使用對話

對話提供張貼註解及即時討論主題的功能,可方便您與其他人進行協作。您可以開始關於特定文件或資料夾的對話,或建立獨立對話。您也可以建立附註,亦即檔案特定區段的相關註解。

若要開始或檢視關於某個檔案或資料夾的對話:

  1. 找出您想用於對話的檔案或資料夾。
  2. 點選 「其他」圖示
  3. 點選前往對話。如果對話不存在,則會為您開始對話。
  4. 您現在可以開始新增註解至對話。若要新增對話的成員,您需要新增資料夾或儲存檔案之資料夾的成員。開啟對話,並點選 「其他」圖示,然後點選成員。點選檢視資料夾成員,然後視需要新增資料夾的人員。

若要開始與任何檔案或資料夾都無關的對話:

  1. 點選導覽面板中的對話
  2. 點選 「新建對話」圖示。您就可以開始進行新的空白對話。
  3. 新增對話名稱。
  4. 點選確定
  5. 若要在對話中新增成員,請開啟對話並點選 「其他」圖示,然後點選成員。點選 「新增成員」圖示 以選取要新增到對話的人員。

如果開始的對話是與資料夾相關,您必須將人員新增為資料夾成員。您無法直接在對話中將人員新增為成員。

若要新增對話內容,請點選 「新增」圖示 即可新增張貼項目、從裝置上傳檔案、新增照片或新增已經在 Oracle Content 中的檔案。