使用同步的檔案

您可以使用通知區域 (Windows) 或功能表列附加功能區域 (Mac) 中應用程式的相關內容功能表管理許多同步工作。只要對按一下滑鼠右鍵，就可以查看選項。

按一下以開啟顯示同步狀態和其他資訊的對話方塊時，也可以看到許多這些選項。按一下即可存取其他功能表選項。您也可以選擇停用動畫，停止自動在對話方塊中更新資訊。

工作	描述
從雲端同步資料夾	選取選擇要同步的資料夾，然後按一下要同步之項目的核取方塊。若要停止同步，請取消選取項目。
暫停同步所有資料夾	選取暫停所有同步。
調查同步問題	選擇同步問題。若要檢視特定資料夾的同步問題，請在桌面資料夾中的該資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從滑鼠右鍵功能表中選取同步問題。
前往 Oracle Content 資料夾	選取前往 Oracle Content 資料夾，然後選擇要使用的帳戶。
開啟雲端版本的資料夾	選取在 Web 瀏覽器的 Oracle Content 中開啟。
停止所有通知	選取停用通知，就可以不再顯示任何通知 (例如在進行會議或網路研討會期間)。若要重新啟用通知，請選取啟用通知。
變更帳戶資料夾的位置或名稱	選取偏好設定。選取要使用的帳戶資料夾，然後按一下編輯。按一下變更位置。這對於要將您的內容放在具有額外儲存空間的磁碟上會非常有用。如果您將帳戶資料夾移動至不同的磁碟機，您必須重新同步所有資料夾。
將顯示同步交易的日誌檔儲存在您的桌面上	從「說明」功能表中，選擇疑難排解，然後選擇儲存日誌。

在您桌面的 Oracle Content 資料夾中尋找要使用的項目，在該檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，即可存取下列選項。選取 Oracle Content，然後選取適當的選項。

工作	描述
開啟雲端版本的資料夾	選取在 Web 上的 Oracle Content 中開啟。
保留檔案	選取保留。您也可以在編輯 Microsoft Office 檔案時，開啟檔案並按一下圓形功能表中的，藉此保留同步的檔案。
調查同步問題	選取同步問題。
共用同步的檔案或資料夾	您可以新增資料夾成員或傳送檔案或資料夾連結，操作方式與您使用 Web 瀏覽器或行動裝置進行作業時一樣。在桌面資料夾中的項目名稱上按一下滑鼠右鍵，然後在 Oracle Content 相關資訊環境區域中選擇成員或共用連結。
檢視資料夾的特性	選取 Oracle Content 資料夾中的檔案，然後依序選擇 Oracle Content、特性。
重建同步的資料夾	選取重建資料夾。如果資料夾發生同步問題，且無任何其他可供修正問題的動作可以執行，您可能就需要這麼做。
刪除資料夾的本機和雲端複本	在最上層資料夾中，選取自雲端刪除，即可將資料夾傳送到雲端中的「資源回收」資料夾。

您大多可以讓桌面應用程式執行其工作，並隨時同步您的檔案。但有時您可能會想要暫時暫停同步，或甚至完全停止同步。

暫停

如果您的連線速度緩慢，因而需要提昇其他線上作業的效能，您可以將同步暫停。例如，如果您的連線速度緩慢，導致您正在檢視的線上訓練視訊無法流暢播放，或者下載一直失敗，您就可以將同步暫停。

使用上述其中一種方式存取同步功能表，然後選擇暫停所有同步。若要繼續同步，請選擇繼續所有同步。

繼續同步後，會套用您在暫停期間所做的變更，同時必須修正檔案中任何有衝突的變更。

停止

您也可以完全停止同步某個資料夾。以滑鼠左鍵或右鍵按一下，然後選取選擇要同步的資料夾。取消選取要結束同步的資料夾。

如果您停止同步電腦上的資料夾，該資料夾與其檔案都會一併自該電腦的 Oracle Content 帳戶資料夾中移除。但該資料夾與其檔案仍會保留在雲端中和所有您已同步的電腦上，因此並不會遺失任何內容。您稍後可以再重新啟動資料夾同步。