一般設定值包括檔案與資產限制、自訂的商標資訊、用以啟用或停用電子郵件通知的設定值、預設時區等。
您可以從一般頁面執行下列動作:
您可以限制可以上傳的檔案類型、設定檔案掃描選項以及限制上傳檔案的大小。
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
病毒掃描可能在下列情況下失敗:
如果病毒掃描失敗,會將檔案標示為受感染並刪除,然後傳送電子郵件通知檔案建立者。
若要讓使用者上傳無法檢查是否有病毒的檔案,例如大於 4GB 和無法掃描的檔案 (如受密碼保護的 PDF),請啟用此選項。
註:
若啟用此選項,您需自行承擔風險,並自負因此造成任何損失的責任。如果您允許上傳未經掃描的檔案,這可能造成您或其他使用者的風險。雖然 Oracle Content Management 介面會標示未經掃描的檔案,但並非所有介面都會提供此視覺指標,因此使用者可能不會注意到有一或多個檔案未經病毒掃描。此外,如果某個檔案未通過病毒掃描,即無法透過公用連結下載。您可以新增自己的標誌和其他商標自訂項目,以及變更使用者功能表中可用來下載應用程式、存取說明及傳送意見的連結,自訂 Oracle Content Management。
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
若要充分運用相關內容說明,請將 "?ctx=cloud&id=cecshelp" 加到說明 URL 結尾 (例如,http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp)。
通知會在發生特定事件時向使用者發出警示,例如某人標記您或某人建立某檔案或資料夾的公用連結時。通知會透過電子郵件或桌面應用程式中的即現式訊息傳送。管理員可以控制是否在 Oracle Content Management 中提供電子郵件通知。
重要:
這項設定可啟用或停用來自 Oracle Content Management 的所有電子郵件通知,包括新增使用者後的歡迎使用電子郵件,以及某位使用者共用檔案或資料夾時的文件連結電子郵件。啟用電子郵件通知:
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
若您希望系統傳送電子郵件通知給使用者,請在一般頁面的通知底下,按一下啟用。
儲存一般頁面。
預設為停用電子郵件通知,但在升級後使用者仍然可在共用資料夾時收到電子郵件通知,直到管理員將此設定變更為已啟用再變更回已停用,然後重新儲存一般頁面為止。
電子郵件通知啟用之後,使用者便可以設定電子郵件通知偏好設定。方法為,從 Web 從屬端使用者功能表中選取偏好設定,然後選擇通知。
桌面應用程式即現式通知是由使用者在桌面應用程式中控制。使用者可以在桌面應用程式中開啟偏好設定,然後按一下選擇通知。
請參閱Collaborating on Documents with Oracle Content Management中的設定通知和偏好設定。
根據預設,Web 介面時區、語言和日期格式會設為符合 Web 瀏覽器地區設定,但使用者可以在使用者偏好設定 (在一般頁面上) 中覆寫此設定。若使用者變更其設定,該變更在下次使用者登入後才會生效。請參閱Collaborating on Documents with Oracle Content Management中的自訂您的設定檔和設定值。
服務管理員可以設定沒有可用的 Web 瀏覽器地區設定時要使用的後援設定。
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
在一般頁面的時區和語言底下,選取預設時區、語言及日期/時間格式。
桌面和行動應用程式的使用者介面時區、語言和日期格式,會根據作業系統設定的使用者地區設定自動設定。您不能覆寫此語言設定。例如,若使用者正在西班牙文版的 Microsoft Windows 上執行桌面應用程式,桌面應用程式也會是西班牙文版。
Oracle Content Management 現在預設會收集匿名產品使用狀況資訊,以提升產品的品質。如果希望的話,您可以對執行處理停用這項功能。
啟用或停用使用狀況分析收集:
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
在一般頁面的使用狀況分析底下,啟用或停用此設定。
按一下儲存,然後重新整理您的瀏覽器,讓儲存的設定在階段作業生效。
預設會使用 CDN 來提供 Oracle Content Management 網站和資產,以提升效能與安全性。您可以手動永久清除 CDN 快取以移除檔案或強制進行立即更新。
以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。
重新整理 CDN 快取時,可能會暫時影響效能。
另外,您可以設定在系統管理資產頁面快取項目的時間長度。