如果您共用資料夾，您需要指定角色給受邀使用資料夾的人員。根據您指定之角色的不同，人員有可能會無法下載檔案、編輯檔案或執行其他動作。您可以視需要變更指定給他人的角色。
如果您使用電子郵件將成員連結寄送給他人，該人員必須能夠登入 Oracle Content Management，才能夠存取資料夾中的檔案。如果需要與無法存取服務的人員共用資料夾，請改以電子郵件寄送公用連結。
如果您以電子郵件將您所建立的資料夾公用連結寄送給他人，該人員便不具有資料夾的必要權限。公用連結的預設角色為「檢視者」，但您可以變更此預設角色。若要查看您帳戶的預設值，請按一下您的使用者名稱，然後按一下偏好設定。