資源角色 (權限)

哪些使用者可以查看資源 (例如,文件、內容項目、網站或樣板) 以及對資源採取動作,取決於和他們共用資源時指定給他們的角色 (或權限)。例如,他們可以是一個網站的管理者、資料夾的提供者,或者另一個網站的檢視者。

您在建立資源時,會自動被指定「管理者」角色。身為管理者,您可以將資源與其他使用者共用,指定角色給他們以決定他們能夠對該資源執行的作業。您也可以設定預設角色,以指定給加到資料夾的新使用者。

下面的角色是累加的。亦即,下載者角色擁有檢視者角色的所有權限以及其他權限。提供者角色擁有檢視者和下載者角色的所有權限以及其他權限。

  • 檢視者:檢視者可以檢視資源,但不能進行任何變更。
  • 下載者:下載者可以下載資源或其關聯的檔案,然後將它們儲存到自己的電腦中。
  • 提供者:提供者可以編輯資源。視資源的類型而定,這可能意謂著他們可以重新命名資源、編輯標記或特性,以及其他類似的工作。
  • 管理者:管理者可完全掌控資源,包括新增使用者及指定資源角色給這些使用者。

若要檢視特定資源的角色,請按一下下列其中一個連結:

文件

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,您可以對文件與資料夾執行下列工作。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
建立資料夾
  • 如果您建立子資料夾,您需要父項資料夾的這些角色。
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上傳
  • 您需要這些角色,才能處理正在上傳資料的目的地資料夾。
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檢視 (資料夾、檔案、特性) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
下載   勾選記號 勾選記號 勾選記號
編輯檔案/資料夾 (上傳新檔案版本、保留檔案、重新命名、移動、複製、刪除、編輯標記)     勾選記號 勾選記號
共用       勾選記號
協作 (新增附註、參與關聯的對話) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
編輯自訂特性值     勾選記號 勾選記號

對話

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,就可以建立對話。您必須是對話的成員,才能夠檢視並參與對話。

網站

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,就可以對網站執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 (網站、特性) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 您需要用來建立網站的樣板的這些角色。

注意事項:

  • 服務管理員必須針對建立新網站啟用建立選項,您才可以建立網站。如果您未在網站頁面中見到此選項,請洽詢服務管理員。
  • 如果服務管理員限制只讓網站管理員可以建立網站,您就必須是網站管理員。
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編輯 (網站、重新命名、變更狀態)     勾選記號 勾選記號
複製     勾選記號 勾選記號
刪除     勾選記號 勾選記號
共用       勾選記號
從網站建立樣板     勾選記號 勾選記號

集合

您必須要有企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對集合執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 (集合、特性) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 您需要在其中儲存集合的儲存區域的這些角色。
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新增資產至集合 (數位資產、內容項目或文件)
  • 您需要在其中管理資產的集合的這些角色。
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移除集合中的資產
  • 您需要在其中管理資產的集合的這些角色。
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編輯 (重新命名、特性)       勾選記號
共用       勾選記號
送出資產以進行核准
  • 您需要在其中管理資產的儲存區域的這些角色。
    勾選記號 勾選記號
核准資產
  • 您需要在其中管理資產的集合的這些角色,或者您必須在集合的核准者清單上。
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發布資產
  • 您需要在其中管理資產的集合的這些角色。
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內容項目

您必須要有企業使用者角色、管理員應用程式角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對內容項目執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視
  • 您需要在其中管理內容項目的集合的這些角色。
勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 您需要用來建立內容項目的內容類型的這些角色。
  • 您需要在其中管理內容項目的集合的這些角色。

勾選記號

勾選記號

勾選記號

勾選記號

勾選記號

勾選記號

編輯 (內容項目、標記)
  • 您還需要在其中管理內容項目的集合的這些角色。
    勾選記號 勾選記號
刪除

注意:您還必須要有內容管理員應用程式角色,才能刪除內容項目。

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數位資產

您必須要有企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對數位資產執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
管理資料夾     勾選記號 勾選記號
上傳
  • 您需要這些角色,才能處理正在上傳資料的目的地資料夾。
    勾選記號 勾選記號
檢視 (資產、特性)
  • 您需要儲存數位資產的資料夾的這些角色。
勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
編輯 (新增至集合、編輯標記、上傳新版本)
  • 您需要儲存數位資產的資料夾的這些角色。
    勾選記號 勾選記號
下載
  • 您需要儲存數位資產的資料夾的這些角色。
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元件/版面配置

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,就可以對元件和版面配置執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 (元件、特性) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立

具有標準使用者或企業使用者角色的任何使用者可以建立元件或版面配置。

注意:如果您的服務管理員限制元件只能由網站管理員建立,您就必須是網站管理員。

N/A N/A N/A N/A
編輯 (編輯/上傳元件檔案)     勾選記號 勾選記號
複製/匯出     勾選記號 勾選記號
刪除       勾選記號
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樣板

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,就可以對樣板執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 (樣板、詳細資訊) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 如果您從現有網站建立樣板,您需要現有網站的這些角色。

注意:如果您的服務管理員限制樣板只能由網站管理員建立,您就必須是網站管理員。

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編輯 (編輯/上傳樣板檔案、重新命名)     勾選記號 勾選記號
複製/匯出     勾選記號 勾選記號
刪除       勾選記號
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主題

如果您有標準使用者或企業使用者角色以及其中一個列出的資源角色,就可以對主題執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 (主題、特性) 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
發布     勾選記號 勾選記號
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儲存區域

您必須要有企業使用者角色、內容管理員應用程式角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對儲存區域執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 您需要這些角色,才能處理要指定給儲存區域的任何內容類型和發布通道。
勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
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發布通道

您必須要有企業使用者角色、內容管理員應用程式角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對發布通道執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立

具備企業使用者角色和內容管理員應用程式角色的所有使用者都可以建立發布通道。

N/A N/A N/A N/A
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本地化規定

您必須要有企業使用者角色、內容管理員應用程式角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對本地化規定執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立

具備企業使用者角色和內容管理員應用程式角色的所有使用者都可以建立本地化規定。

N/A N/A N/A N/A
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內容類型

您必須要有企業使用者角色、內容管理員應用程式角色以及其中一個列出的資源角色,才能夠對內容類型執行下列作業。

工作 檢視者 下載者 提供者 管理者
檢視 勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
建立
  • 您需要這些角色,才能處理要指定給內容類型的任何內容版面配置。
勾選記號 勾選記號 勾選記號 勾選記號
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