使用檔案和資料夾

若要建立新資料夾，請前往「文件」區域中想要建立資料夾的位置並點選 。點選 ，然後輸入資料夾名稱和選擇性描述。名稱中不可包含 / \ ? 或 * 等符號。完成後請點選確定。

若要將項目標示為我的最愛，請先選取或開啟此項目，並點選 ，然後點選新增至我的最愛。您也可以點選 ，從項目的特性頁面將項目標示為我的最愛。若要查看我的最愛清單，請點選「文件」頁面中標頭旁邊的下拉式功能表，然後選取我的最愛。

只要點選 或前往項目的「特性」頁面，即可執行許多其他動作，例如複製或移動檔案和資料夾。您可以執行的動作包括下列各項：

檢視特性	檢視項目的特性並存取可以執行的其他動作，例如保存或刪除項目。您也可以在此存取版本歷史記錄以及複查或建立項目連結。
開啟方式... (僅限檔案)	在您裝置上的其他應用程式中開啟檔案。
開啟資料夾	開啟資料夾以查看其內容清單。
我的最愛	將項目標示為我的最愛，或從我的最愛移除項目。若要查看我的最愛清單，請開啟「文件」頁面中標頭旁邊的下拉式功能表，然後選取我的最愛。
預覽 (僅限檔案)	檢視檔案。
成員	將其他人新增為資料夾的成員，以與他們共用項目。
共用連結	建立檔案或資料夾的連結，此連結可供您與他人共用。
傳送 (僅限檔案)	使用您裝置上的應用程式傳送檔案的複本。
同步 (僅限檔案)	讓您的檔案複本與雲端中的複本同步。
保留/清除保留狀態 (僅限檔案)	管理檔案保留狀態。
刪除	刪除檔案或資料夾。
複製	將檔案或資料夾複製到新的位置。
移動	將檔案或資料夾移到新的位置。
重新命名	重新命名檔案或資料夾。

秘訣

建立項目

• 如果您為共用資料夾的成員，您有可能會無法在共用資料夾中建立子資料夾。

刪除項目

• 如果您想要刪除某個共用資料夾或共用資料夾中的某個檔案，但是您的角色不允許的話，您就無法進行刪除。例如，如果您對於資料夾的角色是「下載者」，就不能刪除檔案。
• 刪除的項目會移動至「資源回收」資料夾。您可以永久刪除該處的項目，或者從該處回復項目。項目在「資源回收」中會一直存留到下列其中一個事件發生為止：
  • 您永久刪除項目。
  • 達到「資源回收」配額。
  • 「資源回收」會根據服務管理員 (亦即負責管理您組織各項服務的人員) 所設定的間隔自動進行清除。
  • 您可以從「資源回收」回復項目。

  若要查看「資源回收」資料夾，只要前往「文件」頁面並點選標題下的功能表即可。點選資源回收即可查看資料夾中的項目。

複製項目

• 如果您將檔案複製到原始位置，系統會在檔案名稱後面加上數字進行儲存，代表其為複本。例如，如果已經有名稱為 Status Report.docx 的檔案，其新複本的名稱將為 Status Report(2).docx。

保留檔案

• 若您保留某個檔案，其他人將會知道該檔案在使用中。只要查看檔案的特性，就可以知道檔案的保留者和保留時間。
• 如果其他人需要使用您所保留的檔案，他們可以清除您的保留狀態。如果他們這麼做，您將會收到電子郵件，告知您清除保留狀態的人員與時間。
• 如果其他人嘗試上傳您所保留之檔案的新版本，他們可以清除保留狀態並上傳新版本。如果發生此種情況，您將會收到電子郵件通知。