新增註解

當您在瀏覽器中檢視檔案或資產的特定部分時，您可以使用附註功能新增該部分的註解。舉例來說，如果某位同事上傳了一份簡報，您可以捲動整份簡報，並且在第 2 頁、第 7 頁以及第 10 頁新增註解，以討論該簡報的各個層面。或者如果有人將照片新增至您某個專案正在使用的集合，您可以先建立對話並新增該照片的相關附註，再使用該照片。集合與數位資產適用於企業使用者。標準使用者在其導覽面板中將看不到這些選項。

您的附註會以張貼項目的形式顯示在對話窗格中。例如，如果您將附註新增至名稱為 Upcoming Project Details.pptx 的檔案，您的附註會以張貼項目的形式顯示在對話窗格中，且附註的日期與時間底下會顯示透過 Upcoming Project Details.pptx。

儲存該檔案的資料夾中任何一位成員，或使用該檔案集合的成員，都能夠檢視檔案的附註。身為資料夾的成員，無論其角色為何都可如此。只有具備下載者、提供者或管理者角色的人員才能新增附註。

當您對資產新增附註時，該附註只會顯示在儲存該資產的儲存區域相關資訊環境中。例如，假設您在自行車車手集合中有一張自行車照片。此照片實際上儲存在您的「自行車」資料夾中，但用於儲存區域中。如果您對自行車車手儲存區域中的照片新增附註，該附註並不會顯示在您的「自行車」資料夾中。

  1. 檢視想要新增註解的檔案。
  2. 按一下 新增附註圖示。
    • 若要標示文字並針對該標示區域留下相關註解，請按住滑鼠右鍵並拖曳游標來選取區域。放開按鈕，並於「對話」窗格中新增您的註解。
    • 若要在檔案中的某個位置插入註解，請前往您要新增註解的區域。按一下該位置，然後於「對話」窗格中新增您的註解。
  3. 按一下張貼即可儲存您的附註。

當您新增檔案附註後，系統就會開始關於該檔案的對話，讓其他人也能對該檔案新增註解。

若要檢視附註，請按一下 檢視附註圖示。