使用檔案和資料夾

您可以使用「文件」區域中的檔案和資料夾。若要檢視「文件」區域，請開啟導覽面板，然後點選文件。

您也可以查看位於「檔案」應用程式中 Oracle Content 位置的檔案，但您只能執行「檔案」應用程式有支援的動作。例如，檢視「檔案」應用程式中的 Oracle Content 位置時，您將無法上傳檔案。

若要建立資料夾，請前往「文件」區域中想要建立資料夾的位置，然後依序點選 「新增」圖示 和建立資料夾。輸入資料夾名稱和選擇性的描述。名稱中不可包含 / \ ? 或 * 等符號。完成後請點選確定。

若要上傳檔案，請前往「文件」區域中想要新增檔案的位置，然後依序點選 「新增」圖示 和上傳媒體或檔案。按一下其中一個圖示來選取想要上傳的檔案或媒體類型，並選取檔案，然後點選完成。

您在查看檔案和資料夾清單時，可以依序點選 「其他」功能表圖示 和動作，即可執行下列動作：

前往對話 開始或檢視關於檔案或資料夾的對話。
檢視特性 開啟資料夾或檔案特性頁面。您也可以在此存取版本歷史記錄以及複查或建立項目連結。
共用連結 建立檔案或資料夾的連結。
成員 將成員新增至資料夾。
開啟方式... (僅限檔案) 使用您裝置上的應用程式開啟檔案，或將檔案儲存到您的裝置。
傳送 (僅限檔案) 使用您裝置上的應用程式傳送檔案的複本。
編輯標記 新增項目的關鍵字或標記，讓您在搜尋時更容易尋找。

查看檔案或資料夾特性時，可以執行以下動作：

「下載」圖示 (僅限檔案) 下載檔案供離線使用。
「共用」圖示 在其他應用程式中開啟檔案 (僅限檔案)、傳送檔案 (僅限檔案)，或共用檔案或資料夾的連結。
「成員」圖示 檢視或編輯檔案或資料夾的成員和指定角色。
「我的最愛」圖示 將項目標示為我的最愛，或從我的最愛移除項目。若要查看我的最愛清單，請點選「文件」頁面中標頭旁邊的下拉式功能表，然後選取我的最愛。
「其他」功能表圖示 顯示其他選項：
  • 刪除：可讓您刪除檔案或資料夾。
  • 前往對話：用來開始關於檔案或資料夾的對話。
  • 保留/清除保留狀態：用來管理檔案保留狀態。
  • 複製：用來將檔案或資料夾複製到新的位置。
  • 移動：用來將檔案或資料夾移到新的位置。
  • 重新命名：用來重新命名檔案或資料夾。

您可以按住檔案或資料夾，然後選取想要管理的檔案，即可執行額外動作及管理多個檔案或資料夾。畫面底端的可用選項包括：

「我的最愛」圖示 將項目標示為我的最愛，或從我的最愛移除項目。若要查看我的最愛清單，請點選「文件」頁面中標頭旁邊的下拉式功能表，然後選取我的最愛。
「複製」圖示 複製檔案或資料夾。
「移動」圖示 移動檔案或資料夾。
「刪除」圖示 刪除檔案或資料夾。
「保留」圖示 (僅限檔案) 保留檔案，或清除您的保留狀態。

秘訣

刪除項目

  • 如果您想要刪除某個共用資料夾或共用資料夾中的某個檔案，但是您的角色不允許的話，您就無法進行刪除。例如，如果您對於資料夾的角色是「下載者」，就不能刪除檔案。
  • 刪除的項目會移動至「資源回收」資料夾。您可以永久刪除該處的項目，或者從該處回復項目。項目在「資源回收」中會一直存留到下列其中一個事件發生為止：
    • 將項目永久刪除。
    • 達到「資源回收」配額。
    • 「資源回收」會根據服務管理員 (亦即負責管理您組織各項服務的人員) 所設定的間隔自動進行清除。
    • 您可以從「資源回收」回復項目。

複製項目

  • 如果您將檔案複製到原始位置，系統會在檔案名稱後面加上數字進行儲存，代表其為複本。例如，如果已經有名稱為 Status Report.docx 的檔案，其新複本的名稱將為 Status Report(2).docx。

保留檔案

  • 若要保留某個檔案，請按住該檔案名稱，然後選取檔案。點選畫面底部的保留圖示。
  • 如果其他人需要使用您所保留的檔案，他們可以清除您的保留狀態。如果他們這麼做，您將會收到電子郵件，告知您清除保留狀態的人員與時間。
  • 如果其他人嘗試上傳您所保留之檔案的新版本，他們可以清除保留狀態並上傳新版本。如果發生這種情況，您將會收到電子郵件通知。