共用

由於所有內容都在雲端，因此您可以輕鬆地與組織內外的人員共用檔案或資料夾以進行協作。與您共用內容的所有人員不論何時何地皆可存取最新資訊。

您可以透過新增資料夾的成員共用整個資料夾。這讓他們能夠存取該資料夾及所有子資料夾的所有項目。成員必須登入 Oracle Content Management 帳戶，才能存取共用資料夾。

另一種共用內容的方式為建立檔案或資料夾的連結。您可以傳送這些連結給其他人員，以方便他們存取您的內容。共用檔案的連結一律指向最新版本，因此永遠不會過時。

您可以建立僅限成員的連結，只有登入帳戶的資料夾成員可以使用。如果您對檔案建立僅限成員的連結，則可以選擇是要讓收件者在自己的 Web 瀏覽器中線上檢視檔案，還是無須檢視即可直接下載。您可以透過搜尋他們的名稱或電子郵件地址來新增收件者。

您也可以建立檔案或資料夾的公用連結。任何人都可以使用這些連結，即使沒有 Oracle Content Management 帳戶也沒關係。服務管理員可以依據組織的規定限制公用連結的使用。您也可以關閉您所擁有之任何資料夾中的公用連結 (於資料夾特性中)。

您可以決定哪些公用連結使用者可以存取您共用的內容。您可以讓人員僅線上檢視共用檔案，也可以讓他們下載檔案或進行編輯並上傳新版本。您可以命名您的公用連結，以便能夠輕鬆識別連結的用途。

為了提高安全性，您可以限制只讓註冊的 Oracle Content Management 使用者存取。您也可以建立在特定日期自動到期的公用連結，或使用存取代碼保護連結。

系統將會保留共用項目的所有存取記錄，以便您監督每個共用項目的存取方式和存取時間。在您的 Web 瀏覽器中開啟項目的特性，即可檢視存取記錄。您會見到成員連結的實際使用者名稱與公用連結的連結名稱。