Oracle Content Management 使用多層的方式保護您在雲端中的檔案：
- 使用者名稱和密碼：您需要有使用者帳戶才能存取服務。帳戶都由負責管理組織服務的服務管理員建立及管理。
- 檔案加密：檔案使用 Secure Sockets Layer (SSL) 技術保護。檔案在上傳 (傳輸) 時或儲存於雲端 (靜止) 後都會加密。這可防止發生未經授權使用檔案的情況。
- 存取控制：您可以完全控制哪些人員能夠存取檔案。您可以將同事新增為資料夾的成員，並且在增加這些使用者後設定其存取權限。除了共用資料夾，您也可以使用連結共用檔案。如果您傳送連結給資料夾成員，該人員便能夠登入並使用服務中的檔案。如果您傳送連結給非成員，該人員無法見到資料夾中的其他檔案。
- 病毒掃描：如果服務管理員設定了使用病毒掃描程式檢查上傳檔案的選項，上傳到雲端的檔案都會經過病毒掃描程式的檢查。所有發現受到感染的檔案都會隔離在「資源回收筒」中，並在檔案上標記代表受病毒感染的特殊圖示。
- 行動裝置密碼：從行動裝置存取檔案時，您可以設定密碼以提供更多的安全性。密碼是一組 4 位數的數字，由您在自己的裝置上設定及管理。這是除了使用者名稱和密碼之外，額外使用的密碼。所有您下載至裝置上的檔案都會經過加密，而且不能從 Oracle Content Management 應用程式之外存取這些檔案 (除非是特別為了在裝置上使用而下載的檔案)。
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