使用旗標

旗標可吸引人員注意某個項目,例如訊息或檔案。依據您指定的優先順序而定,您可以快速地吸引某人的注意力。

若要指定旗標,請檢視對話中的項目並按一下項目右側的 「旗標」圖示。接著選取要對其設置旗標的人員和優先順序層級。您可以對每個人指定不同的旗標優先順序。

旗標 意義
「已設置旗標」圖示

僅供參考:在您有空時查看即可,或請回覆:需要查看並回應。

「緊急」旗標圖示

請回覆 - 緊急:請儘快查看此資訊,並讓我知道您的回應。一律會對「請回覆 - 緊急」旗標傳送電子郵件通知。

您可以在標頭中見到旗標總數 (旗標數目圖示)。按一下旗標數目圖示即可快速查看指定給您的旗標,以及您指定給其他人的所有旗標。

您可以在「旗標」頁面中篩選旗標,以顯示指定給您的旗標或您指定給其他人的旗標,您也可以依旗標類型進行篩選。您可以依旗標日期或訊息日期排序旗標。

您可以在「旗標」頁面中執行下列動作:

  • 若要檢視對話中的訊息,請按一下該訊息。
  • 若要回覆訊息,請按一下 「回覆」圖示
  • 若要對訊息表示喜愛,請按一下 「喜愛」圖示
  • 若要清除旗標,請按一下旗標圖示。按一下清除,或點選 X。被設置旗標的人員可能會收到電子郵件,取決於其通知設定。

為了確保旗標 (例如請立即查看!) 的效力,請謹慎地使用它們。大量的旗標通知一次同時出現或持續性地出現,都會降低旗標的影響力。