群組

Oracle Content Management 中的群組可讓您同時和多人快速共用與通訊。例如，您可以與群組共用檔案或新增對話群組，方式就如同個別使用者一般。群組中的所有人員就都可以存取共用的檔案或對話。

服務管理員可能會設定組織的群組，但您也可以建立自己的群組。您可以從 Oracle Content Management Web 介面右上角的使用者功能表加入及建立群組。

如果您加入現有群組，將會擁有該群組所進行的所有共用。例如，假設有人將群組新增為資料夾的成員，則您也能存取該資料夾。

建立群組時，您可以設為公開群組，讓每個人都可以看見公開群組清單中的群組。如果需要，您也可以允許人員將他自己加入這類群組。例如，若想要設定對話以收集大量人員的意見，這會非常有用。

專用群組可讓您限制成員，但非成員的人員都可以尋找並使用此群組，就像以群組方式共用對話或資料夾一樣。例如，您可以為銷售部門建立一個群組。非隸屬於群組中的任何人仍然可以使用該群組，以與該部門進行協作。

封閉群組提供嚴密控管。只有該群組的成員才能看到該群組，而且任何人都無法將自己加入這類群組。例如，只有少數人需要針對即將發生的合併案進行討論。除了群組成員之外，其他人均看不到此群組與其對話。

您可以透過搜尋使用者名稱或電子郵件地址，然後將角色指定給這些使用者來將他們加入群組。如果您在他人所擁有的群組中具備管理者角色，您可以將人員加入這些群組。