搜尋內容和對話

您可以點選導覽面板中的搜尋，搜尋您的對話和檔案。您可以搜尋檔案名稱或資料夾名稱中的某個字，或是檔案或對話中所含的某個字。您也可以搜尋對話中使用的任何主題標籤，或數位資產中使用的對話名稱或標記。輸入搜尋詞，然後點選 Enter 鍵。

例如，如果您搜尋 report 這個字，您將會找到 Status Report 2019.xls 和 Report Logo.jpg，以及 Writing Instructions.doc (如果該文件或對話中有 report 這個字的話)。您可以依類型 (例如依對話或依檔案) 篩選結果。

列出您的搜尋結果之後，您就可以正常使用該結果。您可以預覽檔案、新增檔案到資料夾、新增張貼項目至對話、上傳檔案，或與其他人共用檔案或資料夾。

搜尋秘訣

• 搜尋會尋找標題、內容 (例如文件中的文字)、副檔名、上次修改檔案之人員的名稱，以及項目的相關資訊 (例如資料夾的描述)。它也會檢查項目的所有描述資料、數位資產的標記、對話訊息、對話中使用的主題標籤以及對話中的人員。
• 如果搜尋名稱中包含特殊字元的項目，將不會在建議的文件或資料夾搜尋結果中傳回該項目。
• 若要搜尋多個字詞，請使用逗號或空格區隔字詞。
• 若要搜尋某個詞組，請使用雙引號將該詞組括住。例如，搜尋 "United States" 會傳回其中含有與 United States 完全相同詞組的檔案。
• 您可以按一下或點選「結果」功能表來篩選搜尋結果。例如，您可以只檢視符合搜尋條件的對話或人員。
• 顯示最新的搜尋結果可能會有些微的時間延遲。例如，若您搜尋 Report 這個詞彙，之後新增了另一份含有 Report 詞彙的文件，最新的文件將要幾秒鐘的時間後才會傳回至搜尋結果。
• 搜尋不區分大小寫。這表示 report 和 Report 的搜尋結果都是一樣的。
• 您可以使用下列搜尋運算子。運算子不區分大小寫，因此 NOT 和 not 是一樣的：
  • not 或破折號 (-)。例如，Report2018,Report2019 -sales 會傳回 Report2018 或 Report2019，但不會是它們中含有 sales 這個關鍵字的項目。
  • or 或逗號。例如，Report2018 or Report2019 傳回的結果與 Report2018,Report2019 傳回的結果相同。
  • and 或空格。例如，Report2018 and Report2019 傳回的結果與 Report2018 Report2019 傳回的結果相同。

  not 運算子的優先順序高於其他運算子，其中 and 的優先順序最低。例如，搜尋 Report2018 and Report2019 not Report2019 不會傳回任何項目，就是因為先評估 not 的關係。

• 請使用括號來群組複雜的查詢。例如，您可以搜尋 States and (not "United States")。
• 如果您的共用資料夾 (由您提供共用或與您共用) 超過 100 個以上，全域搜尋可能不會傳回預期的結果。系統會先對「我的最愛」共用資料夾進行搜尋，再對其他共用資料夾進行搜尋，最多搜尋 100 個資料夾。因此，您可以在搜尋前先將部分資料夾指定為「我的最愛」，確保傳回較好的搜尋結果。
• 檔案的大小若超過 10MB，就不會包含在全文檢索搜尋 (搜尋檔案內容，而不只是檔案的描述資料) 中。您可以透過搜尋完整名稱來尋找項目。