您可以直接從 Oracle Content Management Web 從屬端編輯 Microsoft Office 檔案。

您可以透過數種方式編輯儲存於 Oracle Content Management 中的 Microsoft Office 檔案：

• 下載：從 Web 從屬端中選取檔案並將它下載到您的電腦，在電腦上的相關程式中編輯該檔案，然後將新版本上傳到 Web 從屬端。
• 透過 Web 瀏覽器在桌面從屬端編輯：如果已經安裝桌面從屬端，您可以直接從 Web 從屬端進行編輯。從 Web 從屬端中選取檔案，然後按一下編輯。桌面從屬端將會在您電腦上的相關程式中開啟該檔案。完成編輯之後，請像平常一樣儲存檔案。如果已經同步檔案，對檔案所做的全部變更都會同步到 Oracle Content Management。如果之前並未同步檔案，新同步的檔案會儲存在您電腦上 Oracle Content 資料夾中的 .download 資料夾底下。
• 透過檔案總管在桌面從屬端編輯：如果已經安裝桌面從屬端，並且已將檔案同步到您的電腦，您可以直接從檔案總管編輯同步的檔案，就像處理其他檔案一樣。檔案將會使用您電腦上的相關程式開啟，您對檔案所做的全部變更都會同步到 Oracle Content Management。
• Microsoft Office Online：系統管理員若已啟用 Microsoft Office Online 整合的話，您就可以直接從 Web 從屬端在 Microsoft Office Online 編輯檔案。從 Web 從屬端中選取檔案，然後按一下在 [Office] Online 編輯 (例如「在 Word Online 編輯」)。檔案將會在 Microsoft Office Online 中開啟，您對檔案所做的全部變更都會同步到 Oracle Content Management。

  若已經安裝了桌面從屬端，則可以按一下在 [Office] (桌面版本) 編輯 (例如「在 Word (桌面版本) 編輯」)，改為在電腦上編輯檔案。

編輯檔案時請牢記以下事項：

• 應試著將檔案大小維持在 5 GB 以下。某些 Web 瀏覽器無法處理超過該大小的檔案。
• 如果有人與您共用資料夾，您至少必須擁有該資料夾的「提供者」角色，才能夠編輯其中的檔案。編輯檔案時，會上傳檔案的新版本至資料夾。
• 檔案每次自動儲存後，系統就會建立檔案的新版本。