若要將人員新增到檔案或資料夾的對話,請將人員新增成為資料夾或儲存檔案之資料夾的成員。將人員新增為成員之後,即可存取對話。
使用獨立對話 (不是針對文件或資料夾建立的對話) 時,可以將人員直接新增到對話中。如果將某個人新增到對話,即代表他取得該對話的管理權限。這表示他可以新增其他成員、重新命名對話,或甚至關閉對話。
如果某個人員是對話的成員,您就可以在對話中見到對方的活動狀態。人員照片周圍不同色彩的圓圈代表人員的狀態:
在瀏覽器中檢視狀態時,照片右下角會有一個鉛筆動畫圖示,顯示人員正在目前的對話中輸入內容。
Web 瀏覽器
透過 Web 瀏覽器將人員新增到獨立對話:
若要快速移除對話的人員 (包括您自己),請按一下成員列中人員的照片,然後選取從對話移除。您也可以按一下 ,然後按一下要移除之人員名稱下方的移除。
若要將某個人從檔案或資料夾中建立的對話移除,您必須將他的成員資格從儲存該檔案的資料夾中移除。這會撤銷他對檔案及其對話的存取權。
iPhone/iPad
若要新增對話內的某個人員,請點選 。點選
。在搜尋列中輸入名稱或部分名稱。從清單中選取所需人員,然後點選完成。
若要移除對話中的某個人員,請點選該人員之名稱旁的 。點選移除成員。
Android 裝置
開啟對話,並點選 ,然後點選成員。若要新增成員,請點選
。在搜尋列中輸入名稱或部分名稱。從清單中選取人員,然後點選新增。若要移除對話中的人員,請點選人員圖片,然後點選從對話移除。